圖書(shū)資料室工作創(chuàng)新初探

摘要本文針對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)高校二級(jí)學(xué)院圖書(shū)資料室的現(xiàn)狀和弊端，提出了圖書(shū)資料室工作的六大創(chuàng)新。通過(guò)工作思路創(chuàng)新和硬件設(shè)施改造，努力把圖書(shū)資料室建設(shè)成為輔助教學(xué)的重要部門(mén)，成為學(xué)生自學(xué)和跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的第二課堂。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)資料室 工作創(chuàng)新 輔助教學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.94 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

On Innovation of Library Work

JIN Gengrui

(College of Journalism and Communications， Tianjin Normal University， Tianjin 300387)

AbstractThis paper aimed at the situation and problems in secondary colleges of universities. Raises six innovations of library work. The author through the work thinking style innovation and hardware facilities transformation， try hard to construct library into an important faculty which assist teaching， and becomes a second class for students self-study and cross major learning.

Key wordslibrary; work innovation; assist teaching

圖書(shū)資料室是高校二級(jí)學(xué)院的文獻(xiàn)資料中心和教學(xué)輔助的重要部門(mén)。由于學(xué)科專(zhuān)業(yè)的發(fā)展，廣大師生對(duì)于圖書(shū)資料室各個(gè)方面的需求也在不斷增加。為了適應(yīng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的發(fā)展，尤其是新增專(zhuān)業(yè)的發(fā)展以及更好地滿(mǎn)足全院師生的借閱需求，圖書(shū)資料室與時(shí)俱進(jìn)對(duì)工作提出并實(shí)施了借閱服務(wù)創(chuàng)新、聯(lián)系方式創(chuàng)新、信息推送創(chuàng)新、應(yīng)用設(shè)備創(chuàng)新、活動(dòng)創(chuàng)新和輔助教學(xué)創(chuàng)新這六大創(chuàng)新。

1 借閱服務(wù)創(chuàng)新

（1）圖書(shū)檢索流通方式的創(chuàng)新。圖書(shū)資料室利用Unicorn WorkFlows圖書(shū)管理軟件，對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，錄入天津高校聯(lián)合館的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，讀者可在網(wǎng)絡(luò)上檢索到所需的圖書(shū)信息。圖書(shū)資料室開(kāi)通電子流通，納入了校圖書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了院資料室和校圖書(shū)館的資源互查。電子流通不僅方便快捷，也便于資料管理員隨時(shí)掌握教師的借閱情況。

（2）借閱對(duì)象的拓展。長(zhǎng)期以來(lái)學(xué)院資料室服務(wù)的弊端就在于“重藏輕借”，使圖書(shū)資源得不到有效利用。圖書(shū)資源無(wú)人問(wèn)津，無(wú)疑是巨大的浪費(fèi)。因此，圖書(shū)資料室將借閱對(duì)象拓展為包括教師、研究生、本科生、夜大生、自考生在內(nèi)的所有人員。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，外借無(wú)疑為他們讀書(shū)學(xué)習(xí)提供了極大的便利，學(xué)生不但可以利用課間時(shí)間來(lái)借書(shū)，還擁有了更長(zhǎng)的閱覽時(shí)間。

（3）學(xué)生借閱方式的創(chuàng)新。圖書(shū)資料室靈活創(chuàng)新學(xué)生借書(shū)方式，采取登記借閱的辦法，借書(shū)期限定為一周，可續(xù)借一次，教師借書(shū)期限定為兩個(gè)月，可續(xù)借一次。縮短學(xué)生借期，優(yōu)先教師借閱可以兼顧師生兩方面的借閱需求。除此之外，縮短學(xué)生借期還可以督促學(xué)生讀書(shū)，提高其學(xué)習(xí)效率。

（4）借閱內(nèi)容的拓展。圖書(shū)資料室的借閱內(nèi)容已由圖書(shū)和期刊合訂本延伸為圖書(shū)、期刊合訂本、電子書(shū)、多媒體課件、專(zhuān)業(yè)教學(xué)光盤(pán)、專(zhuān)業(yè)教學(xué)視頻音頻資料等。讀者可以在圖書(shū)資料室的電腦上在線(xiàn)閱讀或下載學(xué)校圖書(shū)館各種電子數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)資料，還可以免費(fèi)拷貝圖書(shū)資料室館藏的各種光盤(pán)、視頻音頻、電子書(shū)和多媒體課件等資料。

2 聯(lián)系方式創(chuàng)新

（1）圖書(shū)資料室網(wǎng)頁(yè)建設(shè)。圖書(shū)資料室利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個(gè)資料室展示及資料員讀者間交流的新平臺(tái)。圖書(shū)資料室主頁(yè)設(shè)置了11個(gè)方面的內(nèi)容：分別為“圖書(shū)借閱須知”、“館藏圖書(shū)檢索查詢(xún)流程”、“館藏圖書(shū)教師網(wǎng)上續(xù)借流程”、“館際互借辦理流程及規(guī)定”、“新書(shū)通報(bào)”、“各出版社新書(shū)征訂目錄”、“圖書(shū)資料室光盤(pán)資源目錄”、“教師自編教材著作展示”、“圖書(shū)信息在線(xiàn)咨詢(xún)”、“學(xué)生外借圖書(shū)情況統(tǒng)計(jì)”、“天津高校圖書(shū)聯(lián)合館網(wǎng)上圖書(shū)檢索”。

（2）QQ在線(xiàn)咨詢(xún)、續(xù)借。圖書(shū)資料室利用QQ工具，在網(wǎng)絡(luò)上建立“新聞學(xué)院圖書(shū)資料室”QQ群，讀者在網(wǎng)絡(luò)上加入QQ群后可以隨時(shí)向資料管理員咨詢(xún)圖書(shū)信息或進(jìn)行圖書(shū)續(xù)借。

3 信息推送創(chuàng)新

（1）新書(shū)通報(bào)。圖書(shū)資料室在每次購(gòu)進(jìn)新書(shū)后會(huì)及時(shí)加工圖書(shū)數(shù)據(jù)并做出“新書(shū)通報(bào)”上傳至網(wǎng)絡(luò)?！靶聲?shū)通報(bào)”除了包含圖書(shū)基本信息外，還添加了“內(nèi)容簡(jiǎn)介”這一項(xiàng)，可使讀者快速直觀地了解圖書(shū)概要，同時(shí)也為學(xué)生跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)提供向?qū)А?/p>

（2）新書(shū)書(shū)目的征集。圖書(shū)資料室變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)向全院教師推送各大權(quán)威專(zhuān)業(yè)出版社出版的最新書(shū)目。同時(shí)，在日常借閱的過(guò)程中，還特別留意了對(duì)學(xué)生所需書(shū)目的收集，并將這些書(shū)目反饋給專(zhuān)業(yè)教師及各系主任，讓他們能夠及時(shí)掌握學(xué)生的讀書(shū)需求，并由專(zhuān)業(yè)教師及各系主任審定后購(gòu)買(mǎi)。

4 應(yīng)用設(shè)備創(chuàng)新

（1）讀者閱讀設(shè)備的創(chuàng)新。隨著前面提到的圖書(shū)資料室服務(wù)內(nèi)容的拓展與創(chuàng)新，圖書(shū)資料室服務(wù)讀者的內(nèi)容已不僅局限于紙質(zhì)圖書(shū)和期刊合訂本，大量的電子書(shū)、多媒體教學(xué)視頻光盤(pán)、PPT多媒體課件都需要電腦設(shè)備才可以閱讀觀看。為此圖書(shū)資料室增加了數(shù)臺(tái)電腦供學(xué)生使用。

（2）資料存儲(chǔ)設(shè)備的創(chuàng)新。圖書(shū)資料室在配備了常規(guī)的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)設(shè)備之外，還配備了高像素的數(shù)碼相機(jī)。隨著數(shù)碼技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)已由普通的照相工具延伸為新形式的信息存儲(chǔ)和記錄工具，讀者可以使用數(shù)碼相機(jī)拍下所需資料后在電腦上閱讀，還可以利用相關(guān)圖片文字轉(zhuǎn)換軟件將圖片上的文字導(dǎo)成word文本或txt文本。數(shù)碼相機(jī)不僅操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)快捷而且存儲(chǔ)量大，可以逐步取代傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)、掃描儀的復(fù)印掃描功能。

（3）輔助工具軟件應(yīng)用的創(chuàng)新。圖書(shū)資料室配備了文通“慧視”視覺(jué)圖像OCR中文識(shí)別軟件、文通“小靈鼠”手寫(xiě)識(shí)別輸入軟件和IBM Via Voice中文語(yǔ)音識(shí)別輸入軟件。

5 活動(dòng)創(chuàng)新

（1）師生共建資料室活動(dòng)。鑒于圖書(shū)資料室廣告、編導(dǎo)、廣電專(zhuān)業(yè)光盤(pán)、視頻教學(xué)資源短缺的現(xiàn)狀，為豐富圖書(shū)資料室資源，又本著“少花錢(qián)、多辦事”的原則，圖書(shū)資料室面向全院師生征集光盤(pán)、視頻教學(xué)資料，由圖書(shū)資料室復(fù)制一份留存，并給予光盤(pán)視頻資料提供者一些費(fèi)用補(bǔ)助。這樣不僅可以“少花錢(qián)、多辦事”，也可以使圖書(shū)資料室變?yōu)閷W(xué)習(xí)資源交換的新平臺(tái)。

（2）網(wǎng)絡(luò)“讀書(shū)會(huì)”活動(dòng)。圖書(shū)資料室在網(wǎng)絡(luò)上的“新聞學(xué)院圖書(shū)資料室”QQ空間里會(huì)定期發(fā)布一些圖書(shū)信息、書(shū)評(píng)或圖片，并利用QQ空間舉行網(wǎng)上“讀書(shū)會(huì)”，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)表讀書(shū)心得，交流讀書(shū)方法。

6 輔助教學(xué)創(chuàng)新

（1）學(xué)生課外借閱情況統(tǒng)計(jì)。圖書(shū)資料室會(huì)定期對(duì)學(xué)生課外借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，以一個(gè)學(xué)期為一個(gè)時(shí)間段，綜合每月的統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)學(xué)生課外借閱情況的變化趨勢(shì)作出動(dòng)態(tài)分析，然后將數(shù)據(jù)圖表及時(shí)反饋給各系主任和專(zhuān)業(yè)教師，為他們指導(dǎo)和引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀提供參考。

（2）為學(xué)科建設(shè)建言獻(xiàn)策。圖書(shū)資料員除了要做好日常的讀者服務(wù)工作之外，還要不斷加強(qiáng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深入了解，時(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)界業(yè)界的發(fā)展動(dòng)態(tài)并及時(shí)發(fā)布給全院師生。在學(xué)科建設(shè)方面，要積極為學(xué)院學(xué)科建設(shè)建言獻(xiàn)策，比如，建議院領(lǐng)導(dǎo)追加購(gòu)買(mǎi)新增專(zhuān)業(yè)的作品獎(jiǎng)賞光盤(pán)和視頻教學(xué)光盤(pán)，建議增大投入將圖書(shū)資料室打造為學(xué)生自學(xué)和跨專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的第二課堂等等。

7 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料室是教學(xué)輔助的重要組成部分，圖書(shū)資料室的一切工作及工作創(chuàng)新的目的就是為了更好地輔助教學(xué)，服務(wù)讀者。因此，在圖書(shū)資料室建設(shè)的過(guò)程中，還需要廣大師生集思廣議，積極建言獻(xiàn)策，共同努力將圖書(shū)資料室打造成為輔助教學(xué)的重要部門(mén)和學(xué)生自學(xué)的第二課堂。