后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發展的基礎保障系統,后勤工作的好壞直接影響到學校教學工作的順利進行。在學校管理體制中,后勤工作承擔著為學校教育、教學、科研和師生的生活、工作服務的繁重任務,通過建設科學的和符合法律法規的后勤管理體制和運行機制,使學校后勤管理適合時代到需求,更好地發揮后勤在學校工作中的先行性、服務性、公益性的作用。那么如何才能做好學校后勤管理工作呢?
一、財務管理
財務管理是后勤管理的重要和關鍵一環,一切后勤行為都離不開錢財,而且是原則性和專業性很強的工作。從業人員必須經過專業培訓,并持有《會計從業資格證書》,才能上崗,而且會計出納分工、職責明確,學校必須嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規范》、《中小學財務制度》等有關法律法規和有關財會業務的文件精神,制定預算管理、收支管理、現金管理、往來管理、票據管理、會計檔案管理、資產管理、資助(助學)特困生等方面的制度,并嚴格執行。
二、校園校舍管理
校園校舍指房屋、建筑物、操場設施、水電設施、綠化帶、板報、標語等,是學校的臉面,在一定程度上反映學校的精神面貌和校園文化。所以學校應該投入一定的人力、物力、財力來搞建設和管理。建設重要管理更重要,三分建設七分管理,必須制定相應的校園校舍管理制度,并得到全體師生員工的共同努力,才能管好校園。后勤部門設專人管理,每日巡查,每周反饋,并做好檢查評比記錄。
三、基礎資料(科技檔案)
后勤的基礎資料包括房屋建筑物的各種設計圖、校園平面圖(1:500)、管網圖、樓層平面圖(安排表、應急疏散圖)、規劃圖(與學校規劃相匹配)、校舍檔案、維修資料、各種統計表、各種電子產品的說明書登記造冊等。這些科技檔案必須真實、完整、準確、統一,能反映硬件發展痕跡,對今后的發展和工作提供必要的基礎資料。但目前還存在資料不完整、數據相差等問題。對電腦等較貴重、容易拆卸組裝的物品的清查,不參考或不重視設備的型號、配置的現象仍然在一些學校存在。
四、日常管理
后勤的日常管理非常重要。后勤的一切工作都通過一般的、細小的環節上,一不小心就帶來被動或不小的麻煩,對正常的教育教學產生影響。我們每個后勤管理工作者都要牢記“以人為本,為教育教學服務,為師生生活服務”的宗旨,樹立超前意識,同心協力,分工不分責,互相補漏洞,提前想好提前做好每個事情。
五、服務對象不同
后勤的服務對象主要包括教職工和全體學生,這里僅 以學生為服務對象展開討論。職校學生絕大部分是因為學科成績差不能升入高中就讀,而集中到職校。這個群體的綜合素質相對來說是比較低的。但任何事物都有它的閃光點, 關鍵是我們如何去發現, 怎樣去發揮其亮點的作用,事實證明,多年來很多職校學生成為老板、企業家,都是閃光點在發揮作用。當前教育事業的發展告訴我們,僅僅看到學校后勤的服務性和保障性作用是遠遠不夠的,還要看到后勤工作對教育對象的教育性,因此后勤管理者要充分認識到作為教育管 理工作者的崇高職責和追求的目標,要充分認識到為學生服 務就是為辦好職業教育貢獻力量。通過優質服務和科學管理,后勤工作應落實到讓每一個學生都能成功這個根本的目標上,同時把培養學生良好道德行為,陶冶學生高尚的情操等多層次、多角度的育人要求滲透到服務中去。
六、財產、錢物的管理有職校的特色
這與普通學校相比看起來基本相同,但實際有一定的差別, 普通中學從設備來講不過是理化實驗室、多媒體教室,但職校各實驗室比較多,沒有一定的科學管理水平是很難保 障它們的正常進行。首先,對錢物的管理,要講求經濟效益,學校的發展需要一定的經費和必要的物質條件,而固定資產的增加,教育經費充裕,辦學條件改善,則有利于學校的發展,因而要管好錢、財、物,講求經濟效益。其次,要合理使用學校的經費、設備,充分發揮它們的作用,提高利用率,在財產管理方面,要建立和健全財產管理制度,如購物必須 先申請,批準后統一由總務部門購置,絕不允許任何人拉關系,走歪門邪道,中飽私囊,要建立一整套驗收機制,以杜絕公物占為私有,使物有其用。在市場經濟條件下的今天,特別強調這點有著十分重要的現實意義。這也是反腐倡廉的具體措施。要建立財產管理責任制。學校要設專人負責全校財產管理,實驗室、圖書室、體育室及各職能部門都要指定人員負責本部門的財產管理,全校要建立財產分類賬,各部門要建立財產分戶賬,并規定必要的領用手續和制度。教室里課桌椅實行定期驗收,定期檢查,因為職校的特點是學生流失大,同專業的要合班,不定期檢查驗收會造成教室里課桌椅的損失。在學校管理中后勤人員具有雙重性:既是接受管理的客體,又是承擔管理和服務育人任務的主體,只有主動熱情為師生提供超前、優質、高效的服務,后勤工作才會得到師生的關心、配合和支持,才會形成優良的管理效應。
總之,以制度建設和隊伍建設為出發點,有計劃、有步驟地做好后勤的每一項工作,確保學校后勤事業有效穩妥創造性地發展,更好地發揮后勤對學校中心工作的促進作用,為教育事業的蓬勃發展做出貢獻。
參考文獻:
[1]王麗雅.《淺談高校后勤社會化改革中的財務管理》
[2]錢昌炎.《中學后勤管理改革與實踐》