新形勢下高職院校學籍管理問題探析

施佳麗

新形勢下高職院校學籍管理問題探析

施佳麗

高校學籍管理是教育管理的重要組成部分，是對學生在校學習全過程的管理。近幾年，高職院校招生生源不斷減少，學校招生形式多樣化，學生生源批次多，辦學模式不斷創新。在高等教育發展的新形勢下，高職院校學籍管理部門必須認清形勢，分析自身不足，建立適合現代高職教育發展的科學合理的學籍管理制度，采用高效率的學籍管理手段，并進一步提高學籍管理隊伍的素質，從而提升整個學校的教學質量。

高職院校；學籍管理；政策宣傳；管理系統；人員隊伍

學籍管理是高等學校教育管理的核心內容之一，有效的學籍管理是保證高校正常教學秩序，形成良好校風、學風和教風的重要保障。近年來，高職院校面臨著招生生源不斷減少，招生生源的多批次形成在校學生主體差異增大等新的問題，為尋求發展，各高職院校不斷進行改革，創新人才培養的模式。這些都給高職院校學籍管理工作帶來了更大的難度和壓力，在新形勢下，針對現存的問題，高職院校科學、有效的做好學籍管理工作，對提高學校教學質量起著重要的作用。

一、學籍管理面臨的新形勢

（一）學生生源批次多，學生主體差異大，學籍管理難度加大

目前，許多高職院校面臨著招生生源減少，學校采取多樣化的招生形式，高職院校招生面對的不單是普通高中的畢業生，還包括單考單招的“三校”生以及“3+2”、五年一貫制形式的中職學生，學生素質參差不齊，這給原本復雜的學籍管理工作帶來了更大的難度。

（二）學分制管理模式的推行，對學籍管理要求提高

1983年學分制的試行由重點發展到了非重點大學，由綜合性、多科性院校擴大到其他類別的高校。高職院校也從學年制過渡到學分制這種彈性學制下，學生可以自主的安排修課時間和課程，這對學籍管理工作提出了更高的要求。

（三）辦學模式的多樣化，增加學籍管理的復雜程度

在新形勢下，各高職院校為適應社會發展和需求，不斷進行各方面的改革，專業、課程設置的調整、辦學模式的創新、辦學層次的提升。如各高職院校采取的校企合作辦學模式，有訂單式的、有“2+1”培養形式的，有政企校聯盟形式的。另外，高職院校進行了基于工作過程的項目課程教學方式的改革，等等，這些無疑對學籍管理工作增加了復雜性。

二、學籍管理存在的問題

（一）學籍管理相關制度待完善

學籍管理制度是高校學生管理規定的重要組成部分，作為學生管理的手段之一，可以促使教學效果達到最優化。目前，許多高職院校雖制定了相應學籍管理制度，但是不夠完善，總是在遇到實際問題的時候，才去制定或修訂相關的管理辦法。有些高職院校雖制定了制度，但是執行力度不夠，很多制度得不到很好的落實。[1]

（二）學籍管理工作得不到足夠重視

這項工作是學生和學校間的“入口”也是“出口”，因為它從學生入學開始的“學籍注冊”一直延續到學生最后的畢業環節“畢業審核”。但是，很多教師認為，這項工作就應該是教務部門的工作，與自己沒有關系，所以對于教務部門布置的工作往往都是敷衍了事；在學生方面，學生僅僅把自己當做是被管理的對象，總是在遇到問題時才被動的去了解學籍管理的相關政策。[2]

（三）教學管理系統未能充分利用起來

每個高校都有自己內部的教學管理系統，但是大部分老師和學生都不能充分地利用該系統進行查詢學籍相關的一些情況，而習慣于遇到問題到教務部門去詢問，這樣給學籍管理工作帶來了一定的困難。

（四）學籍管理工作人員缺乏系統培訓

許多高職院校學籍管理人員，缺乏專門的業務培訓，特別是實行院校二級管理的高職院校，教務秘書的人員較多，流動性大，而且這些人員一般都是在工作中邊摸索邊學習，對學籍管理相關政策也是一知半解。另外，學籍管理人員繁重的事務性管理工作占據了他們大部分時間，已經沒有精力和時間再去考慮該如何創新工作。這些都勢必影響學籍管理工作的效率和質量。

三、建立學籍管理的保障措施

學籍管理作為高校教學管理的重要內容之一，為適應高職教育新形勢和滿足學校自身發展的要求，每個學校必須建立與之相適應的保障措施。

（一）制定適合本校實際的學籍管理制度

每個高職院校必須根據新《普通高等學校學生管理規定》并結合自身實際情況，從以人為本的理念出發，制定出本校的學籍管理細則，學籍管理部門在嚴格執行基本原則的同時，結合實際情況，并根據執行過程中的反饋信息，對原有的學籍管理制度進行創新和完善，并充分用足國家賦予的自主權，充分考慮學生的權益，盡量滿足學生的合理要求。

（二）加強學生的學籍教育，動員學校全體師生做好學籍管理工作

加強宣傳和教育，讓教師和學生動員起來。在新生入學教育時可將政治思想教育與學籍管理相關政策宣傳相結合，讓學生在入學時就知道學籍工作的重要性。

（三）充分利用并推廣學籍管理系統

大多數高職院校面向學生和教師的學籍管理系統，使用頻率較高的仍是教務管理部門人員。要讓學生和教師能夠充分利用管理系統，首先應對全體教師進行宣傳和培訓，使教師能熟知系統的功能，在其遇到相關學籍問題時能充分借助管理系統來解決。在學生方面，可在每學期選課時對于學籍管理系統相關功能進行培訓。學籍管理系統的有效運用，有利于提高學籍管理的水平和工作效率，實現資源的共享。

（四）加強人力資源管理，打造高素質的學籍管理人員隊伍

學籍管理工作是一項政策性、技術性很強的工作，它要求管理工作人員有極強的計劃性、準確性和原則性[3]，因此，必須加強學籍管理工作人員隊伍的建設。

1.轉變觀念，明確職業定位，加強服務意識。學籍管理工作者要轉變觀念，學籍管理工作并非是簡單的照張辦事、處理幾項事務性的問題。并應形成大局意識，明確自身的定位，全面貫徹黨的教育方針和有關政策法令、認真執行學校的學籍管理文件、細則，提高高職院校教育與教學質量，穩定教學秩序和學生的學習秩序，充分調動學生學習的主觀能動性，使其成為一個合格的人才。

2.組織學籍管理人員定期培訓。高職院校應定期組織專題培訓會或培訓班，針對國家的政策、學校的學籍管理文件、業務知識技能等對學籍管理人員進行系統的全面的培訓；開展專題講座，使學籍管理人員能夠了解學籍管理工作方面的最新成果及熱點、前沿問題；鼓勵和支持學籍管理人員在學歷上的繼續深造，以提高學籍管理人員隊伍的整體業務水平和管理素質。

3.加強校、院兩級教務管理部門的交流。在辦學規模擴大和辦學形式多樣化前提下，許多高職院校實行校院二級管理的學籍管理模式。這時就需要校院兩級的學籍管理部門定期組織交流，對于在學籍管理工作中遇到的問題能及時進行溝通，從而使學籍管理工作變得更加高效和順暢。

4.加強兄弟院校交流。每個高職院校都有其自身獨特的學籍管理方法，通過與其他院校間的交流，可以取長補短，將其他學校好的管理經驗吸收過來，從而提高學籍管理人員的素質以及工作效率。

[1]閆友文.高校學籍管理中出現的問題及改進措施[J].科技資訊，2010（3）：87-89.

[2]王立杰.高校學籍管理問題探析[J].職業教育，2011（2）：165-166.

[3]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平[J].重慶文理學院學報，2010（2）：130-133.

施佳麗，女，波城市職業技術學院研究實習員，主要研究方向為教育管理。

G717

A

1674-7747（2012）11-0033-02

[責任編輯 李 漪]