淺談ERP在物資管理中的作用

[摘 要]物資是企業的核心資源之一，物資管理是企業生產經營管理的一項重要內容，實施物資高效管理是現代企業的重要內容和發展方向，是保證企業生產和提高經濟效益的重要環節。計劃經濟時期不重視物資管理效益，在現代企業模式下，應該加強物資管理，使其成為企業效益的重要源泉。

[關鍵詞]ERP 物資管理 作用

在市場全球化的今天，企業作強做大的根本點是提升精細化管理水平，不僅要抓生產、抓質量，關鍵還要抓住成本這把雙刃劍，只有不斷降低生產成本，強化物流管理，提高采購透明度、杜絕出庫發料過程中的浪費，集成各方面的優勢，加快庫存資金的周轉等，才能使企業發展長遠，立于不敗之地。在這種背景下，五礦集團去年年初在邯邢礦業啟動了V5三期項目，將分公司之間松散的物資管理整合在一起，達到資源共享，信息共享的目的，也使物資與財務、與工程、與生產銷售無縫對接，信息數據共享。

在微觀上物資管理好壞直接影響企業執行進程和工作品質，而在宏觀上影響各種經濟技術指標的完成；物資管理工作好壞直接關乎企業財務、生產、銷售、技術、后勤、勞務等各個方面的營運活動和經濟利益。必須強化物資管理，努力減少成本，加快資金周轉，增進企業盈利，促進企業健康、持續地發展。實行ERP對物資管理是具有促進作用的。

一、節約流通過程，強化物資流轉

作為物資管理業務的重要階段，物資業務單據流轉穿插于整個ERP管理系統，保障物資管理業務流轉順暢。ERP物資業務單據指的是物資管理各項業務在ERP中產生紙質記錄，主要包含預留單、采購訂單、采購合同、到貨驗收單、直運單、質保單、領料申請單、入庫單、出庫單等業務單據。“ERP”系統的集中采購執行盡可能地方便了二級單位物資收發流程的急需，節約了不少中間過程，節省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業的全部物資系統中，促成以網絡為核心的物資直運模式，將計劃、采購、供應、直運、管理各業務過程放入網絡化管理，盡可能利用信息技術、通信技術，以直運為重點。例如：對內部物資管理過程實行整改，采取對各個用料單位物流、信息流、資金流進行全新的組織和設計，創優人力資源和設備材料。

二、規范物資管理內控制度

規范企業物資管理內部控制制度是保證ERP實施的前提要件。所有企業為實現既定物資管理目標必須創立一套完整的物資管理內部控制制度，通過此項內控制度來保障企業的經濟井而有序的開展和延伸，是企業能夠按照既定計劃順利營運下去，可見，規范企業物資管理內部控制制度非常重要。在企業物資管理中，ERP的具體執行需要有完善的企業物資管理內控制度作為載體，同時，ERP的執行也是企業物資管理內控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進，互相依存。

三、物資管理信息集成與共享

物資模塊是ERP系統五大模塊之一，它的前端是生產、項目部門創立的各種類型的生產、基建項目，后端與財務緊密相連，在整個ERP流程中提供無法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時讓我們的業務人員能夠更好地掌握前線生產和物資消耗規則，促進和強化規劃的前瞻性和嚴肅性，從而節約了急用料、零星用料此類問題的出現。物資模塊中的業務數據根本上均是從項目集成起來的，經過物資模塊流程的處理和運行后又被集成到財務產生數據和憑證，集中體現了ERP系統集成性、統一性、完整性和開放性等各項特點。

四、物資管理要合理科學地計劃編制

采用ERP系統提供物資管理需求規劃，實施計劃編制、匯總、平衡自動化的管理。通過建立ERP這一平臺促進了物資管理計劃編制的合理運行和科學創建，形成了集數據采集、計劃上報、信息傳遞、數據匯總、信息反饋一體化的網絡辦公體系，強化了物資管理計劃編制的科學性和合理性。

五、物資管理業務流程的進一步分析

入庫驗收管理。物料入庫包含采購、入庫、加工入庫、退料等方式，ERP系統將采購單、入庫單綜合起來對到貨、質檢、計量、評價、入庫實行有效制約，使采購結算、質量控制、入庫管理共同協作；領料管理。系統規定依據不同的發料規則、移動類型、生產訂單將所領物料分配到班組、工序和機臺，真正實現了班組核算。庫存更新管理。全部出、入庫操作均都影響著庫存數據，按照企業財務制度規定，每個月底系統都通過庫存核算來計算出庫價格，不斷更新庫存額度；庫存查找，在企業各個部門中，庫存數值是最常使用查找信息之一，改變了以往查找庫存物資必須到倉儲管理部門，且查找費時費力。ERP管理能夠做到多部門共同查找，依據庫存物資狀況編制需求計劃，改變了計劃的盲目性，庫存物資執行移動平均價，改變了以往計劃價失真，給成本核算帶來的不確定性，也提高了財務的結算速度和準確性。物資管理系統對每一類物料進實行明細核算，材料明細賬可在計算機系統中儲存，并給各個部門提供查詢。

總之，采用ERP執行對加快物資供應管理體制改革，發揮集中采購優勢，規范業務流程，強化監管，優化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務、等方面的企業供應鏈銜接都發揮了過去長期未能達到的效果。通過ERP在物資管理中的作用，使物資主管實時都能掌握采購招投標、采購訂單審批、合同簽訂、質量檢驗、入庫及發料的全過程。資源共享是ERP物資管理的最大亮點，減少了了各分子公司呆滯庫存，緊急救援物料的有效發揮，杜絕了物料反復采購、相互存儲，阻塞了成本流失漏洞。財務人員也被ERP從日常繁瑣的核算業務中解放開來，可以投入全部能力在管理中，憑借集成大量信息實行分析探究，提供了為領導拿出決策的依據，加大節省了庫存資金的占用，提升了資金的使用率，有效降低了不必要花銷，完全實現了物流、資金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的優點拓展企業運行空間。只要思維上注重、機構上執行、環境上可行，在企業物資管理中，ERP系統會發展其不可估量的作用。