黑龍江省圖書館地方文獻館藏體系建設工作實踐

劉偉華

(黑龍江省圖書館，哈爾濱150090)

地方文獻是公共圖書館藏書體系中重要的組成部分，更是一個館區別于他館，形成自身特色的重要標志。“圖書館地方文獻工作的開展首先依賴地方文獻的收藏，離開了收藏工作，其他的讀者服務等工作也就失去了根基。”［1］可以說，一個圖書館地方文獻的收藏，直接決定著它對本地區的記載和服務能力。積極與各相關社會機構合作，加強地方文獻資源建設，建立健全藏書體系，是推動地方文獻工作深入開展的基礎。

1 地方文獻的概念和入藏范圍

我國圖書館界對于“地方文獻”的概念，有狹義和廣義兩種基本觀點。廣義的概念以杜定友先生為代表，認為地方文獻是指有關本地方的一切資料，包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三個部分;狹義的概念則專指地方史料。按廣義的地方文獻概念入藏，能夠更全面揭示地域信息，缺點是給文獻的采集、整理和使用增加了難度;狹義的概念能更集中地展現地方史料，突出地方文獻的核心內容，缺點是忽視了作為活躍要素的“人”和作為載體的“出版物”本身所揭示的有效信息。對這一概念的界定，決定了各圖書館地方文獻的入藏范圍，對地方文獻實踐工作的開展和理論研究具有重要意義。

2 黑龍江省圖書館地方文獻藏書體系建設工作的幾項舉措

科學地界定“地方文獻”的入藏范圍，便于更有效地選擇、保存、整理和開發地方文獻，更好地發揮地方文獻為社會經濟發展和文化事業繁榮的服務作用。黑龍江省圖書館(以下簡稱我館)在地方文獻的藏書體系建設工作中，綜合考慮以上因素，廣泛合作、多元發展、突出特色、資源共享，既保證了地方史料的核心地位和獨立性，同時兼顧地方人士著述和地方出版物的補充作用和完整性。在保證文獻科學、合理入藏的前提下，提高了讀者服務能力，大幅度縮減了購書費用，節約了零散征集文獻的人力成本。以下，簡單介紹我館在地方文獻藏書體系建設工作中的幾項重要舉措和取得的成效。

2.1 與省地方志辦公室合作，建立“黑龍江省圖書館方志分館”

地方志不僅對于研究地方文化的形成、發展有著重要價值，其本身也是地方文化的重要組成部分，是公共圖書館地方文獻收藏的重點和核心內容之一。地方志的收藏對于圖書館保存史料、為領導決策服務、為發展地方經濟服務、開展愛國主義教育等方面都起到重要作用。

我館是展示黑龍江文化資源、開展文化交流的重要窗口。一直以來把方志的收集和整理工作做為地方文獻工作的重點來抓。為了進一步完善館藏方志資源，本著“優勢互補、資源共享、互利互惠、共同發展”的原則，我館與黑龍江省地方志辦公室以“開放辦志、開放辦館、資源共享、科學發展”為主題，建立長期合作關系。經過多次的互訪和交流，達成合作協議，在黑龍江省地方文獻資源的保存、開發與利用等方面深入開展合作，充分發揮各自優勢，互建分館，資源互補。2011年12月6日，“黑龍江省圖書館方志分館”揭牌儀式在黑龍江省地方志辦公室舉行，這一舉措不僅進一步豐富和完善了我館地方文獻的資源體系，更開啟了省地方志辦公室與省圖書館攜手推動我省地方文獻研究與開發的進程，為雙方共同組織我省地方文化研究方面的專家、學者，開展省情研究，積極開發創建地方志軟科學研究項目，并不斷拓寬合作和研究領域打下了基礎。雙方將在接下來的合作中，進一步開展省情研究，積極投身文化大省建設，為文化大發展大繁榮提供強有力的智力支撐［2］。

目前，我館已完成對“方志分館”1000余種文獻的書目數據庫建設工作，用戶使用我館的“interlib書目查詢系統”可以對這部分文獻進行檢索。經過多年的積累，加之“方志分館”的資源補充，我館現已形成較為完整的方志收藏體系，對區域內的省市縣(區)地方志、行業志、部門志以及省、市年鑒收藏較為完善，入藏量達到出版總量的90%以上，有效保證了讀者服務工作的開展。

2.2 與省新聞出版局合作，建立“黑龍江省版本圖書館”

地方出版物是地方文獻的組成部分，一個地區地方出版物的數量和質量，從一個側面反映了本省科學文化的發展水平，集中展示了省內各學科、各領域的文化成果。我館作為省內最大的公共圖書館，不僅擔負著向全省人民傳播科學文化知識的重任，同時也是保存和展示我省文化資源和文化成果的重要窗口和平臺。為了更好地發揮文化建設主陣地作用，“保存和利用黑龍江省地方出版物，滿足廣大受眾的閱讀需求，促進信息資源和優秀文化成果的傳播和積累”［3］，我館與黑龍江省新聞出版局于2008年12月聯合建立了“黑龍江省版本圖書館”，由本省的13家圖書出版機構和313種期刊、87種報紙、4家音像出版單位定期向我館提供本省出版的報刊、圖書、音像制品等出版物，我館負責建立開架閱覽室，集中整理，收藏展示，較好地滿足了廣大受眾的閱讀需求，同時保障新聞出版行政管理部門的工作需要。該館是迄今為止全國惟一的一家省級版本圖書館，截至2011年底，我館已從黑龍江省新聞出版局接收了圖書20000余種，期刊300多種，報紙90多種。其成功運行的模式和取得的社會效益受到國家圖書館的高度評價。特別是在省級公共圖書館呈繳本制度長期以來貫徹不利的情況下，有效保證了地方出版物入藏的完整性和系統性。

為進一步完善我省出版物版本館建設，延伸和擴大省內報刊的公共服務功能，在我館的帶動下，我省新聞出版局和省文化廳經過協商，決定于2012年在省內各市(地)建立地方版本報刊館，并建立有效、常態的工作機制，確保地方版報刊能夠更好地為社會公眾服務［4］。相信這一成功的合作經驗推廣，必將收到良好的社會效益，同時更好地推動公共圖書館地方文獻工作的發展。

2.3 與學者、作家加強聯系，建立地方人士著述閱覽室

人是構成一地區最活躍、最重要的因素，與地區之間有著一種自然的維系。區域內的廣大作家、學者是繁榮文化事業，加強地區精神文明建設的重要社會力量。他們的作品，即地方人士著述，從不同側面映射出地域的人文精神和思想傾向，展示本地區在“兩個文明”建設中取得的成果和發展水平，在地方文化史、文學史、學術史以及地方人物研究等方面發揮不可替代的作用。地方人士著述是地方文獻的一部分，收集地方人士著述不但可以完善地方文獻藏書體系，有助于更好地發揮圖書館的社會教育職能，而且，通過與各領域地方名人的接觸和作品征集，可以爭取到他們對圖書館事業的關注和支持。近年來，隨著地方文獻工作的深入開展，地方名人及其代表著作越來越成為公共圖書館擴大社會影響力和品牌知名度的一張名片。

2005年，我館成立了征集辦公室，主要負責征集地方人士述著，集中展現黑土文化底蘊、展示龍江人風采、凸現地方特色文化。征集工作一經推廣，得到了省內著名作家、學者和各界人士的大力支持和積極捐贈。隨著作品的不斷增加，我館于2007年成立的地方人士著述閱覽室，集中展示地方人士著述。閱覽室按著者姓名排架，對每一位作者的作品集中排列和展示，并對作品較多和較有影響力的著者的作品設專架單獨排列。至今，我館已累計征集地方作家、學者著作3600余種，字畫及其他藝術作品近500件。隨著征集工作的深入開展，越來越多的企事業單位、學術團體、作家及市民主動到我館來捐贈文獻，征集和捐贈工作逐漸進入了良性循環。

為了更好地開展征集工作，我館為捐贈作者制作了“捐贈證書”留念，并且起草了《作品捐贈協議》，規范了捐贈流程，保護了捐贈者的權益和圖書館合法使用這些作品的權利;對那些因年齡和身體原因不便前往的捐贈者，主動上門接受捐贈，對因公長期在外地或在外省、外國定居的捐贈者，通過郵件、電話等方式單獨溝通，確定捐贈方式;對所征集的價格特別貴重的文獻，適當支付酬謝金;對作者的孤本、珍本作品采用復印或縮微等方式留存。這些細節的考慮和人性化的服務使我館的征集工作越來越受到社會的肯定和支持，也使我館的地方人士著述日益豐富，成為展示龍江人風采的又一處舞臺。

為了調動捐贈熱情，向市民展示我省優秀的文化成果，我館還多次與省作協、省科協、省詩詞協會、省書畫家協會等多家單位聯合舉辦地域人士的書展、字畫展、攝影展、民間藝術展以及各種紀念活動。一方面，促進和推動了征集工作的開展;另一方面，豐富了圖書館的文化傳播功能，收到了較好的社會效益。

3 對今后工作的幾點設想

3.1 建立省內征集網點，定期走訪

非正式出版的地方文獻來源十分廣泛，其中大部分是由政府機構、企事業單位、行業部門、學校、科研單位、學術團體等編撰。這些文獻反映著地方政治、經濟、文化、科技的發展動態，且史料詳實，數據確鑿，時效性強，對政府決策，科研立項都有重要的參考價值。一直以來，受人員和經費的限制，我館對非正式出版的地方文獻征集工作主要圍繞著館址所在地哈爾濱來展開的，所聯系和接洽的單位也多數是辦公地點在哈爾濱市區內的。隨著文獻征集工作的不斷深入，我們越來越多地接觸到省內其他市縣的相關單位和個人，從中征集到很多有價值的文獻。但是，從目前來看，這種聯系還處于一個不定期、不定點、沒有固定接洽人的松散狀態，尚未形成一個完善的、成體系的文獻征集網絡。

為此，我館計劃“立足地市建基地，拓寬視野建關系”。首先在本省齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯等13個地(市)建立起地方文獻的征集網點。以地(市)一級的公共圖書館為網點標志和引薦人，以各地(市)的地方志辦公室、黨史研究室、社會科學院等相關單位為重點走訪對象，確定各單位聯絡人，平時以電話、郵件的方式聯系，定期走訪征集，補藏文獻，并加強溝通，維護關系。爭取利用三年的時間，建立起較為完善的省內地方文獻征集網絡。

3.2 建立健全文獻交換關系，互通有無

地方文獻多數分散在社會不同地域、單位和個人手中，傳播面窄，收集難度大，加之體制、規章等方面的諸多因素，即使是集一館之全力，也不可能將區域內的地方文獻資源采集完整。建立與其他單位和個人的資料交換關系，定期組織進行文獻交換，可以在一定程度上解決征集工作陣線長、范圍廣、數量大的實際困難，既節省了人力財力，豐富了館藏資源，又加強了業務交流和聯系。

交換在地方文獻采集工作中雖是“老生常談”，但由于諸多原因，在具體實踐工作中開展得較好、可供借鑒的經驗并不多。隨著征集工作的開展和捐贈者的支持與認可，我館所征集的文獻種類和復本數量不斷增加，除了保證本館正常的保存和流通之外，還具備了批量進行文獻交換的基本條件。近兩年，我們也嘗試與有關單位進行溝通，在交換文獻一事上得到了認同和共識。目前，我館正在草擬《文獻交換協議》，并將本館可提供交換的文獻進行登記和整理，建立交換書目信息，爭取在今年完成一到兩批交換，并逐步與有關單位和個人建立起穩定的、長期的文獻交換關系，切實將文獻交換工作落到實處，使之逐步成為繼采購、征集之后地方文獻藏書建設的又一條有效途徑。

3.3 加強對農墾、鐵路、森工、石油、煤炭系統的文獻征集

黑龍江省是資源大省、老工業基地，農墾、石油、煤炭、森工、鐵路等國家機構和大型國有企業在全省的經濟和文化建設中占有很大的比重。這些機構和企業發展歷史較長，有相對獨立的職能體系和管理機制，經營和管理輻射面積較大，有獨立的史志、檔案部門，并形成了自身較為完備的史志、年鑒和其他文獻資料。這些資料是地方經濟建設和發展歷史的記載，是地方文獻不可缺少的一部分。

我館成立地方文獻組以后，經過有意識地采集，目前對農墾、森工和鐵路系統的文獻收集已形成一定規模，文獻數量逐年遞增，并建立了較好的文獻征集關系，但由于地域、接洽等方面的原因，石油、煤炭系統的文獻則較為匱乏。針對現狀，我們計劃重點加強與這些系統的檔案史志部門的聯系，加強與相關專業圖書館、檔案館的聯系。2011年下半年，我館地方文獻工作人員首先以大慶為試點，以石油系統的幾家單位為走訪對象，建立了初步聯系，并征集到了一些志書、年鑒、石油科技及鐵人文化的相關文獻。接下來，我們將統一規劃，專人負責，加強協作，全面加強和完善對農墾、鐵路、森工、石油、煤炭系統的文獻征集工作，使之形成體系，成為展示我省經濟發展的一面鏡子，也更好地提供讀者服務。

3.4 參與地方學術團體活動，廣泛收集學術資料

地方學術著作和學術資料不僅展示了本地區在某一學科的學術研究水平和研究成果，同時也是地方學者繼續開展學術研究活動的前提和基礎。

地方學術團體和研究部門是地方學者開展學術研究和學術交流的場所，圖書館地方文獻工作人員積極參與各界學術團體召開的學術會議、展覽、紀念性活動等，可以廣泛收集各種學術資料，豐富館藏，并主動建立與地方學者和學術團體之間的聯系，提高公共圖書館的學術研究能力。隨著近幾年我館地方文獻征集工作的開展，我們越來越多地接觸到地方學術團體和研究學者，從中獲益匪淺。今后，我們將更多地關注這些信息，主動接洽，積極參與，廣泛收集各種有代表性的地方學術資源，為我省科學研究事業的發展添一份力。

4 結語

占有資源是整理、開發和利用資源的基礎，是開展咨詢和課題服務的前提。對于圖書館來說，保存并提供地域文獻，加強資源建設，豐富和完善藏書體系，永遠是地方文獻工作的核心。廣泛合作，多元發展，豐富館藏，形成特色，是我館地方文獻藏書體系建設工作的思路和目標。

［1］何志蘭.論高校圖書館地方文獻特色信息建設［J］.現代情報，2004，(5):190 －192.

［2］黑龍江省地方志辦公室.黑龍江省圖書館地方志分館正式揭牌［J］.圖書館建設，2012，(1):98.

［3］王 妍.黑龍江省版本圖書館面向社會開放服務［J］.圖書館建設，2008，(12):封底.

［4］黑龍江省新聞出版局，黑龍江省文化廳.關于創建地方版本報刊館的通知［EB/OL］.http://www.hljppa.gov.cn/zxzx_list.asp?id=212.2012－02－28.