近讀《呂氏春秋·察賢》,內有一則宓子賤鳴琴治理單父縣的故事:春秋時期的魯國,孔子的學生宓子賤學業有成后到單父縣任職,人們見到的不是“新官上任三把火”的不同凡響,而常見他休閑于庭園里、垂釣于魚池邊,每天彈琴取樂,悠然自在。但奇怪的是,他如此理政卻把單父縣治理得很好,老百姓看到的是政令暢通、社會安定、民眾祥和的局面,宓子賤因此受到百姓的擁戴。有一個叫巫馬期的前任不明其因,自己治理單父縣時起早摸黑搞政務,每天星星還高掛在天上時就出門工作,直到星星又高掛天上時才回家,日夜不得安寧,事事都親自辦理,一年到頭卻不見多少政績,而宓子賤“三心二意”竟政通人和,原因何在呢?于是他向宓子賤詢問治理好單父縣的緣故。宓子賤漫不經心地回答:你只靠一個人的力量去完成當然累,而我是借助別人的力量去完成的啊。
“彈鳴琴,身不下堂而單父治”。乍看似乎有點夸張,甚至有不務正業之嫌。其實古人的記述,是為了強調其“善于授權”的一面,故極而言之。其實,這位縣令當然不可能只是在縣衙里彈琴。在鳴琴的幕后,當有許多被隱去的為政之舉,諸如知人善任、簡政放權、公文從略、冗務從簡等等,這也是不言而喻的。不過,其間貫穿了領導干部的為政原則,那就是:學會授權,事半功倍。由是可見,“鳴琴而治”,既是一種為官的豁達風度,又是一種高明的領導藝術,更是一種“以簡馭繁”的思維方式和工作方法。這正是宓子賤的不同凡俗之處。
荀子曰:“主好要則百事詳,主好詳則百事荒”。意思是說君主要善于抓要領,否則就會雜亂無章。西漢著名丞相陳平認為“宰相者,上佐天子,理陰陽,順四時,下遂萬物之宜;外鎮撫四夷諸侯;內親附百姓,使卿大夫各得任其職也。”說的是宰相的職責是治理國家大事,其意也是作為領導者必須學會正確授權。
所謂授權,就是領導者將自己職權范圍內的一定權力給予自己的下屬,并加以協調、控制、激勵、檢查、督促、評價,使被授權的組織或個人在已明確的職權范圍內,充分發揮各自的積極性、主動性和創造性。
領導者的成功授權是成就事業的“分身術”,在領導實踐中具有十分重要的意義。現代社會,工作千頭萬緒,極為繁雜,如果領導干部事無巨細都事必躬親,即使有三頭六臂,也會應接不暇,難免事與愿違。
美國麻省理工學院的摩文教授經過調查,發現多數成功領導者都有一個共同之處:極力限定自己的工作范圍。一個成功的領導者可以定義為:最大限度地利用其下屬的能力。也就是說,權力適當的下移,會使權力重心更接近基層,更容易激發下屬的工作熱情。
授權從表面看上去極其簡單,但在實際操作中并非如此,在現實的領導活動中,在授權問題上,存在著以下三種觀念:
第一種,武大郎式:“讓下屬干得越多、越出色,就越顯得我無能,我這位子早晚會被他搶去。”這種領導是武大郎開店——高我者不用,嫉賢妒能,不敢用水平比自己高的人,怕水平高的人搶了自己的飯碗,這種領導屬于不愿授權型。
第二種,赫魯曉夫式:“我的下屬都是些笨蛋,有跟他們解釋的功夫,我早就干完了。”這種人總認為只有自己最聰明,別人都是傻瓜,這種領導屬于不敢授權型。
第三種,諸葛亮式:“吾非不知。但受先帝托孤之重,惟恐他人不似我盡心也。”三國時期蜀國丞相諸葛亮,盡管大智大慧、才略超凡,但卻不懂得授權,不知道發揮更多將士獨擋一面的作用,“事必躬親”、親歷親為,不能從繁瑣而勞累的事務中解脫出來,最后落得體弱氣衰,累死于五丈原。這種領導屬于不會授權型。只可惜,這種鞠躬盡瘁的思想至今仍為諸多領導者奉為楷模。
從以上三種觀念我們可以看出:不愿授權的領導者大權在握,患得患失這是官德的問題;不敢授權的領導者不懂得“用人不疑,疑人不用”的用人原則,這是認識問題;而不會授權則是個方法和技巧問題。目前多數領導干部屬于第三種類型,即不會授權。
授權是一門領導科學,是知人善任的具體體現。正是如此,如何授權則成為領導者的費心之事。所以在充分掌握授權的基本理論基礎上,在具體授權時,領導干部應做到以下幾點:
一要統分結合。授權是一門巧妙的領導藝術,應當從實際出發,并注重把握好尺寸,做到“統分結合”。授權不足會使領導者陷入事務圈子,授權過分,又會造成領導失責失職,削弱領導。筆者認為作為主要領導者要做到“統分結合”,就要學會“大權獨攬”,“小權分散”。所謂“大權獨攬”,就是指領導者要把大權獨自攬住,集中抓好重要工作,抓好全局性、關鍵性問題,把主要權力掌握在自己手里。這里所說的“大權”主要指決策權。所謂“小權分散”,是指領導者應把一些非重要的、非關鍵性的工作分給他人承辦,不應事無巨細都親力親為,不必事無巨細樣樣管,把一些權力授予下屬。授權之后,下屬具體怎樣實施,不過問太細,由他們自己去決定,領導者只抓一件事情的最終結果或效果。這里所說的“小權”主要指執行權。
二要高屋建瓴。高屋建瓴其原意是指把瓶子里的水從高層頂上傾倒。比喻居高臨下,不可阻遏。現在常用來形容領導干部認識事物全面透徹,提出見解高明睿智,所作決策英明果斷。作為主要領導干部,其主要職責是集中精力處理重大事務,其立足點是全局而不是局部,其著眼點是未來而不是眼前,其用力點是關鍵環節而不是細枝末節。做到了這一點,領導者的權力集中便是高水平的集中,其授權也是高水平的授權。
三要分而不散。按照系統論的觀點,授權是將復雜的目標加以分解,實行“分而治之”。作為主要領導者,首先要注意適當的分權,要注意調動下屬的積極性,要看重下屬的長處,讓下屬的創造性得到充分發掘。一個單位的主要領導干部如果能做到部屬很忙,自己比較清閑,工作之余可以騰出時間看些書,思考一些重要問題,這樣,就是一位比較善于領導的領導者。對下屬不僅要交工作,而且要授權力。權力是一種重要的激勵方式,賦予下屬一定的權力是滿足下屬對權力的需要。然而授權不是分權,不是搞各自為政。作為領導者,要時刻注意觀察全局發展的進程,對可能出現的離心現象及時調節,對被授權者實行有效的監督。當然,這種監督和調節是對下屬偏差的糾正,而不是對下級正常工作的干涉;是對大局的宏觀指導,而不是對繁瑣事務的具體參與。
不事事包攬,不一竿子插到底,不越級,不錯位,不攬權,管好自己的人,辦好自己該辦的事,這樣的領導才會輕松而游刃有余。
責任編輯:達名流