淺談金融檔案的外包管理

【摘要】隨著金融體制改革的不斷深化，金融業務迅猛發展，隨之產生了大量的內容豐富、載體多樣的金融業務材料。南京地區金融機構面臨的競爭日趨激烈，各金融機構的檔案管理工作在實際操作中存在很多阻礙其發展的問題，包括庫房緊張、檔案數量和種類增加迅速、檔案保管和查閱環節存在困難和漏洞等，如何對金融檔案進行合理的管理，使其便于利用，來防范、化解和規避金融犯罪、金融風險，成為金融檔案工作面臨的亟待解決的重要課題。2008年10月，中國人民銀行南京分行營業管理部金融票據中心建立了為南京地區金融機構提供檔案管理服務的檔案管理中心，運行三年來，業務發展快速，切實解決了金融機構的現實難題。

【關鍵詞】金融檔案外包管理

隨著金融體制改革的不斷深化，金融業務迅猛發展，隨之產生了大量內容豐富、載體多樣的金融業務檔案。如何對金融檔案進行合理的管理，使其便于利用，防范和化解金融風險、金融犯罪等，成為金融檔案工作面臨的亟待解決的重要課題。

一、檔案在金融機構管理中的重要作用

金融檔案是指各金融機構在工作中形成的具有保存價值的歷史記錄。包括：各金融機構文書部門產生的文書檔案；會計、基建部門產生的各類專業檔案；信貸部門產生的信貸檔案；客戶辦理業務時留存的各類表單、資料、合同以及其他工作中產生的文字、圖表、光盤、磁盤等材料。金融機構的文書檔案中有工作計劃、目標、規章制度、會議記錄、總結、業務文件材料等等，具有一定的機密性，對金融機構的管理起著重要的指導作用。……