試論檔案管理工作人員的素質要求

檔案是對已經完成的工作以及各種歷史的記載，檔案工作人員的素質決定對檔案實體和檔案信息進行管理的好壞。隨著社會的進步和信息化的要求，目前除書式檔案外，還要求建立電子檔案，我認為目前檔案工作人員應具備以下素質。

一、增強檔案管理工作人員的責任意識

檔案工作是一項枯燥而又有歷史性意義的工作，作為檔案工作者必須深刻地意識到自己工作責任的重大，時時繃緊保持檔案真實性的高壓弦，維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不能主觀臆斷地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護檔案的真實面貌，當好檔案衛士。

二、增強檔案管理工作人員的學習意識

檔案管理是一門綜合性較強的工作，因此檔案工作人員應不斷地學習掌握文史知識、相關學科知識和現代管理知識。一是在檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等，只有通曉歷史，才能更好地了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理檔案信息。二是隨著檔案管理現代化，檔案工作者應加強軟件操作、維護技能、檔案管理信息系統、電子文件的發展等知識的培訓。這些都有利于檔案工作者正確應用現代技術，提高辦公速度，適應檔案工作發展的需要。

三、增強檔案管理工作人員的服務意識

檔案管理工作的重要性不論在以往、當今都已充分體現，特別是永久性檔案的保存，為各級政府、黨政機關、企事業單位準確地反映了過去的歷史，在今后的發展規劃中能借鑒歷史經驗、趨利避害，制定更適合實際的規劃。特別是檔案電子化管理后，充分利用現在已有的網絡技術，能不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。檔案管理工作不是獨立的，檔案信息化的實現要以數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。因此檔案管理工作人員應以電子文件的形式按規定格式、程序和要求上報有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。增強檔案管理人員的服務意識是實現相關部門檔案信息共享的必要。

四、增強檔案管理工作人員的保密意識

檔案管理工作的特殊性要求其工作人員必須具備較強的保密意識。檔案從某種程度上屬國家政府機關、企事業的工作機密，檔案管理工作人員應對檔案實行保密措施，不是檔案管理工作人員不能隨便出入檔案室、隨便查閱檔案資料，即使因工作原因查閱也應按照檔案查詢、復制程序，經相關領導批準后，由檔案管理工作人員為其查詢、復制。增強檔案管理人員的保密意識是發揮檔案作用的前提。

檔案工作者素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作，檔案工作者應認清自己的歷史責任，有針對性地加強檔案工作者的素養提高，促進檔案工作健康、科學地發展。

（作者單位 山西省文水縣政府機關幼兒園）