高校圖書館圖書缺藏的現狀分析與補缺對策

師宇明

(中北大學，太原030051)

由于種種原因，高校圖書館的圖書缺藏現象普遍存在。尤其是1999年教育部擴大高校招生規模以來，圖書館的圖書缺藏現象越發嚴重，已成為亟需解決的問題。本文試圖在分析高校圖書館圖書缺藏現狀的基礎上，針對具體情況給出相應的補缺策略，緩解高校圖書館的圖書缺藏問題。

1 高校圖書館圖書缺藏的現狀分析

所謂圖書缺藏，就是圖書館根據自身的性質、任務和讀者需求，應該收藏而未能收藏的圖書。缺藏，一方面會使館藏資源建設受損，影響圖書館的整體資源建設水平;另一方面也會使讀者和用戶受到損失，不能滿足讀者對文獻的需求。［1］筆者以中北大學圖書館為例，對高校圖書館的圖書缺藏現狀給予詳細而具體的分析。

1.1 高校擴大招生，圖書借閱量激增

自1999年高校擴招后，大學生讀者人數迅速增長，他們對圖書文獻資源的需求總量激增，使高校圖書館多年來的供不應求、圖書缺藏現象越來越嚴重。據不完全統計，從1999年到2004年，我國高校的招生人數平均每年以近30%的幅度在快速增長。［2］盡管從2008到2012年高校招生人數的年平均增長率仍在30%徘徊，但高校圖書館的館藏書籍早已無法滿足大學生的閱讀需求，圖書采訪工作與圖書購置速度呈現出一種失衡的態勢，成為高校圖書館亟待解決的問題。以中北大學為例，目前總的學生數為28000人，我校圖書館的總藏書量約為230萬冊，生均圖書也只有80冊左右，相對于國家教委1997年規定的高校生均圖書要求為150－180冊的標準明顯相差很多。盡管校圖書館近年來大量購進新書，對每個學生的借書量也從原來的5本增加到8本，但是仍無法滿足讀者的閱讀需求。這種情況不僅有損高校圖書館的服務形象，而且降低了大學生讀者對圖書館服務的滿意度。

1.2 高校新增學科或專業增多，教學需要相應的配套書籍

隨著國家教育司對高校傳統學科的重組和新型學科建設的扶持與鼓勵，高校新興學科、交叉性學科的不斷設立和發展，對于相應的專業圖書的需求越來越多，使得圖書館的專業圖書缺藏現象越發嚴重。基于此，圖書館必須對這些學科的專業圖書進行專門性的補充，主要包括對新增學科的專業圖書進行有重點、有層次的補缺，對新學科教學與研究的相關性圖書進行持續性補缺。如我校在2006年底由系到院的升級合并中新增了十來種交叉型的專業，此后，圖書館大量購進了一些新增學科的前沿性科研成果與教材，但是由于圖書館在采訪工作中沒有及時對各院系新增學科了解清楚，從而造成補缺的偏差。

1.3 典藏書庫圖書流失嚴重，借閱制度有待完善

高校圖書館的主要任務，不僅是為高校的教學科研提供文獻保障，而且必須保證一定的藏書量，尤其是保證典藏書庫藏書量的完整和借閱制度的完善。

然而，近年來典藏書庫圖書的流失現象十分嚴重，尤其是大量中文圖書的流失，成為高校圖書館典藏書庫圖書缺藏的主要原因。劉春金等綜合分析了20世紀90年代以來有關高校讀者文獻需求利用的文獻，也得出結論:中文仍然是大學讀者的第一需求，而英語有較大的需求傾向;中文圖書需求量大，利用率高。［3］作為需求量最大的中文圖書，高校圖書館必須有典藏，有復本，有補充本，這樣才能滿足大學生日益增長的閱讀要求。典藏書庫圖書嚴重流失的原因主要是:第一，大多數高校圖書館典藏書庫的書籍一般是只能閱讀，不能外借。然而有的館員對規定視若無睹，或者假公濟私，拿典藏書庫的書借給自己的朋友，導致典藏書庫的書籍丟失。如果這種惡習得不到禁止，必將危害無窮。第二，由于館內員工的管理不善或檢查疏忽，造成暖氣管跑水或防火器漏水等意外事故，從而對典藏書庫的書籍造成破壞，在不及時補缺的情況下也能造成典藏書庫的圖書缺藏，造成圖書館文獻保障能力下降。

1.4 高校特色專業建設需要圖書館同步發展

特色專業指的是積極適應社會需求，遵循辦學規律和人才培養規律，充分體現辦學定位，并在一定的辦學思想指導下，經過長期的改革和建設，以及實踐中不斷地探索與創新，在辦學理念、培養目標、培養模式、師資隊伍、課程建設、教育資源、實驗實習、教學管理等方面與其他同類專業相比，優勢明顯，特色突出，人才培養質量和社會聲譽較高的專業。［4］近年來許多高校在自身辦學優勢和傳統學科的基礎上大力發展，希望能夠推出一批代表本校教學與科研特色的特色專業，以此來提高學校在國內的知名度，奠定自己的品牌專業。以中北大學來說，我校自2005年由華北工學院更名為中北大學以來，不僅大力鞏固和發展以國防科技和軍工科研為特色的傳統專業，在此基礎上到2012年又衍生出一些新興的科研方向，圖書館于2007年成功申請到國家級科研項目“兵器科技文獻信息資源平臺建設”，并于2009年在山西省順利建成這一平臺，協助我校的特色專業向前發展。然而，圖書館關于我校特色專業的配套書籍卻沒有同步跟上，這不僅是因為學科館員與特色專業院系的互動不夠，而且也突出地反映出高校圖書館在圖書采訪工作中的問題。這一問題如果得不到及時解決，必將影響高校特色專業的課程建設和學科發展。

1.5 國學復興與經典善本缺藏

一般來說，國學是指以儒學為主體的傳統文化與學術，也包括醫學、戲劇、書畫、星相、數術等，是研究中國傳統文明的一門學問。國學是中國文化的命脈，如果我們現在回顧中國各學科的學術成就，尋求有關中國學問的淵源，則不難發現國學新傾向興起之后，許多狹小學術問題的考證在中國現代學術發展中的作用，它往往是傳統學術轉向現代學術的起點。［5］從20世紀90年代至今，我國在對西方學術和科技接受和融合的同時，學術界和社會各階層的國人感覺到一種本土文化的失落，并在不斷地尋找著中華民族自己的學術和文化，出現了“國學熱”。不僅是文科還是工科、理科的學生，都對國學經典以及現當代學者對國學詮釋的閱讀和學習熱情高漲。高校圖書館內以國學為中心的中文書籍無法滿足他們的閱讀需求，不僅造成館內中文書籍的嚴重缺藏，而且影響到圖書館對古籍善本書的合理使用和妥善保護，從而出現古籍善本的缺藏現象。現在，不論歐美發達國家還是中國等發展中國家，都認為對館藏善本古籍采用嚴謹的保存制度不是最終目的，而是非常注重對傳統文化保存的投入與利用。保存是手段，利用才是目的，兩者是互相依存的關系。［6］因此，高校圖書館只有解決好古籍善本圖書缺藏的問題，才能有助于我國國學的復興和傳統文化的現代化轉型。

2 高校圖書館圖書缺藏的補缺對策

所謂圖書補缺，顧名思義，是補充符合館藏要求的缺漏圖書，降低必備圖書的缺藏率。圖書補缺是對常規新書補充中未涉及圖書或一定時期后訂購未到圖書的補充，如對照回溯性書目對過去一定時間跨度的缺藏圖書的補購，或者不定期地利用出版社可供書目或書商現貨書目進行尋缺補漏等，具有回顧性、不定期性的特點。［7］因此，經常有重點地檢查和研究館藏情況，摸清家底，是保證藏書的系統、完整和做好補配缺漏以便建立有特色的藏書體系的必要措施。［8］綜合上文對高校圖書館圖書缺藏原因的分析，筆者提出如下一些補缺措施，以期有助于該問題的解決。

2.1 高校應合理增加購書經費

隨著國家教育司對高校改革力度的加大和教育經費的大幅度增加，高校圖書館自然也風生水起，每年的活動經費和購書經費都增加很多，如何做到合理使用呢?高校有關部門應該注意以下三點:第一，要對圖書館的藏書情況有所了解和分析，針對具體情況來撥發購書經費，并以購書經費為中心，調整活動經費和購書經費的比例。第二，圖書館領導應根據本館的實際情況按照一定比例從活動經費里拿出一部分用于采編人員的外出采訪和學科館員與院系相關部門的相互交流活動。第三，高校對購書經費的增加，不僅要根據圖書館的不同情況而定，而且要以一種動態的眼光來分析每年圖書缺藏情況，從而制定出科學的撥款計劃，有效地進行圖書補缺工作。圖書館領導還應根據本館的圖書缺藏情況合理安排購買新書和缺藏圖書的比例，合理利用購書經費。

2.2 高校圖書館與書商建立有效合作制度

以前高校圖書館的購書方式一般是根據新華書店出版的《社科新書目》、《科技新書目》、地方版書目報等采購圖書，而現代化的圖書采訪制度則是一種以館——商合作為中心，輔以其他靈活多變的購書方式的業務制度。圖書館與書商的合作購書方式很多，但通常以常規新書補充和舊書補缺為合作購書的主要內容。如:中北大學圖書館近年來與北京的人天書店合作購書，并在實踐中逐漸形成了長期有效的合作制度。在常規購書補充方面，圖書館主要對近期已經出版和將要出版的圖書進行選擇和購買，這是高校圖書館在長期業務實踐中形成的一種業務常規，是圖書補充的主要方式，具有時效性、經常性和模擬性的特點。在舊書補缺方面，圖書館與書商之間的合作就很多元化:(1)書商一般是根據圖書館開出的明確的書目單來按單購書，這是對常規新書補充方式的一種延續，是一種傳統、常用的圖書補缺方式。(2)圖書館和書商還可以根據購書的難度來要求圖書缺藏網站［9］的幫助，圖書缺藏網站的業務流程為:書籍供需雙方在網上各自填寫供需信息，網站對收到的信息進行發布與促成交易，借助第三方物流完成書籍的收購與投遞，供需雙方不直接交易。(3)圖書館對以上兩種方式都買不到的圖書還可以通過網上書城［10］購買，由于網上書城的虛擬性特點，因此圖書館在網上購書和網上支付時一定要高度保密，必要時須經過加密及數字簽名處理，以確保網上支付交易的安全性。(4)對于一些出版時間較早，市場上早已脫銷的圖書，圖書館的采編人員最好與其合法出版社聯系，進行專書預定或系統購買。總之，高校圖書館消除圖書缺藏現象的根本之道，在于形成圖書館、書商、出版社、網絡書城的良性互動。

2.3 完善圖書借閱制度，提高圖書館員的職業素養

由于新時期高校圖書館安裝有電子門禁系統，學生進館、借書都使用“一卡通”完成。所以，通常情況下高校圖書館的典藏書庫和借閱書庫是分開的，典藏書庫的書沒有復本，只允許高校師生在庫內閱讀、查閱自己需要的信息，不允許他們借走，只有館內的員工可以內部借閱典藏書。因此，高校的師生只好通過認識的館員，達到借書目的，但由于這種借閱方式只是簡單的登記，沒有被掃描到借書卡上，所以經常出現只借不還的情況，從而造成典藏書庫的圖書缺藏。基于這種情況，圖書館領導層必須完善圖書借閱制度，尤其是對典藏書庫更要加倍關注，制定有利于典藏書保護的制度。首先，圖書館必須保證處于流通狀態的借閱書庫的圖書書目與典藏書庫的書目一致，并在此基礎上繼續增加圖書的復本量，盡量滿足全校師生的閱讀需求。這樣就可以保證典藏圖書不對外借閱，從而防止其中圖書的缺藏現象。其次，高校圖書館員也要從自身做起，不斷加強自身的道德修養、信息素養，堅持積極正確的圖書館倫理價值取向，樹立良好的服務倫理風范，堅持他律和自律相結合的職業精神，全面提升和弘揚館員自我的“愛國、愛館、愛書、愛人”的圖書館精神［11］。

2.4 建立“搖籃書屋”、“愛心書屋”等特色書屋

為了對高校特色專業建設提供及時周到的信息服務，解決特色專業圖書缺藏的問題，高校圖書館可以開辟專門的讀書閱覽室。如:北京科技大學的“搖籃書齋”就是專門收集、典藏本校教師的科研成果的溫馨書齋。再如:北京理工大學設有“愛心書屋”，專門收藏校內外師生及社會各界人士所捐贈的圖書。中北大學圖書館近年來也積極提倡高校師生捐贈圖書，認為這確實是一種很有成效的圖書館圖書補缺辦法，盡管及時性不強，但是長期來看其成效還是很高的，故此方法值得在全國高校圖書館推廣。

2.5 制定科學、穩定的圖書采訪政策和選書標準

穩定的圖書采訪政策是高校圖書館控制圖書缺藏的有力保障。采訪政策首先能夠從宏觀上規劃和控制館藏文獻的發展，使藏書發展沿著計劃的軌道有目的地運行，不會因采選人員的更換而偏離藏書發展的方向，保障藏書發展的穩定性。其次，可以使圖書采選有章可循，避免隨意性，增強科學性。再次，可以突出館藏重點，加強協調發展，把有限的經費最大限度地用于本館的重點館藏。［12］由此可見，制定科學的選書標準是高校圖書館制定科學而穩定的圖書采訪政策的核心要求，也是圖書館圖書補缺的有力保障。因為科學的選書標準可以使選書人員在采訪過程中有據可依，最大限度地保證館藏圖書的系統性和完整性，降低缺藏率。科學的選書標準不僅要注意文獻的主題與學科歸屬、文獻的知識含量和文獻的潛在利用率，還要注意出版社質量的高低和文獻的出版年代。黃宗忠先生認為制定科學的選書標準還要注意文獻與館藏的關系，即文獻與館藏特色相符，使所選文獻符合本館館藏特點，控制所選文獻在內容與結構上接近于本館的原有館藏，通過不斷積累形成特色館藏。［13］此外，高校圖書館的圖書采訪政策也必須適應高校新興學科、交叉學科的發展，必須隨著高校學科結構的變化和讀者閱讀取向的不同而采取相應的變化，從而保證采訪政策的動態平衡，防止圖書缺藏的發生。

2.6 杜絕盜版書，提倡正版善本

高校圖書館承擔著引導、教育大學生讀者的責任，必須保證館藏圖書的質量，在此基礎上再考慮藏書量的多少，因此，高校圖書館必須杜絕盜版，決不可以購買盜版書籍，不可以從中取利，在購書時吃回扣。高校圖書館要與國內的合法出版社經常聯系，擴展多種補缺渠道:首先，圖書館要根據出版社每月提供的新書目，有選擇地增訂圖書，而且可以要求出版社對缺藏的圖書進行回溯性補缺，對目前市場上早已絕版的圖書提供再版、再印的服務。以北京大學出版社為例，新書品種由1993年的300種降至今年的200種，再版率高達60%，初步實現了圖書品種的合理結構。［14］現在國外有些出版公司專門負責重印出版其他出版公司已絕版的圖書，與這些公司合作，也是大批量按需獲取缺藏圖書的有利途徑。［15］其次，圖書館可以與相應的出版社制定一些合作計劃，如對所購買紙質圖書電子版的有效開發與利用。購買電子版圖書必將成為圖書館系統補充缺藏圖書的重要途徑。再次，圖書館可以選擇幾家核心出版社來補缺古籍善本，如:北京的中華書局、北京大學出版社、商務印書館和三聯書店，上海的上海古籍出版社和復旦大學出版社等。通過與核心出版社的合作，圖書館可以與其制定長期合作計劃，可以高質量、高效率地完成高校圖書館對古籍善本圖書補缺的任務。此外，高校圖書館通過與核心出版社的合作還可以將館藏古籍善本文獻加以整理后編印成圖書或圖冊，這樣也能達到“再生”性利用的效果。

3 結語

綜上所述，圖書補缺是目前高校圖書館有效控制和消除圖書缺藏現象的總體性策略，也是保證館內建設特色藏書系統的必要舉措。除了上文提供的六種具體的補缺對策外，筆者認為加強高校圖書館之間的優勢互補、館際互借，通過書商合理地購買一部分二手圖書等方式也能起到圖書補缺的目的。高校圖書館的圖書補缺不是一蹴而就的事情，需要根據各個圖書館缺藏的實際情況和具體原因而分別對待，形成一個動態補救的業務進程，只要圖書館界同仁精誠合作，必將取得圖書補缺的巨大成效。

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