淺論提高檔案工作者素質的必要性

摘要 檔案具有憑證作用和參考作用，在人類社會實踐和歷史發展中發揮著極其重要的作用，因此，檔案工作對我國當今各項事業的發展具有重大意義。同時，檔案工作是一項政治性、專業性極強的工作，檔案工作者素質的高低直接關系到檔案工作的質量和檔案事業的發展。我國檔案工作者應當與時俱進，不斷提高自身素質。

關鍵詞 檔案 檔案工作者 職業素質

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

Discusses the Need to Improve the Quality of Archivists

DEN Xin

(Medical College of Vocational College， Wuhan University， Wuhan， Hubei 430060)

AbstractWith the evidence effect and reference role， file play an extremely important role in the human social practice and historical development， so the archives have for great significance for the development of various undertakings in China today. Meanwhile， the archives are political and highly specialized work， the quality of archivists is directly related to the quality of archival work and the development of archives. Archivists should constantly improve their own quality and keep pace with the times

Key wordsfile; Archivists; quality

1 檔案及檔案工作的重要性

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的憑證作用和參考作用使檔案在人類社會實踐中發揮著極其重要的作用。

1.1 檔案的憑證作用

檔案的憑證作用是檔案不同于其他各種資料的最基本的特點。檔案的憑證作用是由檔案的形成規律和檔案自身特點決定的。從檔案的形成過程上看，它是由當時當事直接記載人類各種實踐活動的文件轉化而來的，并非在事后使用之時臨時編造的，是一種客觀存在，它客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據，是歷史真跡。從檔案的形態上看，文件上保留著形成者當時留下的歷史真跡，例如文件上的簽字、印鑒、批示，還有其他記錄方式和載體的文件材料則是原來形象的照片、錄像和原聲錄音等。因此，檔案可以成為查考、爭辯、研究和處理問題的依據，其憑證作用毋庸置疑。

1.2 檔案的參考作用

檔案作為參考資料的主要特點在于它的原始性和可靠性。檔案不僅記錄了人類活動的事實和過程，而且記錄了各種活動中的思想發展。檔案信息不僅歷史地反映了客觀事物和思維發展的縱向，而且廣泛地反映了事物領域和實踐活動的廣度。檔案以知識原載體的形式，凝結了各種實踐活動的創造成果和經驗教訓，可為人們今后處理人與自然界的關系、處理社會內部人與人的關系提供借鑒。因此，檔案對于人們查考既往情況，研究事物發展規律，批判地繼承歷史文化遺產，總結和吸取經驗教訓，繼續新的實踐活動提供了寶貴的參考資料。

2 提高檔案工作者素質的必要性

檔案價值能否實現，檔案的社會效益和經濟效益發揮的程度如何，怎樣發揮檔案的作用都取決于一定的條件，如檔案利用實踐、社會檔案意識和檔案管理水平等。而這些條件成就與否最終取決于檔案工作者的素質。因此，提高檔案工作者素質是發揮檔案價值和作用的重要前提。

2.1 新的社會發展形勢要求提高檔案工作者素質

人才是科技進步和經濟社會發展最重要的資源。未來的競爭從根本上講是人才的競爭。要促進檔案事業發展，關鍵在人。檔案工作的好壞、質量的高低，根本上取決于檔案工作者素質的高低。

隨著社會的發展，科學技術的進步，現代科學技術被廣泛應用到檔案工作中。人類的社會實踐活動涉及到社會科學、自然科學多個領域，社會分工越來越細，信息呈爆炸性增長，現代化大生產的規模性、復雜性、多變性使檔案工作的任務、服務對象、管理方式、工作環境都發生著變化，這就要求檔案工作者不僅要具備廣博的共性知識，扎實的檔案專業知識和系統的現代管理知識，并且要與時俱進，不斷學習提高，才能跟上不斷變化的社會發展形勢。

2.2 檔案工作的性質要求提高檔案工作者素質

（1）檔案工作是一項政治性的工作。檔案工作是為一定的階級所掌握，為一定的社會制度服務的。檔案工作被誰控制，為誰服務，是一個重大問題，處理不好往往會導致嚴重的政治后果。此外，檔案工作還具有機要性。因此，政治素質是檔案工作者應當具備的最根本的素質。新時期，檔案工作者不僅要加強業務學習，更要加強政治理論學習，要不斷學習和深刻領會黨的理論、方針、政策，時刻保持清醒的頭腦和政治上的堅定性，不斷提高政治素質。惟有如此，才能保證檔案工作的可靠性和安全性。

（2）檔案工作是一項管理性、科學性的工作。檔案工作是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一項專門的管理工作，它不只是對現成文件的一般保管，它必須采取科學的保護措施，通過各種手段滿足社會利用的需要。在不同的機關，不同檔案的管理屬于不同工作的管理范圍，如會計檔案工作和干部檔案工作，分別為財務管理和干部管理工作的一部分?？萍紮n案工作則是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分。因此，檔案工作者不僅要精通本專業的專業知識，還要掌握與自己所從事的專業工作相關聯的其他專業的知識，更要掌握科學系統的管理知識。同時，知識是不斷更新的，檔案工作者要不斷學習、不斷提高，才能更好的從事檔案工作。

3 我國檔案工作者現狀

（1）我國基層檔案工作者從業門檻較低，專職的少，兼職的多，專業的少，非專業的多，很多基層單位的檔案人員以兼職為主，而且很多是以其他工作為主兼檔案工作。同時，在基層單位的檔案人員中真正具有檔案專業?？埔陨蠈W歷或經過正規檔案專業培訓的很少。甚至，在很多不重視檔案工作的單位，檔案工作成為了很多人退休前的過渡性工作。

（2）我國檔案高等教育專業設置過窄，培養目標過專，課程設置屬于“縱向深入型”，而非“橫向聯合型”，重視書本知識的傳授，缺乏對學生實踐技能的培訓，以致于受過專業學習的檔案工作者的實際從業能力也有限。

（3）檔案工作者在職期間的繼續教育缺乏制度化，流于形式，缺乏針對性，對解決實際問題的指導性不強，檔案工作者獲得培訓的機會也不均等，這些都進一步導致檔案工作者的整體水平提高速度緩慢。

4 提高我國檔案工作者素質的途徑

4.1 國外一些可供借鑒的方法

美國的檔案教育主要有三個層次：大學開辦的正規教育、檔案工作者協會負責的繼續教育和檔案館舉辦的崗位培訓。正規教育主要是針對攻讀研究生學位的求學者開設檔案課程，或在歷史系下或在圖書情報學系下開設。繼續教育形式多樣，既有對受過專業教育的檔案工作人員進行的繼續培訓，又包括對未接受過專業訓練的從業人員及對檔案工作感興趣人士的教育。①美國主要的繼續教育手段是美國檔案職業資格證書制度。1989年全美檔案工作者年會上正式成立了“檔案工作者資格認證學會”（ACA），標志著美國檔案職業資格認證制度的正式確立。ACA提供的職業資格證書已經成為全美乃至整個北美地區的職業認證標準，在全世界產生了很大的影響。但取得ACA頒發的檔案職業資格證書并不是終身認證，而是需要定期地再認證才能確保這一資格的繼續存在。再認證的過程，就是檔案工作者通過繼續教育、學術研討會、業務寫作、社區檔案服務等實踐方式或者直接參加資格考試，不斷進行知識結構自我更新、自我調整的過程。②

法國檔案工作者按照文憑、所管檔案的性質和歸屬單位的不同分為三個級別，即A級、B級、C級。A級是檔案工作領導者，包括國家級別檔案館的館長及在中央各部門負責檔案工作的負責人。B級是檔案管理工作人員，分布在國家級別及地方級別的檔案管理單位從事檔案整理、分類、編號等具體工作。C級是檔案管理助理，協助檔案工作人員從事檔案管理的具體工作。要想成為公共檔案工作者不僅要接受專門的檔案學專業學習和培訓，而且要參加嚴格的資格考試。其中，A級檔案工作者資格考試招收大學以上文憑的考生，B級和C級工作者資格考試招收高中以上文憑的考生。③

4.2 我國可采取的方法

（1）盡早建立檔案職業資格認證制度。目前我國檔案行業尚缺少職業資格認證制度，強制性的準入門檻考試尚未推行。這也是我國檔案工作者整體素質不高的一個重要原因。我國應借鑒國外先進經驗，整合現有的上崗人員培訓和職業技能認證考試模式，建立、健全檔案職業資格認證體系，對檔案工作者的職業資格進行認證。并且定期對這種資格進行再認證，以此督促檔案工作者不斷進行知識結構的自我更新。

（2）改革檔案專業教育培養模式。在加拿大所有檔案人員都必須在原來所學專業的基礎上，經過系統的檔案專業培訓并取得相應學位才能上崗。我國應該面向歷史、圖書信息、計算機、經濟管理、法律、文秘等專業的本科畢業生開設以本科為起點的檔案學研究生教育，使我國檔案工作者具備較強的綜合素質，成為厚基層、寬口徑的復合型人才。

依托各級檔案館（室）、用人單位檔案部門作為實訓基地，強化檔案專業在校大學生的社會實踐，將階段性學習成果與檔案工作實踐緊密結合。

（3）健全檔案工作者培訓制度。加強與國外高校和檔案機構的交流與合作，多“引進來、走出去”學習。建立輪訓機制，細化培訓項目，使檔案工作者都有平等的培訓機會，也使培訓更具針對性、實用性。

注釋

①林娟.中美檔案教育比較.蘭臺世界，2003(10).

②周莉.中外檔案繼續教育之比較.蘭臺世界，2009(1)下半月.

③李萍.基于中法檔案教育比較視野下我國檔案教育現狀反思.檔案學研究，2008(1).