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企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理探索

2012-01-01 00:00:00胡延榮
商場現(xiàn)代化 2012年4期

[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)制度是按著企業(yè)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的原則逐步建立起來的。它需要一套符合要求的會(huì)計(jì)制度來規(guī)范其實(shí)務(wù)工作,這就要求建立與其相適應(yīng)的、能夠充分反映現(xiàn)代企業(yè)制度要求的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部 會(huì)計(jì)管理 探索

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是指各單位根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度、措施和辦法。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理概述

管理會(huì)計(jì)是一種為企業(yè)內(nèi)部營理服務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),是向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營責(zé)任的履行所需財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分析、編報(bào)、解釋和傳遞的過程。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理是公司整體管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是指由公司會(huì)計(jì)人員參與、進(jìn)行的,主要以公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為表現(xiàn)形式的全部價(jià)值管理活動(dòng)。它既包括公司的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等日常記帳、算帳、報(bào)帳工作,又包括資產(chǎn)評(píng)估、編制招股說明書、上市公告書、進(jìn)行報(bào)表差異調(diào)節(jié),對(duì)外提供年度報(bào)告,解體清算等價(jià)值管理活動(dòng)。

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,實(shí)行如下主要內(nèi)部會(huì)計(jì)管理:(1)崗位責(zé)任管理;(2)財(cái)務(wù)處理程序管理;(3)內(nèi)部牽制;(4)稽核;(5)原始記錄管理;(6)定額管理;(7)計(jì)量驗(yàn)收管理;(8)財(cái)產(chǎn)清查管理;(9)財(cái)務(wù)收支審批管(10)成本核算管理等。

三、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理目標(biāo)

1.協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局履行計(jì)劃管理職能

計(jì)劃是一項(xiàng)重要管理職能,它是以企業(yè)經(jīng)營決榮為基礎(chǔ),將通過決策程序選定的經(jīng)營目標(biāo),納人企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃。計(jì)劃管理職能要求管理會(huì)計(jì)師提供高質(zhì)量的歷史信息和未來信息,以便于完成計(jì)劃編制。它包括參與選定計(jì)劃體系、設(shè)立可行目標(biāo)以及選擇適當(dāng)?shù)亩酱倌繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的方式。

2.協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局辰行控制職能

控制是企業(yè)管理人員的一項(xiàng)重要職能,也是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重耍階段。為了促使計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須對(duì)實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效地控制。控制可以確保與組織活動(dòng)及資源有關(guān)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整,監(jiān)督和計(jì)量業(yè)績并使工作按預(yù)定軌道運(yùn)轉(zhuǎn)。管理會(huì)計(jì)師向工作在職能崗位經(jīng)理人員提供信息,管理人員可以利用信息實(shí)現(xiàn)理想的業(yè)績。

3.協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局及行組織職能

組織是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要職能。為了順利地達(dá)到企業(yè)目標(biāo)和有效地利用企業(yè)資源,企業(yè)管理人員必須善于根據(jù)企業(yè)環(huán)境的變化,不斷改進(jìn)下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置,合理地調(diào)整各業(yè)務(wù)部門的職權(quán)。管理會(huì)計(jì)師通過提供績效評(píng)價(jià)信息,有助于管理人員對(duì)各責(zé)任中心和責(zé)任人員進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)懲。

4.協(xié)助各業(yè)務(wù)部門管理人員展行經(jīng)營管理職能

企業(yè)分權(quán)管理背景下,業(yè)務(wù)部門將成為利潤中心或成本中心,履行戰(zhàn)略經(jīng)營單位的職能。為了協(xié)助企業(yè)各業(yè)務(wù)部門主管人員履行其職責(zé),管理會(huì)計(jì)師應(yīng)向他們提供經(jīng)營決策所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門主管人員所能夠控制的財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)。

上述各項(xiàng)管理職能的核心,是正確地制定決策,即無論是計(jì)劃、控制,還是組織活動(dòng)均離不開決策活動(dòng),決策并不是獨(dú)立于上述各項(xiàng)管理職能之外,而是貫穿于各項(xiàng)管理活動(dòng)職能之中,與它們存在著不可分割的聯(lián)系。

四、如何加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理

1.完善各項(xiàng)制度

(1)建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系主要是指一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作組織體系。內(nèi)容包括:按照《會(huì)計(jì)法》和《規(guī)范》規(guī)定的原則,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,設(shè)置本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會(huì)計(jì)主管人員)的職責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作全面負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位其他人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性。明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門的分工與協(xié)作關(guān)系,會(huì)計(jì)部門與單位內(nèi)部其他各部門如統(tǒng)計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門、資產(chǎn)管理部門等有著十分密切的聯(lián)系,明確它們之間的職責(zé)、分工,有利于明確責(zé)任、加強(qiáng)協(xié)作,也有利于管理者的監(jiān)督、考核。

(2)會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理程序

制度賬務(wù)處理程序主要是對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算流程和基本方法的規(guī)定。內(nèi)容主要包括根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定本單位的會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍;根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會(huì)計(jì)核算的要求,確定本單位的會(huì)計(jì)憑證、格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會(huì)計(jì)核算的要求,確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等的設(shè)置、格式、登記、對(duì)賬、結(jié)賬、更正錯(cuò)誤等要求;根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求確定本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)指標(biāo)體系考核要求。

(3)財(cái)務(wù)收支審批制度

建立財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是指確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要內(nèi)容包括:第一,確定財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限,也就是明確單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,其他有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)收支的范圍和最高限額,超過規(guī)定限額應(yīng)當(dāng)報(bào)批的程序。第二,確定財(cái)務(wù)收支的審批程序,包括經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及承擔(dān)責(zé)任等。第三,明確對(duì)財(cái)務(wù)收支中違反規(guī)定的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理。

五、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部管理制度是提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平,形成企業(yè)核心競爭力的前提,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的完善,會(huì)計(jì)將發(fā)揮著越來越重要的作用,建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,就顯得尤為重要。

參考文獻(xiàn):

[1]趙凱,陳永鳳.企業(yè)會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)工作 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度2001

[2]石明芳.如何設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理制度.2004

[3]陳良華.會(huì)計(jì)學(xué).2003

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