摘要 經濟信息資源體系的建設和利用,主要表現在微觀上對企業信息資源體系、宏觀上對國家總體經濟運行信息資源體系和貫穿宏微觀信息的市場信息資源體系的建設和利用。企業要抓好自身生產經營和管理方面信息資源體系的建設與利用,并收集利用好宏觀與市場信息。國家應抓好縱向上從國家到各地、橫向上從綜合部門到各分部門、分行業的信息資源體系的建設和利用,并利用好企業與市場信息。市場系統重點在于建設和利用好與國計民生密切相關的主要消費品、生產資料信息資源體系,市場交易信息資源體系,以及影響市場的有關經濟要素、政策與社會環境方面的信息資源體系的建設和利用。
關鍵詞 經濟信息資源 建設和利用
中圖分類號:F490 文獻標識碼:A
經濟信息是對經濟運動及其屬性的一種客觀描述,是經濟運動中各種發展變化和特征的真實反映,它以各種消息、情報、資料、指令等形式表現出來,以其不斷擴展的增量和豐富的內涵而成為取之不盡、用之不竭的經濟資源。人們對這些經濟信息資源的利用,主要表現在企業的微觀應用、政府的宏觀應用和市場應用上。這里,我們從適應這三方面的應用出發,分別就其信息資源體系的建設和利用進行研究,以利于打開整個經濟信息資源寶庫,拓展其開發利用的有效途徑。
一、企業信息資源體系的建設和利用
企業的信息體系是由企業自身在生產經營過程中不斷生成的信息和從外部市場,社會不斷汲取的有關應用需求信息構成的。企業信息源體系可分為以下幾個方面的內容:一是反映產品使用價值,價值狀況和相關內容的企業經營效果和效益指標體系,主要有企業總產值,產品品種及其產量,產品質量性能,原材料消耗,能源消耗,產品銷售量和銷售收入,售后服務效果,產品成本,實現利潤,上交利稅,交利潤,資金占用,資金周轉率,勞動生產率等指標及相關情況;二是反映各生產要素量和質的情況及其使用情況的信息,主要有人的素質和主觀能動性發揮情況,勞動者技術狀況,生產工藝水平,有關設備情況,資金供應和使用情況,原材料,能源供應和使用情況,以及相關的新科技開發利用,新產品開發研制情況等;三是對各生產力要素進行組合和對各生產經營環節進行集成的企業管理決策信息體系,包括人、財、物、技術等要素分別行使管理并使之有效組合的人才開發使用,勞動紀律,技術開發,設備管理,物資儲備,物耗能耗管理,財務收支管理,成本核算,勞動工資,收益分配等方面管理的信息,包括對產品使用價值生成過程及其價值實現過程的供、產、存、銷方面進行安排、組織、調節的市場分析,計劃安排,產品設計,原材料和能源采供,工藝操作,生產流程控制,產品庫存,產品全面質量管理,產品銷售,售后服務等方面管理的信息,也包括有關企業生產經營戰略決策,生產經營調控措施的制定及其施行情況的信息等;四是對企業經營決策、生產、營銷管理有直接或間接影響和制約作用的相關社會因素信息,如和本企業產品相關的市場需求、供應、價格信息,有關本企業所需原材料、能源供應信息,有關資金信息,外企業與本企業相關聯的技術與設備信息,其它有關市場行情,有關交通運輸信息,有關行業經濟發展及產業、產品結構方面的信息,有關宏觀經濟運行及宏觀經濟調控方面的信息等。
企業對這些信息資源的利用主要體現在;一是在生產經營監測方面的使用,即用其對企業生產經營運行情況進行跟蹤、監督和測定,以及時判斷其運行的動向、發展態勢及有關特點、熱點、梗結、難點問題;二是在生產和營銷活動中的應用,即在生產操作過程中利用各種信息,在原材料采購、能源供應中使用有關信息,在產品銷售和售后服務中即時運用信息的手段;三是各項管理工作上的應用,包括在各項業務管理方面和綜合調度、管理、調控方面使用各類有關信息;四是輔助經營決策的應用,包括在開展市場預測,確定和調整經營方向,制定發展計劃,下達指令和對指令執行情況反饋、矯正等方面對各類信息的使用。
企業要將自身信息體系的建設作為信息化工程建設的一項重要內容來抓。首先要統一組織,企業領導和有關綜合部門、信息部門要就企業信息體系建設的內容進行規劃、設計,制定出有關建設目標、任務和工作措施;其次,實行信息資源體系建設的責任制,各有關管理部門和生產經營部門在搞好自身業務工作的同時,要結合自己的業務和管理工作,按照企業統一安排,搞好有關信息資源的開發;再次是在建設方法上將信息資源體系建設與各項業務流的建設結合起來,將信息源開發與各項應用結合起來,即按業務流確定信息流體系,按應用需要確定信息源建設的內容;最后是建立一整套適應信息源開發、建設、利用的技術系統和有關程序、規范。
二、市場信息資源體系的建設和利用
市場信息是指在一定時間和條件下,同市場商品交換以及與之相聯系的生產、服務和環境、條件、趨勢等有關的各種消息、情報、數據、資料的總稱。它是在商品經濟中,供需雙方各自為實現商品價值和獲取其使用價值相互進行交換過程的反映。由于多種商品、多方面要素、眾多企業及部門在市場交匯,市場變化多端,市場信息也呈現出其復雜、量巨、變化快的特點。從不同性質的市場看,消費品市場、生產資料市場和各類生產要素市場形成了各自不同的信息體系。按信息的可利用性表現形式分類,則主要可分為市場營銷、市場經營信息和市場環境信息。
市場營銷信息作為市場交易情況的直接反映,它是市場信息的主體。其中包括:商品生產和供給信息,如各類商品的生產能力、規模、布局、結構、渠道及產地、產量、質量、品種、規格、花色、性能、款式、型號、價格等;商品需求信息,如各類商品的市場需求量,各類消費者的消費水平、購買力、投向等情況;商品銷售信息,如各類商品的市場銷售量、銷售價格及有關售后服務情況,各類商品的市場占有率;商品竟爭等信息,如同行業、同一產品的生產企業的產品開發、銷售渠道、廣告策略等。這里所說的商品,既包括消費品商品,生產資料商品,也包括進入市場的勞動力、資金、技術、信息等生產要素商品,以及作為生產和商品交換支撐條件的能源、交通等要素商品。以上這些市場營銷信息,一般通過商情、廣告、市場調查等形式反映出來。
市場經營信息,即包括企業有關部門進行經營活動的信息,如企業將投入市場的產品的產、供、銷計劃,有關購銷合同信息,有關業務、財務會計、價格等方面制度的信息等;又包括有關行業發展動向和國家宏觀經濟發展動向的信息,國家和有關部門對各種生產要素進行調節的信息和運用調控手段(如投資、稅務、物價、海關、工商管理等)情況的信息。
市場環境信息是指影響市場供求變化和營銷活動的各種政治、經濟、社會生活、自然變化的信息,如國家有關方針政策的制定和變化,有關法規的制定和變化,經濟體制改革,經濟結構調整,消費結構變化,自然資源存量變化和開發情況,氣候變化等方面的情況。
市場信息與其它類信息比較,有多信源、多信通、多信宿的特性,即信息來源多頭,信息流通渠道多路,信息匯聚、存蓄多點,信息表現形式多樣。市場信息比其它類信息表現出更強的時效性,不僅瞬息萬變,而且弄不好稍縱即逝,不及時捕捉、利用會喪失或大大降低使用價值。市場信息具有強反饋的性能,與企業產、供、銷相關的商品市場信息的反饋力牽動該企業生產經營開展,與行業相關的商品市場信息的反饋力制約該行業的發展。整體市場信息強大反饋力影響整個國民經濟的發展,市場信息又有加工彈性大的特點,可以整理加工出深度,精度不同的多層次信息產品。國際市場因環境影響因素更多,其信息較之國內市場信息更為復雜、多變。
對市場信息的有效利用主要體現在:一是將其作為溝通生產和需求的橋梁。即以其為先導,把生產與消費,產品出售者和購買者連結起來,使供求雙方溝通,用其及時反映商品供求狀況,調節社會商品生產,加速促進整個社會再生產過程的良性循環;二是作為企業制定經營決策、及時調整生產經營方向的依據,企業的重大經營決策,無論是經營目標,經營方針的制定和調整,還是經營戰略和策略的制定和調整,都要以市場信息作為依據和基礎。三是作為實現宏觀經濟調控、協調經營關系的手段。即國家不斷通過市場信息的反饋來進行社會經濟關系和經濟總量的調節,以保證其協調發展和社會生產力的提高。四是用作加速商品流通的工具。人們可通過對它的掌握,適應用戶對商品的選擇性來擴大商品銷售,從而提高企業經濟效益,不斷擴大和發展生產。
對于市場信息資源體系的建設,一是考慮到市場多層次、多內容的特點和市場信息多信源等特性,必須運用群體的力量,采用市場、企業、國家三結合的辦法開展建設工作。國家要對市場信息資源體系建設進行統一規劃、統籌安排,重點信息體系的建設要由國家直接組織,給予一定的投入和條件保證。企業要結合自身生產經營需要建設相應的市場營銷信息體系。各類市場要結合本身的主要業務內容建設既適應本身工作需要又面向供需雙方和社會服務的信息系統和信息資源體系。二是在市場信息資源體系內容布局方面,重點在于建設好與國計民生密切相關的主要產品(商品)、生產要素的信息資源系列,包括各類主要消費品產品、主要生產資料產品和人才、資金、科技等各類要素的信息源系列。三是各類市場信息資源體系建設要實行國內與國際接軌,以此形成國內外市場的銜接,為我國企業走向世界架橋鋪路。
三、宏觀經濟信息資源體系的建設和利用
宏觀經濟信息是有關總體經濟運行經濟總量變化和總體經濟結構變動的經濟信息,它是微觀信息的匯集和部門、行業信息的綜合。從其信息源形成過程講,它的一部分內容是經濟運行中客觀存在的,另一部分與政府宏觀經濟管理活動有關。鑒于國民經濟內部是由若干個部門和企業連接成的一個多級梯結構的大系統,宏觀經濟信息資源體系也形成了多級梯的狀態,即從國家到省市到地區的縱向級遞和從綜合部門到分部門、分行業的橫向級梯,末端都連到了作為經濟基礎單位的企業和交易市場。
宏觀經濟信息資源體系可以分類為:一是反映宏觀經濟運行狀態和效果的信息體系,如國民生產總值及各行業的總值,工業總產值、增加值和各分行業的產值、增加值,主要工業企業綜合經濟效益指標,主要農產品、工業產品的產量,貨物運輸量,社會商品零售總額,商品零售價格總指數,物價總指數,外貿進、出口總額,財政收支,金融機構存款余額、貸款余額,現金收支,職工工資總額,城鎮居民和農民人均收入、支出等指標。二是宏觀經濟調控信息體系,包括有關計劃、規劃、總供給和總需求平衡、調整,交通總調度,能源調劑,投資規模及投向,主要工程項目建設,產業結構、產品結構調整,物價調控,融資舉措,國外機構對國內投資動向,財政、稅收舉措,工商管理措施,海關控制措施,勞動管理、人事管理、工資管理等方面的指數與情況。反映經濟運行狀態、效果的信息與反映經濟調控的信息有時不能截然分開。如有的對當前經濟表現為反映運行狀態和效果的經濟指數,對今后經濟發展則表現為影響其進程的調控因素,反映金融存貸、財政收支、物價狀況的指標即是如此。三是經濟發展環境信息體系,如有關大政方針、政治制度及重大政治經濟活動、舉措,有關政策法規的制定及實施,有關人口情況和計劃生育,有關人才開發,各類礦產、國土、水源、林木、海洋、生物等自然資源開發利用情況,氣候變化,有關重大科技研究、開發,有關文化、教育,社會保障,國際形勢變化及相關的外交、外貿活動等方面的信息。
對于宏觀經濟信息資源的使用主要體現在以下方面:一是用其對國民經濟進行跟蹤、監測,即觀測經濟運行的態勢和發展趨向,發現經濟運行中出現的特點、熱點、難點,找出發展中的有利因素和梗結問題,以便采取對策予以解決。目前進行經濟監測的方法,除運用經濟動態指標體系對國民經濟進行綜合分析外,還可采用象西方國家使用的景氣調查分析的方法,采用社會調查和專家調查的方法;二是用其輔助宏觀經濟決策,即利用這些信息,運用定性分析和定量分析相結合的科學方法,開展預測和決策模擬,以為各項經濟方針政策的制定,編制計劃、規劃等提供依據;三是用其進行宏觀經濟調節、調控,如通過掌握有關產業發展信息和綜合供需等方面的信息對國民經濟運行進行綜合調度,運用金融、財稅、物價等經濟杠桿信息對國民經濟進行調節等;四是對微觀經濟進行導向,使企業通過觀察宏觀經濟發展趨向和國家政策、宏觀調控動向,結合市場變化,決定本企業的發展方向和采取相應的舉措;五是用來調節市場,從而實現國民經濟供需平衡和調整產業結構、產品結構。
宏觀調控不僅需要運用宏觀經濟信息,也往往需要運用微觀經濟信息和市場信息。宏觀經濟管理者要對國民經濟發展態勢和趨向及時掌握,不僅必須了解反映經濟運行總體發展動向的宏觀經濟指標,而且還要深入到市場和企業中去,對大量的市場信息、企業信息進行搜集、鑒別、分析,從而才能真正掌握經濟運行的內在規律和外部現象的內部原因。在這里要強調的是,將微觀信息和市場信息運用到宏觀管理,需要對其進行加工,使之升華。只有通過升華,才能從微觀中透視出宏觀。升華微觀信息、市場信息,可采用聯想延伸、多層次推導、量的聚合分析等多種方法。
(作者:河南工業大學經濟貿易學院講師)
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