【摘要】成本的經濟實質決定了成本在經濟管理工作中具有十分重要的作用,降低成本對企業的提高經營效益和實現整體可持續發展戰略具有至關重要的作用。本文主要對企業降低成本的途徑和方法進行探討。
【關鍵詞】提高效益途徑探討
一、成本降低的重要意義
在全世界所有的企業里,成本領先是企業立于不敗的根本和關鍵,它越來越成為企業在競爭中取勝的關鍵性經營戰略之一。企業通過實現成本領先的競爭戰略,可以合理降低成本,增強企業抵御經營風險的能力,保證資產安全,以促進實現企業的整體戰略目標。企業要求可持續發展也必須提高經濟效益。降低企業成本對提高經濟效益起著關鍵性的作用,企業必須加強成本的科學管理,采取各種行之有效的措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。企業降低成本的各種活動,是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的,企業通過實施成本策劃,正確運用價值分析達到降低成本的目的,從而實現利益目標。企業也是以盈利為目的的經濟組織,經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。而成本降低是實現是實現經濟效益的關鍵手段。
二、成本降低的管控原則
1.強化企業全員參與原則。企業應將成本責任層層分解、層層傳遞,使每名員工都應負有相應的成本責任,只有通過企業全體員工共同努力,才能從各方面降低成本,提高企業經濟效益,實現企業的經營戰略;
2.提高全員成本節約意識原則。每名員工都要樹立節約成本的意識和愿望,將成本意識灌輸給全體員工,喚起員工的成本意識,將推動降低成本工作融入到企業文化中去,使成本降低工作成為常態;
3.各級管理者的高度重視及大力推行原則。管理者應該以身作則、率先垂范,高度重視并全力支持成本控制工作。應具有完成成本降低目標的信心和決心,只有這樣才能喚起員工及各級主管的重視并認真執行降低成本的計劃;
4.應滿足法律法規的要求和其他相關方的要求,不能影響社會效益原則。企業在成本費用管理中,必須貫徹執行國家的有關方針、政策,遵守財經紀律,接受國家有關部門和上級主管部門的監督檢查。
5.應滿足產品(包括服務)質量的要求,不能影響顧客滿意原則。要在無損產品質量的條件下合理降低成本。也就是產品成本的降低決不允許產品的粗制濫造。
6.應滿足營銷和銷售活動需要,不能影響銷售收入和經濟效益原則;
7.應滿足安全管理的要求,不能影響安全生產,要在保證安全生產的前提下合理的降低成本原則;
8. 應滿足員工的需要原則,不能為降低成本而影響員工的報酬和其他法定的經濟利益;
9.應滿足科學進步需要原則,不能影響科技投入和新產品的研發;
10.應滿足管理的需要原則,在企業管理的各方面要統籌兼顧不能影響各管理體系所需的資源和管理水平的提高。
三、成本降低的具體方法
(一)在生產成本降低方面:
(1)持續的改進員工的培訓,提高其操作技能水平和提高成本節約意識,通過綜合考慮作業消除、作業選擇、作業減少、作業分享四個途徑來改善各項作業,合理降低作業成本。提高增值作業的效率和消除無增值作業,以實現持續改善成本控制、消除浪費的成本降低目標。
(2)將班組成本管控作為日常成本控制的落腳點,基層班組要制定切合實際、行之有效的節約方法和措施,做到班組消耗有計劃、有跟蹤、有分析,班組節約有目標、有考核,逐步打造員工節約挖潛意識濃、成本低、效益好的“節約型班組”。班組長應準確掌握本班組耗物、耗費的點源、區域,知道如何控制和管理,有科學的方法和措施,并定期通過總結與歷史同期進行比較,分析變動的原因,總結經驗,剔除不合理、不正確的操作習慣或做法,將成本管控真正落到實處。
(3)企業要建立完善的成本降低績效考核評估系統,定期按各層級的針對性衡量指標進行績效考核,以隨時驗證各種作業的實施成效,并考量是否能實現其預期的成本降低目標。將成本控制考核結果納入整體的業績評價中,通過讓被考核人員清楚地知道業績與獎勵之間的關系,知道取得什么樣的業績將會得到相應的獎勵,并嚴格執行以引導全體員工按照成本管控制度去約束自己的行為,為盡可能的取得好的業績而努力進行成本降低工作。根據每期末績效業績評價的結果,決定對相關成本管控采取改進的措施以更有效地降低成本,還是應當進行戰略性調整,從而使得成本降低績效管理成為一個閉環的系統,在信息反饋過程中逐漸向前推進。
(4)引進成本降低技術,選擇科學成本控制管理方法。轉變成本管理理念,變單一的生產成本管理為與產品有關的整個價值鏈的系統成本管理,正確運用價值鏈分析這一降低成本的方法,提升成本管理水平,在企業激烈的競爭中謀求更大的發展空間。采用先進的作業成本法和標準成本系統等先進的方法和手段進行成本控制,對企業成本進行有效管理和核算。在企業內部通過建立ERP系統,加強成本信息真實完整性,以有利于成本管控工作的有效開展。
(二)管理成本降低的途徑:
企業人員要保持精干高效,采用能以最簡單的組織結構方式執行經營任務,合理的節約大量的人工成本,并有效的防止機構臃腫.人浮于事的大企業病。在企業的不斷發展過程中,應嚴格控制人員的增加來降低人工成本,盡量采取扁平化管理形式,提高管理幅度,以減少不必要的組織機構設置。
(三)在經營戰略方面:
(1)企業應采取“能租賃的不購置”的建設思路,減少資本金的投入,保持投資規模,進而保證了經濟增加值的持續增長。降低折舊和維護以及各項管理成本。
(2)采取非核心業務“能外委的不自營”經營理念,節約大量的生產成本,同時減少了儲備資金占用量,節約倉儲成本。同時減少降低了各種管理風險和成本。在避免將核心業務外包的情況下,將非核心業務外包給專業化廠商一方面可以節約生產成本,另一方面可以在核心業務上投入更多的的資金和精力。
(四)在公司戰略層面上:
(1)應通過健全產業鏈,來降低成本,產業鏈延伸有助于降低成本。企業的產業鏈完整性,有助于成本降低,多數企業的能夠重視生產環節的成本降低,這也是管理者能在企業內部可以迅速付諸行動的環節。但企業高管的目光不能只盯在生產環節上,如果過多的強調壓縮生產成本,隨之而來的結果可能是產品質量的下降,進而損害到企業品牌和消費者的利益。因此,企業不僅要從內部的采購、生產、銷售等環節對成本進行分析,而且要延伸到整個產業鏈,從全產業鏈的視角來進行成本治理。需要從單純核算自身的經營成本,轉向策略成本管理和價值鏈分析,核算整個價值鏈的成本,與處于價值鏈上的上下游廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
(2)企業在能力范圍內,采用縱向一體化戰略,也可以節約大量的采購成本和銷售成本。采用前向一體化企業可以通過控制銷售過程和渠道,有利于降低企業的銷售成本滿足企業的銷售需要。采用后向一體化可以通過獲得供應商的所有權或加強對其的控制,有利于企業有效控制關鍵原材料等的投入成本和可靠性以滿足企業對原材料、零件等的需要。
總之,成本降低關乎企業經營的成敗,有效的成本管控可以緩解企業的成本壓力,增強抵御風險的能力。企業要想在競爭殘酷而龐大的市場中站穩腳跟,應始終把成本降低作為企業核心的戰略。通過爭取成為整個行業中成本最低的制造商,以增加企業經濟效益和抵御競爭對手的進攻,還可以通過形成較強的對供應商的議價能力來降低原材料的供應成本和形成進入壁壘。最終有效保證企業健康、可持續的發展。
參考文獻
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[2]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2011.
作者簡介:馬春福(1971-),女,內蒙古呼倫貝爾市人,神華寶日希勒能源有限公司,中級會計師,研究方向:經濟管理。
(責任編輯:唐榮波)