[摘 要]成本,通俗地說,就是為實現某個目標所付出的代價。從經濟學角度看,成本與收益密切相關。在既定條件下,成本越高收益越低,成本越低收益越高,要提高收益就必須千方百計降低成本。施工單位所實施的每一項工程都要進行適當的投入、付出必要的代價,但投入與產出、代價與收獲之間應當保持合理、恰當的比例。缺乏成本意識和效率意識,過分強調事情的結果,不計成本,不論代價,必然造成得不償失,欲速而不達。只有切實增強成本意識,科學把握成本,努力降低成本,才能不斷提高經濟效益。本文主要討論了建筑施工項目成本管理的意義,以及內容,最后總結建筑施工項目成本管理的方法與途徑。
[關鍵詞]施工 項目 成本管理
工程成本即企業用于施工和管理的一切費用的總和。隨著市場經濟的發展,施工單位在經營管理、工程項目取得、施工組織、施工方式等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規的成本管理模式難以適應市場形勢。施工單位只有不斷加強工程成本管理,降低工程成本,提高工程利潤率,才能在激烈的市場競爭中有立足之地。這就需要施工單位的經營計劃部門、工程管理部門、項目經理部及其他相關部門緊密配合,結合生產經營活動的實際,抓住影響工程成本發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實處。
一、加強建筑施工項目成本管理的意義
1.加強項目成本管理是建筑企業外部經營環境的要求
建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。隨著市場經濟的深入發展,建筑市場的管理日趨完善,建筑市場的競爭也日趨激烈,相應的建筑市場的管理也日趨規范。近年來,我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招投標制和建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業的工程承接行為;建設監理制提高了業主的技術力量,加大了對施工企業的監督,減少了企業在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。 特別是現代科技如計算機、網絡等在建筑行業的廣泛應用,增強了成本核算的科學性、準確性和及時性。建筑材料的網上報價等,增大了企業成本的透明度。建筑企業之間的競爭日益激烈,只有加強成本管理,才能在外部競爭中立于不敗之地。
2.加強項目成本管理是建筑企業自身發展的需要
追求利潤最大化是建筑企業,也是所有企業發展的根本目標。沒有哪個企業開始就設計虧損。建筑企業要發展,要提高競爭力,就必需加強自身的管理與建設,在降低成本上很下功夫。加強施工項目的成本管理是加強企業管理的標志,企業管理是否科學、嚴謹、到位重要的是看企業的經濟管理,看企業能否用最少的成本換取最大的經濟效益。加強成本管理,減少資金浪費,可以降低企業成本,增強企業的競爭力;加強成本管理,合理使用資金,可以積蓄企業發展后勁,形成企業發展的良性循環;加強成本管理,還會在樹立和完善企業形象,增強企業的凝聚力和向心力等方面會起到積極的作用。在企業管理的眾多指標中,成本管理是核心,是重點,抓住這個中心是解決問題的關鍵。
二、加強項目成本管理的內容
建筑施工企業在企業的生產經營中為獲取和完成工程所支付的各項費用,即工程成本。在現實社會中,由于獲取工程所付出的代價往往沒有規律性,所以在實際考慮工程成本時,我們更多的是使用項目施工現場所耗費的各項費用,這些費用包括人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費,以及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和,把施工現場所耗費的費用稱之為狹義的建筑施工成本,把成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,實際工作中更具有操作性。狹義的建筑成本不應包括建筑企業期間費、利潤及稅金。它是對項目部考核的主要指標和內容。
施工項目成本管理通常劃分為六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,在實際的項目成本管理中,效果往往不是很好,主要是在以下幾個方面存在問題。(1)項目缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性。(2)成本計劃和實施脫節,沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。這些問題的產生主要是成本計劃和成本核算兩個環節上的問題。由于我國大多數建筑施工企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算的目的性不強、不系統,使項目成本預測與計劃失去了數據基礎,而成本預測與計劃的不準確,又使施工項目成本控制失去目標,加強項目成本計劃與核算是解決目前成本管理中存在問題的有效手段,是提高企業經營成果的重要途徑。
項目成本計劃的準確與否是能否較好執行成本核算制度的前提條件,所以對所有工程項目必須作到干前有預算,干中有核算,開工前應首先編制預算成本,并和中標價比較盈虧,找出盈虧因素,明確管理重點,制定相應的對策措施,在施工過程中按期、分類歸集項目成本,與預算成本比較,進行核算分析,擴大盈利點,減少虧損點,使虧損因素始終處于可控狀態,直至消除。
及時進行項目成本核算,進行盈虧分析,找出盈虧原因,總結經驗教訓。在項目成本管理六個環節中,項目成本核算是非常重要的環節。
三、加強施工項目成本管理的方法與途徑
1.進一步明確施工項目成本管理原則
(1)全面控制原則。全面控制包括全員控制及全過程控制。全員控制就是有關部門、單位及個人都要有成本責任,把成本目標落實到每個部門甚至每個人員,真正樹立起全員控制的觀念。
(2)目標管理原則。目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也必須遵循。即目標的設定、分解,目標的責任執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成計劃、實施、檢查、處理環節循環。用統一的規范和責任約束和指導個人行動,保證整個項目各項施工活動達到預定的目標。同時,根據公司對項目經理部的獎懲辦法,制定相應的獎罰措施,以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理體系。目標責任應該全面,既要有工作責任,更要有成本責任。目標檢查應該及時全面,發現問題,及時采取糾正措施。評價應該公正、合理。這樣成本目標才能實現。
(3)責、權、利相結合原則。在成本控制過程中,要形成整個項目成本控制的責任網絡。要使得責任得以落實,責任人應該有一定的權限。企業領導對項目經理等在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與收入掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合,才能使得成本控制真正落實到實處。
(4)節約原則。節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。 應該做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效益;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效益,確保成本目標的實現。
2.加強對企業生產成本的全方位管理
加強生產成本的管理。生產成本是生產過程中消耗的人工費、材料費、機械費的總和。包括人工費成本管理、材料費成本管理、機械成本管理等。這些是企業生產過程中必不可少的內容。通過提高勞動者素質,降低原材料的購買和運輸成本,提高主要機械的使用率,等方式,降低生產成本。
加強質量成本的管理。質量是企業的生命,要避免因質量帶來的損失。要控制返工,停工,降級復檢等非正常費用。還要注意保修,索賠等引起的費用。同時要對事故做好預防措施,以免事故發生。
加強工期成本管理。施工工程在合同中會對工期提出明確要求和限制,并對提前完成進行獎勵,推遲進行處罰。建筑施工是一個長時間的過程,因此,除做好施工組織設計外,還應當對施工過程中發生的各種情況進行簽證,充分實現工期目標或合同目標。
3充分調動全體員工的積極性
只有用好用活激勵制度,才能充分調動全體職工增產節約的積極性,才能更好地控制成本。內部承包合同中必須明確獎懲辦法。在獎勵方面,可以先發基本工資,視成本目標完成情況,按節約額的一定比例進行獎勵。在懲罰方面,對未完成目標,除實行經濟處罰外,還可以讓項目經理在一定的時間內不再擔任性的項目經理、降職等。
施工企業成本管理與控制是一項系統工程,是一項復雜而又綜合性的工作,它不是哪一個部門的工作,是施工企業所有部門和全體職工的大事,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個部門出現問題,都會造成建筑成本不必要的損失。各員工都應該自覺積極參與到成本的管理與控制中去。施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,必須要以經濟效益為中心,強化成本管理,嚴格按照成本計劃,堅持“算了再干”,改變“干了再算”的習慣。要依靠群眾,強化管理,全員參與,指標到人,人人當家作主,要加大效益分配力度,在否決上動真格,不搞照顧,切實強化成本管理,向科技、管理要效益,這必將促進經濟增長方式的轉變,使施工企業的成本管理邁上一個新臺階。
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