圖書館回溯建庫思考

摘要 本文結合筆者在貴州航天職業技術學院圖書館的采編工作，談談合并院校類圖書館回溯建庫工作的一些體會。

關鍵詞 回溯建庫 高職院校圖書館

中圖分類號：G254. 36 文獻標識碼：A

隨著信息時代的發展，數字時代的進入，原有的圖書館管理模式已不再適應現代圖書館管理的需求；為了適應現代信息化的管理，實現圖書館管理信息化，優化現有的圖書館文獻資源，實現網絡化書目檢索及文獻資源共享，就要求圖書館必需進行回溯建庫工作。

一、回溯建庫的含義及其意義

回溯建庫（簡稱RCBD）就是將圖書館非機讀文獻目錄轉換成機讀目錄，從而實現館藏文獻信息資源電子化。它用科學的方法將館藏的縱多文獻目錄組成相互關聯的系統化的數據集合，存貯在計算機中，以供用戶檢索和應用，進而全面實現圖書館的自動化管理，提高圖書館管理水平與質量。回溯建庫的實現，改變了以前館藏的資料分類不一，管理混亂的局面；建立了機讀目錄，以計算機檢索代替傳統的手工檢索，檢索途徑多，檢索速度快，可以通過多個檢索點準確及時查找所需館藏文獻資料，使得查全率、查準率大大提高；讀者以及圖書管理人員通過網絡對回溯數目數據庫的訪問，實現網絡信息資源共享，實現信息資源更好的開發、管理和利用。

二、貴州航天職業技術學院（以下簡稱貴航職院）圖書館概況

（一）貴航職院的歷史。

貴航職院圖書館由原貴州航天職工大學圖書館和原貴州航天職業技術學校圖書館合并而來。兩館的館藏文獻除了有原貴州航天職工大學圖書館、原貴州航天職業技術學校圖書館的館藏文獻外，還有中國航天科工集團子單位贈送的文獻（貴州航天職業技術學院由中國航天科工集團公司舉辦）。原貴州航天職工大學圖書館以前使用《中國圖書館分類法》（2版）、（3版）、（4版），且有的文獻在分類標識上就只有一個大的分類號，有的文獻的書目檢索卡上只有分類號和書名，原貴州航天職業技術學校圖書館雖然有一套相對較完整的分編體系，但不適合學校長遠的發展方向。這決定了筆者所在學校回溯建庫必須采用文獻實體建庫的方法。2005年該館啟用圖書館自動化集成系統（ILASⅡ）組建數據庫。

（二）筆者所在的學校圖書館現有資源。

我校圖書館回溯建庫資源表

三、制定回溯工作細則

在決定以實體建庫后，為保證建庫質量，在學校領導的支持下，該館工作人員廣泛調研和對本館文獻目錄了解的基礎上，結合本館的實際情況制定了一個的工作細則。

（一） 分類細則。

在遵守《中國文獻編目規則》、《文獻分類標引規則》等一系列規則的基礎上，采用《中國圖書館分類法》(第四版)，重新制定了一個本館的分類細則進行分類標引，以后的分類標引也照此執行。由一位工作人員集中進行分類標引，以確保分類標識的一致性，也做出我館的館藏特色。分類號于書尾頁右上角表示。

根據該院的情況，該院的發展方向以工科和經管類專業為主，在遵守《中國文獻編目規則》、《文獻分類標引規則》等一系列規則的基礎上，依據《中圖法》制定該館的分類標引深度與廣度。

（二）著錄規范。

細則遵守《中國機讀目錄格式》、《普通圖書著錄規則》等一系列規則和標準，依據ILASⅡ操作系統的要求，制定了詳細的錄入細則和操作規范。

著錄的基本字段有：010bb@a@d@b； 20010@a @f@g

205bb@a；210bb@a@c@d；215dd@a@d；300bb@a；330bb@a 690bb@a@v；701b0@a@e@4；702b0@a@e@4；711b0@a@e@4；712b0@a@e@4；905@a@f@s2

除去自動生成的字段外，其他根據實際需要添加字段或子字段。在著錄過程中注意題名、ISBN號、責任者及索取號的查重，避免一書多號，同種書卷次不同、版本不同、類號不同等的情況。

（三）數據的錄入。

在回溯建庫期間的圖書館正常為讀者開放，為保證館藏的更新和建庫的進度。對到館新書采取到館即驗收加工，數據為書商提供的數據，由本館著錄人員檢查核對入庫。

（四）技術加工。

技術加工部分包括：

1、刮舊書標，刮掉舊書標的同時取出舊書內卡。

2、蓋館藏章：每冊4枚，書名頁，尾頁，書中間頁，書楞的2/3處。

3、貼磁條：根據圖書的厚薄程度夾磁條數為1～3條。

4、貼條形碼（財產號）：每冊2個，書名頁右上角和書尾頁左上角各一個。我館的財產號即為條形碼號，分為中文分為中文回溯、西文回溯、中文圖書、過期刊物、電子出版等13個段，方便后期條形碼的粘貼。

5、貼粘貼新書標：書脊由下至上1.5cm的位置。書標為人工書寫，書寫要求：必須用碳素黑墨水書寫，數字用楷體（我館的大類號用字釘加蓋）；粘貼要求：圖書存放于書架上是，大類號必須可見，盡可能的見著大類號后2～3位數字，種次號必須可見 。

6、書內卡：書內卡的書寫墨水采用黑色碳素墨水，楷體字。此項于2009年3月取消。書內卡是上述項中最為費時費力的一項，在當時書庫內的舊圖書已相繼下架完成，借閱方式采用電子借閱的情況下取消。

以上技術加工部分均由事先經過培訓的學生完成。

四、回溯建庫期間的工作安排

該館為高校館，在回溯建庫期間，流通部、閱覽室正常對讀者開放，對典藏的文獻以一個大類為一批次進行分批下架至采編回溯加工，在圖書下架的同時該類檢索卡也一并剔除，做到“書下卡下，有卡必有書”。在下架過程中，按“同種書一定不分開，同類書盡量在一起”的原則下架。下架由采編和流通部工作人員共同完成，可謂是回溯建庫，全館共同參與。在回溯期間，對到館新書做到進館即驗收加工，以保證新書的上架率，滿足讀者的借閱量。回溯建庫后期，該館把讀者數據導入系統數據庫建設了讀者數據庫，實現了我院的一卡通。

五、圖書數據庫建設過程中遇到的問題

（一）人員的培訓問題。

由于該館的工作人員在建庫前對系統只是進行了粗淺的學習即投入到建庫的工作中，可以說是在摸索中前行，加之參與建庫的人員有限，進度和質量就可想而知。所以，在進行回溯建庫工作前，對本館的工作人員進行系統的培訓對回溯工作來說是十分必要的，那樣不僅能在不太長的時間內完成建庫工作，也可以節省經費，還能使本館人員的業務水平得到鍛煉和提高。

（二）剔舊問題。

建庫之前，考慮到文獻量的關系，該館沒有進行剔舊，這就造成了我們在對G 文化、科學、教育、體育類文獻進行回溯建庫時就很多成人教科書、參考書、輔導書、以及超過5本復本量的圖書資料，還有過于破損，無法正常流通的圖書，這些圖書都回溯編目入庫，造成了人力物力的浪費，同時還占用了數據庫和書庫的藏書空間。所以要將回溯建庫和藏書的剔舊結合起來，以改進圖書館的藏書結構，使圖書館的藏書更加科學合理。

（三）圖書資料價格問題。

回溯的文獻有些年代久遠，在價格方面全是以人民幣值表示。例如：有的書沒有價格；有的是舊幣值，每冊中文書平均價格都在萬元左右；有的是外幣，有的是臺幣或港幣，還有的是上下冊整套圖書一個價格等。按照中文圖書著錄規則，價格不能空缺并且一律采用人民幣值標引。但是該館對圖書價格只規定了按人民幣值標引，而沒有具體的規定，所以著錄人員在對此類圖書價格進行著錄時就大多標引為CNY1.00。

（四）標準書號及繁體字問題。

我們回溯建庫的圖書資料有的是舊書（1982年以前的），按照CNMARC標準要求010字段的@a子字段應錄入標準書號，并且是作為主要的檢索入口之一。但是我國出版圖書的標準書號是在1987年以后采用的，以前出版的圖書采用的是國家統一書號，這樣就沒法進行照錄。因此我們在010字段采取有才著錄。再就是建國前后的圖書資料都是采用繁體字出版的，而現在繁體字早已不使用，但考慮到目前讀者的檢索習慣和數據庫的標準化，以及繁體字的錄入困難和建庫時間緊迫的實情，沒有依著錄要求按文獻本身的文字照錄，個別的著錄人員而是采用了現行統一的簡體字進行著錄。所以采用繁體字出版的圖書資料著錄沒有統一。

（五）光盤的管理。

現在很多的圖書都隨書帶有光盤，這些隨書光盤增加了圖書的信息量和圖書的可讀性、實踐性，給讀者帶來了很大的方便，很受讀者歡迎。然而，由于光盤載體的特殊性，如何有效地管理好這些隨書光盤，最大限度地發揮其作用是我們需要迫切解決的問題。

目前該館對隨書光盤主要采取的是分散管理模式，該模式能有效的保護館藏資源，讀者可以把書借出，如需要可以借出光盤。但在前面進行流通的光盤中，損壞的現象比較嚴重。因此，目前光盤資料對學生讀者來說基本處于閉館狀態，教師由于教學或參考需要可以借閱。所以，對于光盤管理方面，該館還有待改進。

總之，該館在回溯建庫過程中是摸索著前進，工作人員們的業務水平也在摸索中不斷進步，雖然建庫工作后期的工作任務還很艱巨，相信通過我們的努力和不斷的進步，該館的建庫工作將會圓滿完成。

回溯建庫是實現網絡化書目檢索及文獻資源共享的最佳途徑和方法，是實現圖書館自動化建設的核心，是實現資源共享的回溯建庫工作是一項復雜的系統工程，是圖書館自動化建設重點，其標準化程度直接影響到圖書館自動化的成敗，因此圖書館的回溯建庫工作要有組織、有計劃、有標準的實施，以期達到預期的目的，建成高質量的數據庫。

（作者單位：貴州航天職業技術學院圖書館）

參考文獻：

[1]薛文榮.對中小型圖書館回溯建庫的探討.醫學情報工作，2001.（5）.

[2]顧先紅.回溯建庫經驗.安徽理工大學學報（社會科學版）.2006(12).

[3]張玲.高職院校圖書館回溯建庫問題分析.醫學信息學雜志，2007(5).

[4]敖玉英.試論圖書館的回溯建庫工作.當代教育理論與實踐.2010（8）.

[5]張維贊.高職院校圖書館回溯建庫工作的實踐與思考.科技與信息.

[6]魏顏知.談回溯建庫的問題及對策.圖書館學刊，2004(6).