淺析ERP與企業管理之間的關系

［摘要］ ERP系統作為當今國際上一個最先進的企業管理模式，它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時，也提供了企業信息化集成的最佳解決方案，它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理，以求最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化。本文就ERP系統的特點以及ERP與企業生產經營的關系進行分析論述。

［關鍵詞］ ERP； 企業管理； 關系

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 19. 034

［中圖分類號］F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）19- 0061- 02

１ＥＲＰ簡介

ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ，企業資源計劃）是20世紀９０年代由美國的Gartner Group提出的。ＥＲＰ是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件，也是一種先進的企業管理思想。

２ＥＲＰ系統的管理思想

２．１對整個供應鏈資源進行管理的思想

在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說，現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ＥＲＰ系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代參與市場競爭的需要。

２．２精益生產、同步工程和敏捷制造的思想

ＥＲＰ系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：其一是“精益生產”的思想，它是由美國麻省理工學院（ＭＩＴ）提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業與其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再是簡單的業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這就是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當市場發生變化，企業面對特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程”組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這就是“敏捷制造”的核心思想。

２．３事前計劃與事中控制的思想

ＥＲＰ系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

３ＥＲＰ系統與企業財務管理的關系

ＥＲＰ是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法，對企業財務管理有著重要的促進作用。

３．１ＥＲＰ豐富了企業財務管理的內容

現代企業要生存、發展，已經不能僅僅依賴廠房、機器、資金等有形資產，而是必須依賴以知識為基礎的無形資產。這些無形資產是企業核心競爭力的關鍵所在，如人才、專利、商標以及產品創新意識等，都在企業的發展中占據著重要地位，成為企業最重要的投資方向之一。雖然無形資產能帶來諸多好處，但是其在確認和核算上，用傳統的核算方式或軟件是很難實現的，一般企業在財務核算時也很少將其納入核算范圍。而ＥＲＰ系統卻可以將財務管理系統和人力資源管理系統以及其他相關系統很好地結合起來，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

３．２ＥＲＰ是企業財務管理全方位變革的需要

企業領導層應該首先是受教育者，其次才是現代管理理論的貫徹者和實施者。通過規范企業管理及其有關環節，使之成為領導者、管理層及員工自覺的行動，使現代管理意識扎根于企業中，成為企業文化的一部分。國外企業實施ＥＲＰ 似乎沒有討論的余地，全盤接受，自覺性強。其實，辦企業這樣做是天經地義的，而我們還要等待思想提高，觀念更新，有時還要避開鋒芒，遷就陳腐，互相推諉。如果我們不堅決向這些陋習告別，這場全方位的變革就會出現反復，甚至夭折。

３．３ＥＲＰ為財務管理提供了更有效的信息

ＥＲＰ系統除了可以提供財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ＥＲＰ系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。

３．４ＥＲＰ改變了企業資金管理模式

在企業的生產經營當中，管理者每天都要關注企業的資金流動情況，以防止企業發生各種財務危機，這是管理者必須要具備的能力。但是在現實當中，不少大型企業發生過財務危機甚至因此而倒閉，其中大都是因為資金管理的問題。而在實施ＥＲＰ系統之后，在資金管理上可以自動生成企業現金流量表，對企業的資金使用情況進行量化考核和有效管理，使資金得到合理優化配置，發揮出最大的效益。另外ＥＲＰ系統還具備資金預測功能，可以有效地加強企業對中短期現金流量的預測，及時預警。

ＥＲＰ系統使企業資金管理實現了信息化，使企業信息數據實時更新成為可能。現代化的資金管理應充分利用及時更新的數據，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務監管機制，使企業的風險降至最低，提高企業的經濟效率和競爭力。

主要參考文獻

［１］ 張真繼，邵麗萍． 企業資源計劃［Ｍ］． 北京：電子工業出版社，２００９．

［２］ 羅鴻． ＥＲＰ實施全程指南［Ｍ］． 北京：電子工業出版社，２００４．