摘要 在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,科技型企業(yè)對社會發(fā)展做出了重要貢獻。民營科技企業(yè)需要給予更多的關(guān)注,作為企業(yè)管理工作中的重要部分——會計工作在民營科技企業(yè)中還存在種種問題需要改進,本文對民營科技企業(yè)會計工作中的主要問題進行分析,進而提出對應的改進措施。
關(guān)鍵詞 民營科技企業(yè) 會計 規(guī)范
中圖分類號:F276.5 文獻標識碼:A
一、民營科技型企業(yè)會計工作存在的主要問題及分析
(一)民營科技企業(yè)研發(fā)支出會計處理不規(guī)范。
主要表現(xiàn)為:研發(fā)支出申報數(shù)與審計數(shù)存在很大的差異,存在普遍的多申報現(xiàn)象,多申報研發(fā)支出的項目主要集中在研發(fā)人員工資和儀器儀表費上。同時民營科技企業(yè)規(guī)模越小, 研發(fā)支出申報數(shù)與審計數(shù)的差異越大。另外,民營科技企業(yè)會計處理沒有對研發(fā)費用進行資本化、費用化劃分,會計工作中只有按經(jīng)濟用途分類的各研發(fā)支出的明細項目金額,并沒有進行資本化和費用化劃分的相關(guān)金額。
(二)會計科目運用不當。
民營科技企業(yè)會計工作中,對于一時難以處理的會計事項都在“其他應收款”、“其他應付款”中掛賬,從而導致歷年的應收應付無法結(jié)清。這種情況下,若把“應收賬款”的核算內(nèi)容誤入“其他應收款”核算,就忽略了壞賬準備金的計提。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用。實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。在激烈的市場競爭中,民營科技企業(yè)壞賬發(fā)生的可能性是不可避免的,所以如果不計提壞賬準備金的話,實際上就把潛在的壞賬遞延到以后的各個會計年度里。
(三)內(nèi)控制度不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督。
民營科技企業(yè)內(nèi)部控制管理機制不科學或不健全,直接影響到企業(yè)會計工作的效果。目前我國民科技營企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制管理機制的仍是少數(shù)。民營科技企業(yè)很少設(shè)置內(nèi)部審計部門,大部分民營科技企業(yè)沒有內(nèi)部審計人員,即使設(shè)置了內(nèi)部審計人員,其工作職能仍然是會計職能,等同于沒有設(shè)置。
二、規(guī)范民營科技型企業(yè)會計工作的制度及措施
(一)對科研項目進行完整核算。
民營科技企業(yè)會計核算要對科研項目進行完整核算。在民營科技中引入全成本管理,可以比較好地提供全面、準確、科學、可靠的信息,有效防止各種非理性因素對決策的干擾,大大提高科研項目會計核算的水平,使科研資金的投放和科技資源的配置更趨科學合理,促進高校科技企業(yè)健康、快速和持續(xù)的發(fā)展、全成本核算可以加速提升民營科技企業(yè)科研項目的管理水平,全成本核算將成本、投入產(chǎn)出比、利潤等主要競爭因素融為一體,促進各高校科技企業(yè)加速提升內(nèi)部管理水平。全成本核算可以有效提高民營科技企業(yè)的市場競爭力,通過全成本核對有效降低成本從而向市場提供技術(shù)含量高、社會經(jīng)濟效益大、科研成本低的科研成果,在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)重構(gòu)會計科目體系。
會計科目設(shè)置是會計工作中的重要部分,它是對會計要素的內(nèi)容按照經(jīng)濟管理的要求進行具體分類核算和監(jiān)督的項目,是編制和加工會計憑證、設(shè)置帳簿、編制財務(wù)報表的依據(jù)。會計科目是對會計核算內(nèi)容具體分類的方法,設(shè)計會計科目是為了確定會計核算內(nèi)容的分類體系,并為會計分錄、會計報表的設(shè)計奠定基礎(chǔ)。民營科技企業(yè)會計科目設(shè)置應考慮以下幾個方面:第一,會計科目設(shè)置,應體現(xiàn)科研費用的經(jīng)濟內(nèi)容,便于會計核算時費用的歸集和分配;第二,會計科目設(shè)置,應滿足管理所需要的經(jīng)濟信息,提供便于成本分析、控制和評價的資料數(shù)據(jù);第三,會計科目設(shè)計的內(nèi)容應該全面,所以應計入科研成本的費用支出都能在成本項目中得到反映。
(三)提高會計人員素質(zhì)。
民營科技企業(yè)引進復合型財務(wù)人員對企業(yè)會計工作至關(guān)重要。由于科研項目是一整套極其復雜的過程,專業(yè)性質(zhì)非常強,而且由于每一個項目都不盡相同,具有單件性的特點,加之涉及的材料品種繁多,多工種配合協(xié)調(diào)才能完成。作為一名民營科技企業(yè)財務(wù)人員,除了應具備財務(wù)專業(yè)知識外,還要對科研項目運作的整個過程有較為深刻的了解,這樣在與工程專業(yè)人員進行交流時,才不會產(chǎn)生歧義,在進行收入、成本以及稅收方面的核算時才能做出準確的職業(yè)判斷。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理。
構(gòu)筑嚴密的內(nèi)控體系,具體應包括三個相對獨立的控制層次:第一,在企業(yè)一線供銷全過程中融入相到牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二,設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以堵為主的監(jiān)控防線。第三,以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個審計部門。
三、總結(jié)
民營科技企業(yè)應在會計工作中采取加強內(nèi)部控制管理,會計科目體系構(gòu)建,科研項目進行完整核算以及加強會計人員自身素質(zhì)這些措施,提高會計工作的準確性,為管理工作和企業(yè)發(fā)展提供有效的信息。
(作者單位:九江市科技情報研究所)
參考文獻:
[1]阮中飛.試析企業(yè)研發(fā)費用會計處理的改進.財會月刊, 2008, (21).
[2]郭媛嫣. 企業(yè)研發(fā)費用會計核算方式的選擇.財會學習, 2007, (05).
[3]施惠麗. 科技項目會計核算方法亟待規(guī)范財政監(jiān)督, 2007, (07).