我國企業實施會計電算化存在的問題與對策研究

摘要 會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息。互聯網的應用、IT行業的飛速發展，給會計電算化的發展提供了機遇，也帶來了問題。本文從企業內部管理、會計人員、軟件硬件的管理、數據的安全性等方面分析了我國會計電算化在實施過程中存在的問題，針這些問題提出了解決措施。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

一、會計電算化的定義

會計電算化是指用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作，實現分析、計劃、控制、決策之類的財務管理工作，借以對經濟活動的全過程進行完整、連續、系統、綜合的核算和控制，提供經濟管理上所需要的各種信息，以考核過去控制目前和預測未來的各項經濟活動 。

二、實施會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的認識存在局限性。

目前，全國有些企業管理人員對會計電算化的作用認識不到位。一些財務負責人對電算化知識掌握不透徹，對電算化管理很陌生。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，只習慣于手工記賬的管理，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計電算化方面的專業人才。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高，既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能，又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距 。目前，許多單位的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期培訓而來，不能靈活應用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能交由軟件維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之甚少，雙方不能很好地配合；在一些中小城市大多數財會人員甚至都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護，雖然有不少部門組織培訓，但也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，從而制約了會計電算化的發展 。

（三）軟件數據安全性低，保密性差。

在實際運作中企業對會計電算化工作的安全性，保密性重視還不夠，在實際工作中存在許多安全隱患：會計電算化的操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現；會計檔案形成和保管過程中還存在風險 。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。

（四）法律及會計制度滯后性的制約。

會計制度與法律的直接滯后性表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度；間接的滯后性表現在現有的經濟法規不能適應網絡會計的發展。以網上銀行為例，網上支付業務是以變碼印簽作為安全支付保證，而傳統的支付方式是以傳統的印簽作為安全付款保證，而《票據法》僅對傳統的印簽作了明確具體規定。所以一旦出了問題，銀行能否得到法律的保護還存在問題。

三、完善會計電算化工作的對策

（一）提高對會計電算化的認識。

企業的管理者必須清醒地認識到，會計電算化擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，應結合單位的實際情況和需要，制定出會計電算化發展規劃，確定在某些業務范圍、一定階段實現會計電算化，逐步積累經驗，培養骨干人員后再逐漸擴大范圍，全面實現電算化 。

（二）提高會計人員電算化業務素質。

為了熟練的掌握業務處理程序，減少工作差錯，要求會計人員必須提高自身素質，更新知識結構，必須掌握電子計算機的相關基礎知識，這就必須大力加強人才培訓的力度。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的會計人員、系統維護人員、系統管理人員按不同內容、不同要求進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識 。培養或聘用一批高級會計技術人才，維護軟件正常運行，培養復合型人才，推動企業電算化事業由“核算型” 向“管理型” 、“智能型”轉變，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

（三）健全和完善電算化配套管理制度。

實現會計電算化后，數據處理手段發生了根本變化，完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。

1、健全電算化配套管理制度。主要包括：（1）人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。（2）操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準等內部制度。（3）數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。（4）建立健全內部控制。在操作系統中建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動交接以及使用情況報告制度。財產物資管理部門與財會部門要定期對固定資產進行清查、核實，做到賬實相符、賬賬相符。固定資產的購置和修繕要充分考慮工作需要和財力可能，根據醫療任務、技術條件和配套設施確定。特別是對萬元以上大型醫療儀器設備的購置要進行科學論證，防止盲目性。新建房屋要按照基本建設程序報主管部門審批。新增加的固定資產要及時組織驗收入賬并及時投入使用。固定資產的拆遷、調出、報廢必須報主管部門審批。固定資產的變價收入應轉入專用基金，用于固定資產的更新。對盤盈、盤虧的固定資產，均應查明原因，按規定進行賬務處理。同時，定期開展清產核資，可以明晰各類資產特別是經營性資產產權，有利于推動醫院國有資產的優化配置，促進閑置資產的有效使用。盤虧報損的固定資產，屬于不可抗拒的原因造成的，要按照有關規定和資產報廢的審批權限，及時辦理核銷;屬于人為原因造成的，要追究責任，并按價賠償;屬于貪污盜竊，有意破壞公共財產的，應當依法追究，嚴肅處理。同時，加強各醫院固定資產科學化管理意識。要求各部門重視對固定資產管理工作，建立固定資產科學化管理程序，該記入固定資產的及時記入固定資產，該對帳的各部門及時做好對帳工作，確保國有資產的不流失。

（作者單位：湖北省浠水縣人民醫院）