2011年9月20日,武夷山市召開第五屆海峽兩岸茶業博覽會暨武夷山茶節籌備工作會議。武夷山市委書記梁偉新在會上強調,全市上下都要以主人翁的態度積極開展工作,把第五屆海峽兩岸茶業博覽會暨武夷山茶節辦出特色、辦出水平、辦出實效。武夷山市委副書記、代市長徐春暉對籌備工作提出具體要求。武夷山市領導陳先珍、劉志華、鄭春、林春松、江書華、林振龍、李耀華、張賢軍出席會議。
第五屆海峽兩岸茶博會暨武夷山茶節將于2011年11月16~18日在武夷山舉行。作為承辦落實單位,武夷山市高度重視,設立了“一辦八組”工作小組并進行分工,以全方位抓好本次盛會所涉及的各項工作。“一辦八組”包括籌備辦公室、嘉賓服務組、客商服務組、展覽展銷組、后勤接待服務組、旅游工作組、宣傳工作組、配套設施建設組、安全保衛組等。“一辦八組”主動對接,明確目標責任,把握時間進度節點,倒計時安排任務,制定詳細進度方案,全力做好各相關工作。與此同時,各專項活動如海峽兩岸文藝晚會、開幕式等籌備工作也有序進行。
文化經貿盛會離不開良好的基礎設施條件。近段時間來,與茶博會配套的各基礎設施項目正在緊鑼密鼓建設中,凱捷巖茶城建設在加快,10月中旬前完成裝修,10月底前完成周圍環境綠化,度假區立面改造10月中旬前確保完成所有工程,武夷廣場、濱溪路建設進度加快,11月上旬度假區完成環境整治。邀請來賓是關鍵環節,有關人員正積極細化來賓邀請工作,明確邀請對象和責任人,確保邀請到位。宣傳造勢是茶博會重要工作。武夷山市各宣傳單位正充分利用各方媒體和各類媒介,采用多種手段,開辟多種渠道,擴大宣傳,營造氛圍,增強茶博會的影響力。其他各項籌備工作也在積極推進。
會上,梁偉新肯定了各有關單位前一階段工作,并對今后工作提出要求。一是方案要再細化,要認真思考研究,考慮方方面面情況,總結去年做法,參考別人經驗,進一步充實完善方案。二是活動要再深化,進行創新思維,在原有基礎上有新突破,辦出特色,讓人耳目一新,有沖擊力。三是對接要再順暢,克服一切“中梗阻”,積極做好與福建省、南平市以及相關部門領導、嘉賓、客商的對接。嘉賓邀請是重中之重,要做細做實。四是責任要再明確,把責任分解到每個領導,每個干部,讓大家都明確具體任務,把要求落實到每個環節。五是效果要再好些,茶博會要一年辦得比一年好,體現在品牌要提升,社會知曉率提高,國內甚至周邊國家茶葉采購商、生產商來的越來越多,參與率越來越高,茶博會涉及的相關子活動影響力越來越大,交易額越來越高,來武夷山的游客越來越多,當地的茶企有更大的發展。要通過舉辦節事活動提高我們的服務水平、工作水平,使武夷山優良的傳統精神得到提升,市民素質得到提高。
徐春暉就茶博會圍繞“隆重、熱烈、圓滿”的工作目標和“武夷茶道”的活動主題進行了具體安排部署。
第五屆海峽兩岸茶博會暨武夷山茶節的口號是“緣聚武夷·茶和天下”,主題是“武夷茶道”,活動主要有展覽展銷、海峽兩岸農業投洽會、海峽兩岸武夷茶道高峰論壇、茶企產銷對接交流會、第五屆武夷山國際禪茶文化節、歡樂茶城、海峽兩岸茶界斗茶賽等。