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在建筑企業中如何提高會計集中核算質量

2011-12-31 00:00:00何喜順
決策與信息·下旬刊 2011年8期

摘要 會計集中核算這一課題出現的時間并不常,由于其應用前景十分可觀,所以許多專業人士投入精力深入研究這一課題。會計集中核算體現了經濟社會發展的需求。在建筑企業中實施會計集中核算,不僅有利于轉變當前的會計職能,完善內部管理制度,而且還能在推進經濟體制改革的基礎上,幫助建筑企業建立起現代化的治理結構。本文就這一新興課題與大家展開討論。首先分析會計集中核算的基本職能、作用和意義,然后就當前建筑企業中在會計核算方面存在的問題給出自己的看法,最后提出應該在建筑企業中應用會計集中核算的方法,并且就具體的實施途徑給出了幾點建議。

關鍵詞 會計 集中核算 建筑企業 實施

中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:A

近年來,經濟環境并不是像人們想象的那么好,很多企業在應對金融危機的市場浪潮中,出現了“關停并轉”的現象,而且這種現象在蔓延中。據東京一家權威調查機構的調查結果顯示,在2008年的金融危機中,日本破產的企業數為15646家,當然這不是最終的數據,因為金融危機的余震還在,對于很多企業來說,2009年甚至未來幾年形勢依然嚴峻。中國雖然較日本所受影響小,但是也是有很多企業在這場金融危機中倒閉,僅僅一個合俊集團旗下的兩個玩具工廠的倒閉,就導致6500名員工面臨失業。在日益激烈的市場競爭中看,企業再也不能茫然失措,無所作為,而是應該積極行動,強化企業內外部管理,變革勢在必行。許多企業之所以會有“關停并轉”的經營管理風險,很大程度上與會計核算不集中的現狀有很大關系。目前來說,實現會計集中核算是企業走出當前困局的一個絕佳途徑。會計集中核算不僅是企業財務管理的源頭,而且還是企業高層管理者需要高度重視的問題。

一、會計集中核算的基本職能、作用和意義

(一)會計集中核算的基本職能。

會計集中核算是一種全新的會計核算制度,應用在建筑企業中還是一種全新的嘗試,當然也是建筑企業加強財務管理的一個契機。會計集中核算與一般的會計核算相比,最大的優勢是能強化會計監督、提高資金使用率,這對一個建筑企業來說是最為關鍵的問題,其基本職能包括:統一開戶和分戶核算,會計核算中心對各單位的財務支出進行集中管理。一個企業如果實現會計集中核算,在其所有權、經營權、使用權和財務自主權不變的情況下,企業內部實現的將是統一會計核算、統一開設賬戶、統一收付資金并統一調配資金,很顯然,這樣統一的財務管理更有利于財務監督職能的有效行使。建筑企業實施會計集中管理更能保證預算指標的分解落實。

(二)會計集中核算的作用及意義。

就當前的形勢來說,企業為了需求出路往往會選擇并購或者是往集團化的方向發展。在這種形勢下,實現會計集中核算無疑是最好的選擇。因為會計集中核算管理模式所具備的時效性、科學性更符合當前企業對財務管理的需求,同時特是財務管理理論與實踐的突破。實施會計集中核算,意義有以下幾點:一是有利于提高建筑企業的理財能力,二是有利于強化會計監督職能,三是有利于規范會計行為有利于提高資金的使用效率和效益。會計集中核算在企業財務管理方面發揮著重大的作用。主要表現在以下幾個方面:首先,會計核算制度一旦投入使用,資金的使用率和效益會有極大的提高,而且由于核算是集中進行中,一些違規行為很好的被遏止了,比如說資金中途被人克扣或者是截留等,這些情況在實施會計集中核算以后很少出現。其次,現代企業要求三權分離,實行會計集中核算,資金使用權、所有權和撥付權的分離可以更好的實現,也才是真正的實現。會計集中核算改變企業中原來的資金監控手段,現在的監控方式可以很好的將各單位的資金情況表現出來。資金透明度增加了,腐敗現象才算是從源頭上遏制了。再次,會計集中核算要求預算必須按照規定的程序嚴格執行,在支出上,也是一切透明的,而且所有的支出都是符合有序性、計劃性的原則的。

從預算開始管理,這樣才能做到預算有依據,執行有監督,安全有保障。在這樣的制度下,預算的科學性和準確性得到了很大的提高,而且也會決策者提供了更加準確的決策信息。最后,就是對很多企業來說,都很頭疼的問題,成本的管理。會計集中核算能很好的為企業解決這一棘手的問題。會計集中核算,有利于成本費用的控制,這是使用該制度企業的切身體會。在會計集中核算中,所有成本費用的支出項目都做了嚴格的規定,嚴格執行“以收定支”的規范。這樣一來,超預算、超標準和挪用、浪費的現象很好的被杜絕了。一些違規違紀的現象得到遏制,企業資產資金的安全性當然也得到了很好保證。

所以說,實行會計集中核算,是建筑企業保證會計核算資料真實性、及時性、統一性和完整性的一個很好的途徑,對于建筑企業來說意義無窮,作用重大。

二、當前在建筑企業中會計核算存在的問題

隨著我國經濟的飛速發展,我國的建筑企業也發展壯大了。尤其是近年來。全國各地興建建筑之風盛行,幾乎所有的城市都在建各式各樣的建筑。建筑市場在擴大的同時,競爭也前所未有的激烈。很多建筑企業為了能在如此激烈的競爭中脫穎而出,占有一席之地,往往將所有工作的重心都放在產值率和中標率上了,很少有建筑企業關注到他們在財務管理和會計核算等方面出現的問題。財務是一個企業的根本,如果財務管理混亂、資金脫節,那么這個企業是生存不久的。當前許多建筑企業都存在會計核算方面的問題,主要表現在:

(一)忽視預算管理工作。

預算可以說是資金使用的第一步,也是關鍵的一步,關系著資金后續使用的流程,但是卻被很多建筑企業忽視了。這樣的后果就是預算的管理缺乏規范性和整體性。在建筑企業中,一般需要對項目的施工做出可行性預算,財務管理的前瞻性預算也應該在施工項目開展之前完成,這樣才能跟上市場變幻的步伐,但是事實卻是相反的。沒有項目施工的可行性預算和財務管理的前瞻性預算,對市場的需求和形勢就會缺乏,面對瞬息萬變的市場會很被動。

(二)內部控制制度不完善。

在建筑企業中,由于很多未知風險的存在。所以他們往往會財務“轉移資金風險、轉包施工、收取管理費”模式進行合作經營。誠然,這種模式確實能降低建筑企業的風險,但是另一方面它業受市場因素的制約,根本都沒有統一的、可行的核算標準和項目結算規范,這樣就會引發很多的財務糾紛。在單位內部,牽制和管理會計核算的機制形同虛設,會計應有的監督職能也不能很好的執行。很多施工對正是利用這個空隙,假借材料費、勞務費、運輸費等票據超前支取項目資金,項目資金一旦支取出去,監管起來就更加困難,這樣就引發了新的監管隱患。

(三)“三亂”現象突出。

目前,在很多建筑企業,賬戶設置亂、銀行開胡亂、會計檔案亂的“三亂”現象已是屢見不鮮。有某家建筑公司,每次只要開工建設一個新的項目就會設立一個新的銀行結算賬戶和一套新的財務賬冊,這樣下來,就會出現很多的賬戶需要核算和管理,由十幾個會計人員組成的財務部門根本忙不過來,會計工作很難有條不紊的進行。

(四)會計信息缺乏真實性、及時性、統一性和完整性。

在建筑企業中,基本他們承接的各個工程項目之間是沒有聯系的,呈現出的是一種各自為政的情形。但是會計工作是針對所有項目,這樣單列開來進行核算不僅工作效率低下,而且也影響了信息的準確性,很難得到口徑統一、資料完成的會計核算資料。這樣的核算結果不僅不及時,而且是不完整和不準確的,不能很好的為企業的重大決策提供準確參考。

三、在建筑企業中提高會計集中核算質量的途徑

(一)重視預算管理。

預算的編制是會計工作的第一步,同時也是財務管理關鍵步驟。預算工作的編制原則是“量入為出、節約使用、保障重點”,任何時候編制預算都不應該違背這一原則。對于建筑企業來說,要實行會計集中核算的第一步就是建立全面的預算制度。在企業內部,設立專門的預算領導小組或者是其他的專門機構來具體組織實施預算的管理工作。在預算工作展開的過程中,每一個環節的管理都是不可忽視,從編制、執行性到分析、考核等各個環節的管理都應該是規范的。無論是預算的編制、審定還是下達和執行等程序,都需要多明確和科學的規范指導。在預算工作中,難免會出現與預算有誤差的地方,這時要積極采取改進措施,保證預算的準確性,這樣執行起來才更能發揮更大的作用。

(二)完善內部控制制度。

建筑企業要實行會計集中控制,需要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度。保證會計核算中心的內部工作是按照規范來的,每一項工作都是有法可依、有章可循的,在健全和完善的管理制度下,財務工作才能順利有效的展開,工作效率自然得到提高。建立內部控制制度體系,有幾個中心是不可忽視的。一是要明白制度的建立是為了防范財務風險的;二是內部控制制度能夠保證資產的完整和安全;三是新建的內部控制制度能夠提高財務信息的質量。在制度發揮效用的過程中,審計部門也不能閑著,他們需要定期進行審計監督和獨立評價。

(三)建立完善的核算管理體系。

核算管理體系是所有會計集中核算工作開展的基礎,對于任何企業來說,要實行會計集中核算就需要一套完整、可行的核算管理體系做基礎。建立完善的核算管理體制,一定是以《企業會計準則》為準繩的,任何系統的建立都是不能違反這一準繩的。對于建筑企業來說,應該根據企業自身的特點。然后將各方面的因素綜合考慮進來,這樣才能建立一套完善的核算管理系統。建筑企業的會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上的。而且進入核算中心的工作人員,應該能夠很好地勝任這份工作,這就需要他們具備過硬專業素質和豐富的實戰能力。

四、總結

會計作為經濟核算中最為重要的組成部分,在經濟活動中的每一筆交易都離不開它,在我們的經濟發展中發揮的作用是無可取代的,其地位也是獨一無二,不可動搖的。當前,我國建筑行業快速發展,良好的會計核算對提高企業的核心競爭力有很大作用。筆者認為,建筑企業要實行會計集中核算,應該從問題出發,找出當前企業會計核算中存在的問題,然后根據問題找原因,追本溯源,從而思考出應對之策。筆者相信,隨著會計集中核算理論和實踐研究的深入,各項管理制度的完善,會計集中管理模式能為建筑企業帶來福音,發揮更大的作用。

(作者單位:河南省第五建筑安裝工程(集團)有限公司)

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