高校名人檔案價(jià)值與建設(shè)新探索

摘 要:高校名人檔案建設(shè)是高校檔案建設(shè)的新課題，就名人檔案的價(jià)值、對(duì)象、范圍、收集整理工作和面臨的挑戰(zhàn)，需要進(jìn)行一系列的探索。

關(guān)鍵詞:高校 名人檔案

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)12(b)-0248-01

什么是名人？顧名思義是指那些出了名，有知名度的著名人物，泛指各行各業(yè)中能力崇高而備受景仰的人物。而高校名人檔案是指在學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，在各自崗位和研究領(lǐng)域做出過(guò)重要貢獻(xiàn)，產(chǎn)生過(guò)巨大影響，得到社會(huì)和歷史認(rèn)可，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展付出了心血和汗水的著名專家、學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)和校友在其學(xué)習(xí)、生活和工作實(shí)踐中形成的大量有著重要參考和保存價(jià)值的、真實(shí)反映其一生經(jīng)歷和貢獻(xiàn)的各種載體形式的檔案資料。名人的治學(xué)態(tài)度和人格魅力不僅僅影響了學(xué)生，也鑄就了高校的品質(zhì)。建立高校名人檔案，對(duì)名人而言，是一份榮譽(yù)是一種肯定;對(duì)于高校而言，則是由一位位高校名人演繹的學(xué)校發(fā)展史。目前，高校名人檔案建設(shè)工作還處于起步階段，本文結(jié)合筆者工作，就此進(jìn)行一些探索。

1 建立高校名人檔案的價(jià)值

高校名人檔案是高校檔案體系中非常重要的組成部分，高校名人在教學(xué)、科研、行政管理和社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的材料，是高校檔案的精華部分，它保護(hù)了學(xué)校珍貴的文化財(cái)富，為了解學(xué)校歷史變遷，學(xué)科嚴(yán)革，學(xué)術(shù)思想的發(fā)展提供了重要的參考與查證途徑，并為學(xué)校軟實(shí)力建設(shè)提供新的平臺(tái)。高校名人檔案是學(xué)校寶貴的精神財(cái)富，它展現(xiàn)了高校著名人物愛(ài)崗敬業(yè)和自強(qiáng)不息的奮斗精神，能夠激發(fā)全校師生的愛(ài)校情感和自豪感，并為本校今后的校史研究提供依據(jù)，大力推動(dòng)學(xué)校的精神文明建設(shè)。

建立高校名人檔案體現(xiàn)了黨和國(guó)家尊重知識(shí)、尊重人才的方針，它是高校名人自身價(jià)值的一種體現(xiàn)，這很好的肯定了專家學(xué)者的學(xué)術(shù)地位和科研水平。高校名人檔案的建立能夠激勵(lì)名人充分發(fā)揮帶頭模范作用，并對(duì)高校年輕教師有較好的鼓勵(lì)作用。

2 高校名人檔案的收集對(duì)象與范圍

建立高校名人檔案，首先應(yīng)該確定名人標(biāo)準(zhǔn)及收集對(duì)象。因?yàn)楦鱾€(gè)高校學(xué)科、領(lǐng)域、影響力都存在很大的不同，所以高校名人的標(biāo)準(zhǔn)也各有不同。以我校為例，我們的高校名人標(biāo)準(zhǔn)是:(1)先進(jìn)人物。榮獲全國(guó)和省(部)級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的各種先進(jìn)和模范人物。如勞動(dòng)模范、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、全國(guó)三八紅旗手、全國(guó)先進(jìn)個(gè)體勞動(dòng)者;(2)具有高級(jí)及其以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，且在理論研究和指導(dǎo)實(shí)踐中取得顯著成就的專家學(xué)者。

征集高校名人的范圍:一是學(xué)校在編人員中，在教學(xué)科研反面有突出成就并在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有影響的教授、專家;二是對(duì)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展有突出貢獻(xiàn)的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo);三是曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)、工作過(guò)的，在相關(guān)領(lǐng)域有影響的校友、專家、學(xué)者。

3 高校名人檔案的歸檔范圍及其檔案內(nèi)容

名人檔案的內(nèi)容一般包括:(1)生平簡(jiǎn)歷、事跡、工作成果的文字材料:如履歷表、日記、傳記、手稿、著作、論文、書(shū)信、活動(dòng)記錄、會(huì)議錄等;(2)反映本人工作與社會(huì)活動(dòng)情況的聲像材料:如照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等;(3)各種榮譽(yù)的實(shí)物材料:如證書(shū)、證件、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、字畫(huà)、代表證等。

4 高校名人檔案的收集、整理

4.1 名人檔案的建立力求原始材料

在原始材料不足或有缺陷的時(shí)候，可以采用第二手資料，如復(fù)印件、影印件等。收集時(shí)可采用移交、捐贈(zèng)、寄存或代保管等形式進(jìn)行。

4.2 將已收集的文件材料進(jìn)行鑒定篩選

對(duì)該歸檔的文件材料，通過(guò)整理編目，組成若干個(gè)保管單位，并編制檢索工具。名人檔案分類:一般采取人名—— 類名—— 問(wèn)題分類法。每位名人全宗內(nèi)的一級(jí)類目設(shè)置有:證件表格類、文字材料類、聲像實(shí)物類、書(shū)刊作品(成果)類。

4.3 對(duì)已經(jīng)建立的名人檔案采取邊建立邊開(kāi)發(fā)的方法，充分發(fā)揮名人檔案的作用

在服務(wù)方式上:一是對(duì)已經(jīng)建立的名人檔案，借人們查閱利用檔案或咨詢業(yè)務(wù)之機(jī)組織參觀;二是定期舉行展覽;三是復(fù)制供應(yīng);四是對(duì)非涉密的檔案材料可以發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上作為資源共享;五是匯編著名人物資料，介紹名人輝煌業(yè)績(jī)。

5 高校名人檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

一方面，高校名人檔案的收錄范圍一定要準(zhǔn)確，要把高校名人檔案的收錄工作做成是給予名人的一種榮譽(yù)，“高校名人”的界定是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為獲得過(guò)某個(gè)獎(jiǎng)就是名人了，而應(yīng)該是在一定的范圍內(nèi)為學(xué)校為社會(huì)做出過(guò)巨大的貢獻(xiàn)，引起社會(huì)共鳴的人物，如果界定有偏差，就偏離了名人檔案所具有的個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。另一方面，名人檔案建設(shè)對(duì)象不應(yīng)該局限在校內(nèi)，應(yīng)該把校友一并考慮進(jìn)來(lái)，校友的成就應(yīng)該是學(xué)校教書(shū)育人成果的標(biāo)志，學(xué)校的發(fā)展始終與校友的貢獻(xiàn)分不開(kāi)，成功的校友更是在校學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣。名人檔案容易導(dǎo)致資源來(lái)源單一、利用方式單一、服務(wù)對(duì)象單一等問(wèn)題，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，單靠一個(gè)部門或單位是不夠的，它需要組織部、宣傳部、人事處、科技處、離退辦、校友總會(huì)、檔案館等部門齊心協(xié)力共同完成。

總之，高校名人檔案的建立是一項(xiàng)繁重、艱巨的工作，需要我們踏踏實(shí)實(shí)一步一步的做好長(zhǎng)期作戰(zhàn)準(zhǔn)備，我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神，把名人檔案的建立工作做細(xì)做足，為建立高校名人檔案而做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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