海南省教育科研數字圖書館現狀與發展思考

李冕斌

(海南師范大學，海口 571158)

1 海南省教育科研數字圖書館現狀

2002年，海南省高校圖書館在完成自動化網絡化建設后，轉向以文獻資源建設與服務為中心的數字化建設，同年，省教育廳批準成立了海南省高校文獻信息中心，掛靠在海南大學圖書館。2005年1月12日，省教育廳批復海南大學《關于申報CALIS“省級文獻信息服務中心”的請示》(海校字［2004］299號)，同意海南大學在海南省高校文獻信息中心的基礎上申辦CALIS“省級文獻信息服務中心”，2005年3月，CALIS管理中心批準海南大學成立CALIS海南省文獻信息服務中心。

2006年，省教育廳下發“海南省高校圖書館‘十一五’建設規劃”，提出以海南省高校文獻信息中心暨CALIS海南省文獻信息服務中心為主體，建設區域性數字圖書館——海南省教育科研數字圖書館的建設任務。經過籌建，2009年9月30日，成立了海南省教育科研數字圖書館。三個牌子一班人員均掛靠海南大學圖書館。

1.1 海南省教育科研數字圖書館建設目標

海南省教育科研數字圖書館建設目標是以資源共建共享為宗旨，集高校圖書館等各種優勢資源為一體，總體構架為“中心館—成員館模式”，通過機制創新與技術創新，分步實施，滾動發展，形成一種一體化的區域性多館協作的運行機制，最終建成一個以省高校文獻信息中心為總館，全省18個高校及教育系統其他單位圖書館為分館，主要服務于高校教學科研，同時根據全省教育系統各類教學單位需求提供相關數字文獻資源保障服務的區域性數字圖書館［1］。

1.2 海南省教育科研數字圖書館建設狀況

1.2.1 平臺建設

2009年9月30日，海南省教育科研數字圖書館在海南大學圖書館掛牌成立，同時，省內17所全日制高校圖書館作為其分館也掛牌成立，搭起了“總館—分館”實體架構。海南省教育科研數字圖書館(即總館)使用超星區域性數字圖書館系統建立了總館數字信息管理與服務平臺，建立了網站;各分館仍按原來的ILAS自動化管理系統管理與運行，11月23日，海南省教育科研數字圖書館正式運行。

1.2.2 文獻資源建設

總館用買斷的方式采購外文數據庫Springer，供全省高校使用;與有關數據公司談判取得優惠條件，并提供配套經費組織本科高校館團購中國知網，組織各院校館團購維普中文科技期刊數據庫;建立了維普中文科技期刊數據庫和電子圖書10萬冊鏡像站點，服務于高校;由于購買超星區域性數字圖書館平臺，因而全省高校可使用超星200多萬冊的電子圖書。

總館加入CALIS、CASHL和NSTL文獻信息保障系統，為全省高校提供文獻查詢與傳遞服務。各分館則根據本校教學科研和學科建設開展各自文獻資源建設，這部分數字資源建設缺乏統一的規劃與協調。

1.2.3 服務工作

總館、各分館按要求建立一支服務工作團隊，其成員由館長、分管副館長、技術人員、文獻傳遞員(參考咨詢員)和聯絡員(宣傳培訓員)組成，負責開展數字圖書館宣傳、培訓和文獻傳遞工作。具體工作是宣傳數字圖書館的建設與服務，培訓各校師生利用數字圖書館，培訓各分館工作團隊對引進文獻資源的使用及相關業務服務工作，組織開展文獻傳遞服務工作。數字圖書館免費為讀者提供文獻傳遞服務，文獻傳遞費用由總館負責。

2 海南省教育科研數字圖書館存在的不足

海南省教育科研數字圖書館有一個總館和17個分館，雖是總分館制，卻是一種松散的組織。總館雖規劃其建設與發展，各分館仍然自行其事，按其原來的實體館模式建設與發展。數字圖書館分館雖掛牌，卻沒有實質性進展。

2.1 經費投入不足

2005年1月12日，省教育廳批復海南大學《關于申報CALIS“省級文獻信息服務中心”的請示》(海校字［2004］299號)，確定中心經費由省教育廳和海南大學共同投入，省教育廳每年劃撥中心50萬元，學校按不低于劃撥經費的30%予以配套，保證中心每年有65萬元的運作經費。海南省教育科研數字圖書館是在海南省高校文獻信息中心暨CALIS海南省信息服務中心為主體基礎上建立，成立至今，經費沒有實質性突破，因而嚴重地制約了其建設與發展。作為分館的各校圖書館，投入經費也是根據各自文獻資源建設需要投入，無單列的數字圖書館分館經費。

2.2 文獻資源匱乏

海南省教育科研數字圖書館總館作為海南高校文獻信息中心，承擔省域文獻保障功能，應具備一定量的數字文獻資源，以方便讀者直接查閱、直接獲取，所見即所得，節省讀者檢索文獻信息的時間，不足的再借助國內外資源，通過文獻傳遞獲得補充。但目前，總館資源非常匱乏，尤其是外文文獻，這也是各館最簿弱的環節;而各分館，其資源建設都是圍繞各校教學科研需求開展，協調共建極其有限。共性資源，中文文獻，如CNKI、維普中文科技期刊數據庫重復購買，外文文獻，尤其是外文數據庫無力購置，出現空白。此外，由于沒有建立省內高校聯合書目數據庫、聯合期刊數據庫、電子文獻目錄庫，不僅給用戶查詢獲取文獻帶來極大不便，而且也給各館在資源共知方面帶來不便，從而影響各館資源共建與共享。

3 海南省教育科研數字圖書館發展對策

海南省教育科研數字圖書館成立，標志著海南高校數字圖書館建設已起步揚帆，然而如何建設與發展，對于一個處在經濟欠發達地區，處在一個對高等教育投入有限的地區，可謂是路漫漫其修遠兮。

海南現有本科院校6所，其中公辦院校4所，即海南大學、海南師范大學、海南醫學院和瓊州學院，民辦院校2所，即海南大學三亞學院(2005年招生)和海口經濟學院(2008年高職院校升格為本科)。現有高職高專院校11所，其中高職院校10所，高專學校1所;2000年開始招生院校1所，2001年和2003年招生的各1所，2004年招生的2所，2005年以后招生的6所;中專升格的6所，新建院校5所;公辦院校6所，民辦院校4所，股份制院校1所［2］。基礎較好、辦學時間較長、文獻資源豐富的只有海南大學、海南師范大學、海南醫學院和瓊州學院，其它都是2000年以后創辦的院校。因此，海南省教育科研數字圖書館建設應有主次、有重點地發展。

3.1 加強海南省教育科研數字圖書館建設研究

海南省教育科研數字圖書館最終將建成“總館—分館”模式的區域性數字圖書館，因此，我們要加強對總分館制的區域性數字圖書館的研究，如管理體制、運行機制、平臺建設、文獻資源建設、管理與服務規章制度的研究，以指導我們的工作;要制定可操作的、行之有效的總分館發展方案，使各自明確職責、任務與發展方向;要制定一系列的管理與服務制度，使工作有章可依、規范、標準，確保數字圖書館建設穩步發展。

3.2 完善海南省教育科研數字圖書館平臺建設

海南省教育科研數字圖書館目標是建立總館與分館體系，因此，要規劃好整個數字化平臺建設，也就是海南數字圖書館要在一個總框架下建設發展。要有一個總分館式的數字化管理平臺，以利于整個系統內資源管理與利用調度;其次是總館服務管理平臺是一個開放式平臺，以利于支撐總分館間管理互動、服務互動，具體是總館要構建多層次的信息管理服務平臺:一是以超星區域數字圖書館系統為支撐的省域內實現文獻資源共享基礎服務的共享平臺;二是將各種應用軟件系統集成為一個互動的、開放的、科學的知識服務系統，該系統將無縫整合的網上論壇、博客、維基等技術，構成一個一體化的知識共享和發布平臺［3］;各分館要使用統一的圖書館數字化管理平臺，以利于全省高校文獻資源共知、共建、共享，方便讀者快速檢索與利用。

3.3 加強總館數字資源建設

總館是海南高校數字文獻信息中心、高校數字信息檢索與利用中心，具有省域文獻保障功能，應加大建設力度，使之成為龍頭館。首先，要建立起信息檢索中心，要建立全省高校館藏中外文書刊資料聯合目錄數據庫、館藏電子資源目錄數據庫，以方便讀者檢索與利用文獻，方便各館館藏資源共知共建共享、編目資源共建共享、館際互借和文獻傳遞服務;其次，要建立起數字文獻資源體系，做好公共電子文獻資源建設，重點是外文文獻資源建設，以彌補分館不足。外文文獻建設，可采取總館投入，全省共享，或各館合作出資投入，誰投入誰受益，解決單館需要而經費有限的矛盾，同時可加速總館資源建設。此外，總館要加強和各級各類文獻信息中心結盟，以共享其豐富的文獻資源。

3.4 建立三個學科文獻信息中心

根據目前海南情況，僅依靠總館，文獻資源建設力度有限，17個分館同時發展也是不現實的。當前必須充分利用基礎條件好、文獻資源較豐富的館來共同撐起服務于海南教育科研這片天。海南大學、海南師范大學和海南醫學院在長期文獻資源建設中，已形成各具特色的文獻資源體系。海南大學是省惟一一所“211工程”建設高校，其特色學科為熱帶農學，該學科有8個二級博士學科專業(全校有11個二級博士學科專業)，已形成獨具特色的熱帶農學文獻體系;海南師范大學是海南省高校辦學歷史最長的大學，是中國教育和科研計算機網絡(CERNET)海南省主節點院校，是新增博士學位授予單位立項建設單位，新校區座落在大學城，在長期的辦學過程中積累了大量豐富的文獻資料，形成了教育專業特色學科文獻體系;海南醫學院圖書館具有省、部兩級醫藥衛生科技項目查新資格，在省衛生廳支持下，圖書館牽頭，省各三甲醫院、疾控中心共同參與，已正式啟動了“海南省醫藥衛生文獻保障系統建設”項目。三所高校，文獻各具特色，學科專業集合幾乎覆蓋全省高校學科專業，可在海南大學成立熱帶農學文獻信息中心，在海南師范大學成立教育科學文獻信息中心，在海南醫學院成立醫學文獻信息中心，給予政策與資金支持，調動各校積極性與經費投入，必將對全省文獻資源保障建設起到更大作用，產生更大效益。

3.5 加強宣傳營銷，擴大影響，增加投入

2010年10月29日，中共海南省委、海南省人民政府出臺了“關于加快推進文化改革發展的決定”，指出“加快文化事業發展，為建設國際旅游島提供精神內涵和文化支撐”、“構建覆蓋城鄉的公共文化服務體系。提升現有公益性文化單位與設施的服務功能和服務水平”、“努力構建覆蓋城鄉的公共文化服務體系，保障居民和游客基本文化權益”［4］。區域性數字圖書館是海南公共文化服務體系的重要組成部分，省高校圖工委要抓住這一有利發展契機，加大一館三中心的宣傳力度，加強與省教育廳、省文化體制改革與文化產業發展領導小組辦公室、省財政廳聯系與溝通，積極尋求財政專項資金支持，通過政府投入、學校配套，加快一館三中心建設與發展，更好地服務于高校發展，服務于地方建設。

［1］海南省教育科研數字圖書館簡介［EB/OL］.http://210.37.32.18/portal/portal/group/hnuguest/media －type ml/page/stjj.psml.2011 －10 －15

［2］王永喜，趙會平，溫小明.海南省高職高專圖書館現狀與發展對策［J］.大學圖書館學報，2006，(6):82 －85.

［3］李哲匯.欠發達地區高校數字圖書館建設模式與路徑:以“海南教育科研數字圖書館”為例［J］.圖書館，2010，(2):82 －83，86.

［4］中共海南省委、海南省人民政府關于加快推進文化改革發展的決定［EB/OL］.http://www.hainan.gov.cn/data/news/2010/11/116150/.2011 －10 －09.