曹鳳彩
隨著社會主義市場經濟體制的改革和發展,我國的衛生事業也得到了長足的發展,在保護人民身體健康方面取得了巨大的成就。
鄉鎮衛生院屬于基層的衛生服務單位,也面臨著市場競爭。以前,解決“吃飯”問題是鄉鎮衛生院財務管理的重要目標,但是隨著醫藥衛生體制的改革,政府衛生投入的加大,關于醫院生存的主要矛盾也發生了變化,所以原有的管理體制和目標也需要改變。
很多鄉鎮衛生院都沒有真正的、完善的財務管理制度和財務管理工作組織構架,缺少科學的財務管理體系和流程。
隨著計算機技術的不斷發展和會計軟件的更新,一些財務人員的專業性技能則需要不斷的提高,但是一些衛生院財務人員在這些方面都很薄弱。
鄉鎮衛生院缺少獨立的內部審計人員,而且審計的專業技能不足,流于形式,不能夠起到日常的監督作用。
1.鄉鎮衛生院,固定資產的產權不明,管理也不實,缺少日常的維修和維護,降低了固定資產的使用壽命。另外,關于大型醫療設備的購置,手續資料不完善,而且大型醫療設備的處理也沒有執行固定資產的清查制度。這樣就導致了固定資產流失嚴重。
2.關于衛生院的藥品采購和管理環節存在不足。第一,衛生院的藥品采購和入賬以及入庫等環節不規范,財務人員只是在付款時才進行工作,因此財務人員缺少對于經濟業務的全程監督。另外,藥品的采購沒有進行合理的規劃,出現一些藥品長期積壓,而一些藥品卻嚴重缺貨的現象,使得資金周轉率低,資金的使用效率也降低。第二,衛生院藥品的存放條件沒有完全達到藥品存放所需的環境要求,例如溫度、濕度等等。第三,對于那些使用頻率低的藥品和器械,缺少日常的維護和管理,增加了風險的可能性。第四,盤點的周期長,范圍廣,而且數據也不準確;還有對于對于那些存在購銷差價的藥物,盤點時沒有兼顧價格差值,使得盤點結果不準確。
3.貨幣性資金控制不夠
第一,收費處的現金沒有按日足額的送入銀行,導致了資金挪用現象的存在。第二,收費處的找零設計不當,有的過多,存在資金占用的隱患,有的過少,造成日常工作不能流暢進行。第三,銀行存款的對賬工作制度和流程不完整。
4.鄉鎮衛生院的應收醫療款管理不當
(1)所屬衛生院的下設門診及其服務站管理不到位,存在一些過度的醫療行為和收費不規范的行為。(2)信息系統的控制,設計不足。現在,信息化的管理手段已經被廣泛使用,但是一些衛生院的信息系統仍然存在問題,一方面是缺少懂信息技術和醫療業務的復合型人才,另一方面是缺少一體化的信息管理系統,導致各方面的數據不能夠共享。出現信息孤島現象。
現在,新的醫療改革,使得鄉鎮衛生院的財務管理目標發生了改變,加強資產管理,提高資產使用效率是現在的重要目標。所以要健全財務管理機制,保證財務工作清晰、明確,人人有責。
針對新的會計制度和信息化管理系統,對財務人員進行專項的業務培訓。對于各個崗位和部門都進行相應的管理技能培訓,明確責任。
建立鄉鎮衛生院的成本核算制度,讓職工清晰成本目標和核算方法,同時了解成本的控制方法。這樣就能夠讓全體職工目標一致,挖掘潛力,降低衛生院的支出成本,全面提高衛生院的經濟效益。
鄉鎮衛生院可以層層分解預算指標,落實到各個部門和環節以及崗位,形成預算執行體系。同時結合預算各個方面的因素,進行分期預算控制。另外,財務部門要和預算科室進行溝通,及時的向領導層進行反應,促進預算的實現。
建立財務一體化管理模式,加強衛生院下屬站點的財務管理。對財務的收支以及資產的管理,實行落實責任制,保證資產的安全。