淺談會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)工作的沖擊

摘 要：會(huì)計(jì)信息化促使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展與完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的兩點(diǎn)突破———實(shí)質(zhì)重于形式原則地位的確立以及謹(jǐn)慎性原則的全面運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)理論 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

一、會(huì)計(jì)信息化的含義

目前在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化是不同于會(huì)計(jì)電算化的全新理念，如何準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵，是目前會(huì)計(jì)界一直在探討的課題，不同的專家學(xué)者以各種形式表達(dá)了他們的觀點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化可以說是從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上派生的。

在1999年，謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》第11期上發(fā)表的《會(huì)計(jì)信息化：概念、特征和意義》一文認(rèn)為：“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件”，“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分”。該定義強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是一個(gè)過程，利用的手段是現(xiàn)代信息技術(shù)，其目標(biāo)是建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作用是提高會(huì)計(jì)信息的有用性。這種觀點(diǎn)符合演繹推理的思維邏輯，先定位會(huì)計(jì)信息化的概念，然后設(shè)計(jì)其內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

１、會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下，會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。

２、會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

３、會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀，通過對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié)，對(duì)業(yè)績(jī)和行為作出評(píng)價(jià)，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。會(huì)計(jì)信息化條件下，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。

三、對(duì)會(huì)計(jì)檢查方法的影響

會(huì)計(jì)檢查是指由會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性、合理性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行的審查和稽核。會(huì)計(jì)檢查是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支所進(jìn)行的一種事后監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析的必要補(bǔ)充。隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)信息處理高度自動(dòng)化，工作流程簡(jiǎn)化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能達(dá)到信息高度共享，冗余度降低。各管理、生產(chǎn)組織部門的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，每個(gè)員工都可能成為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者，會(huì)計(jì)信息可隨時(shí)監(jiān)督和檢查。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)產(chǎn)生的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理。但由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。在會(huì)計(jì)信息化條件下，為防范計(jì)算機(jī)舞弊，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度也要隨之改變，并建立新型的會(huì)計(jì)工作組織體系。會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與檢查的方法，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。面對(duì)這種發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)人員必須重新審視有關(guān)會(huì)計(jì)基本理論，不斷挖掘新的理論內(nèi)涵；會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化條件下的新型會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)人員必須參與到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中，并與信息人員一道完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的管理。

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