完善中專圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)研究

摘 要:本文基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)特征由館藏體系建設(shè)、強(qiáng)化館際合作與科學(xué)制作專業(yè)導(dǎo)航分類數(shù)據(jù)庫(kù)等層面入手探討了中專圖書(shū)館如何完善藏書(shū)建設(shè)，制定可行性采購(gòu)計(jì)劃、科學(xué)選擇文獻(xiàn)形式、種類，促進(jìn)良性循環(huán)，有效降低利用開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)成本，對(duì)提升中專圖書(shū)館整體發(fā)展水平，強(qiáng)化人性化服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建特色化館藏體系，突出辦學(xué)特征，充分適應(yīng)廣大讀者閱讀、借鑒查詢需求有積極有效的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞:中專 圖書(shū)館 館藏建設(shè)

中圖分類號(hào):G258.6;G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)12(b)-0223-02

1 前言

信息時(shí)代，快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)與完善建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)提供了廣泛的發(fā)展空間，其全面突破了傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)資源涵蓋范疇，經(jīng)過(guò)不斷的延伸、擴(kuò)展晉升成為一個(gè)包含內(nèi)容豐富、呈現(xiàn)形式多樣的新一輪圖書(shū)館藏書(shū)管理體系，其藏書(shū)資源更是由以往的傳統(tǒng)單一、印刷型文獻(xiàn)資源發(fā)展至全面包括電子文獻(xiàn)資源、傳統(tǒng)文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)化信息資源的一體化虛擬及現(xiàn)實(shí)藏書(shū)體系。由此不難看出，中專圖書(shū)館要想跟上時(shí)代的步伐，就必須依據(jù)自身辦學(xué)特色，學(xué)校發(fā)展性質(zhì)與既定讀者對(duì)象，在確保藏書(shū)基本情況下，主力開(kāi)發(fā)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源，避免館藏圖書(shū)建設(shè)出現(xiàn)小而全、大而全的偏差現(xiàn)象。同時(shí)也不能一味的不顧實(shí)際狀況與發(fā)展需求盲目的跟風(fēng)建設(shè)，應(yīng)本著有所為、亦有所不為的實(shí)踐發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)中專學(xué)校圖書(shū)館的合理建設(shè)與適應(yīng)性發(fā)展。

2 科學(xué)、完善構(gòu)建中專圖書(shū)館藏書(shū)體系

科學(xué)、完善構(gòu)建中專圖書(shū)館藏書(shū)體系是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，同時(shí)也是系統(tǒng)性工程，不僅包含量、質(zhì)的統(tǒng)一，還涉及形勢(shì)與內(nèi)容的統(tǒng)一、存取與擁有的統(tǒng)一、動(dòng)靜結(jié)合的統(tǒng)一，因此我們必須把握該項(xiàng)工作現(xiàn)實(shí)特征，制定行之有效的實(shí)踐管理策略。

2.1 科學(xué)樹(shù)立以利用為本的目標(biāo)，完善制定館藏資源采購(gòu)計(jì)劃

為有效利用藏書(shū)，以利用確立館藏體系是質(zhì)與量的完善界定，同時(shí)亦是充分滿足讀者需求，令館藏資源全面發(fā)揮效用價(jià)值的深刻體現(xiàn)。因此在館藏圖書(shū)資源采購(gòu)計(jì)劃的制定環(huán)節(jié)，我們必須全面遵循系統(tǒng)性、針對(duì)性與完整性原則，基于中專圖書(shū)館下?lián)懿少?gòu)經(jīng)費(fèi)有限的狀況我們應(yīng)學(xué)會(huì)精打細(xì)算，通過(guò)科學(xué)調(diào)研、細(xì)化分析、綜合評(píng)估將采購(gòu)資金真正用在刀刃上，力求實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)專業(yè)館藏圖書(shū)資源的全面與充足、一般學(xué)科精益求精計(jì)劃采購(gòu)的科學(xué)設(shè)置與管理。

2.2 依據(jù)辦學(xué)需求確定文獻(xiàn)語(yǔ)種

中專學(xué)校的師資力量、生源狀況與辦學(xué)特色決定，其讀者對(duì)象的綜合外語(yǔ)水平較其他高等院校相對(duì)較低，尤其在專業(yè)課、基礎(chǔ)課程中更是很少涉及到其他語(yǔ)種，因而令廣大讀者對(duì)外文期刊、文獻(xiàn)資源的閱讀、查詢需求更是微乎其微。再者，由于外文文獻(xiàn)大都價(jià)格昂貴，圖書(shū)均價(jià)可達(dá)到每?jī)?cè)幾百元，而外文期刊均價(jià)更可上升到每種數(shù)千元水平。由此可見(jiàn)，排除開(kāi)設(shè)有外語(yǔ)專業(yè)的中專學(xué)校外，一般情況下中專圖書(shū)館無(wú)需動(dòng)用較大的資金量購(gòu)買外文期刊、圖書(shū)文獻(xiàn)資料，即便有需要也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)館際互借、文獻(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞等方式完善解決，這樣一來(lái)便可有效節(jié)省不必要的館藏圖書(shū)采購(gòu)?fù)度耄瑢①Y金用到更有需要的專業(yè)圖書(shū)購(gòu)置領(lǐng)域。

2.3 科學(xué)選擇書(shū)刊開(kāi)本與裝幀形式

期刊、圖書(shū)、文獻(xiàn)資源的種類豐富、形式多樣，開(kāi)本可謂五花八門，例如64開(kāi)、128開(kāi)、32開(kāi)、8開(kāi)與16開(kāi)等，而在此類開(kāi)本中又存在長(zhǎng)短不一、大小不同之分，更增添了其開(kāi)本樣式的豐富性，雖然開(kāi)本選擇、大小制定從屬于出版社工作范疇，然而從圖書(shū)館層面來(lái)講，并非所有開(kāi)本均可采購(gòu)。我們應(yīng)基于圖書(shū)館藏書(shū)排架特征即豎向排列進(jìn)行開(kāi)本形式的合理選擇，倘若開(kāi)本過(guò)大或太小，均會(huì)影響排架的美觀性，給管理、加工等工作環(huán)節(jié)增添了不必要的難度。因此，在采購(gòu)實(shí)踐中我們應(yīng)傾向于選擇32開(kāi)與16開(kāi)形式的圖書(shū)，其他開(kāi)本形式則不適應(yīng)收藏。在期刊的選擇層面我們應(yīng)主要采購(gòu)16開(kāi)本或A4版面刊物，不適宜選擇購(gòu)買8開(kāi)或32開(kāi)刊物形式。再者，書(shū)刊的裝幀形式主要包含精裝、平裝與明信片裝、活頁(yè)裝等種類，在進(jìn)行審閱訂單環(huán)節(jié)中我們應(yīng)強(qiáng)化注意，例如對(duì)精裝與平裝兩類版本圖書(shū)，我們應(yīng)根據(jù)需求選擇其一，不應(yīng)兩種均選購(gòu)造成重復(fù)性浪費(fèi)，對(duì)于明信片裝與活頁(yè)裝書(shū)刊則不適宜選購(gòu)。

2.4 適應(yīng)性選擇數(shù)字化與印刷式文獻(xiàn)類型

印刷形式的文獻(xiàn)資源類型具有悠久的歷史、富含便于攜帶、靈活輕便保管、閱讀容易、不需輔助引入任何其他設(shè)備等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。同時(shí)，中專學(xué)生需要依據(jù)教師要求閱讀各類規(guī)定學(xué)習(xí)參考書(shū)目，對(duì)本專業(yè)及其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并博覽群書(shū)、飽讀國(guó)內(nèi)外從古至今的人文社科名著，而這些讀物多以印刷形式文獻(xiàn)為主。由此可見(jiàn)，不論是高校圖書(shū)館、中專圖書(shū)館或是公共圖書(shū)館印刷式文獻(xiàn)類型必將是館藏建設(shè)的重點(diǎn)，而我們必須從該層面入手進(jìn)行完善建設(shè)，才能充分滿足讀者需求，夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)。數(shù)字化文獻(xiàn)形式主要包含網(wǎng)路文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)等。前者可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)高效傳輸進(jìn)行文獻(xiàn)資源獲取，例如全文數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)信息等，后者則主要包括光盤、軟盤、磁盤等文獻(xiàn)形式。數(shù)字化資源文獻(xiàn)具有存儲(chǔ)容量大、體積小、查詢檢索速度快、下載獲取便捷等顯著特征，在飛速發(fā)展、完善建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下越來(lái)越受到眾多圖書(shū)館的普遍重視。當(dāng)然，數(shù)字化形式文獻(xiàn)需要借助必要的設(shè)備及運(yùn)行服務(wù)空間場(chǎng)所，例如電子閱覽室、計(jì)算機(jī)設(shè)備等，同時(shí)還應(yīng)配備必要的設(shè)備操作運(yùn)維工作人員。再者，數(shù)字化形式文獻(xiàn)還在安全性、保存時(shí)間、穩(wěn)定性等層面存在一定缺陷，查詢閱讀者往往在長(zhǎng)時(shí)間使用電子文獻(xiàn)資料后產(chǎn)生身體不適、眼睛疲勞等癥狀。當(dāng)前，在中專圖書(shū)館各項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人員投入較為有限的狀況下，對(duì)數(shù)字化形式文獻(xiàn)進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)及推廣應(yīng)用顯然是不可取的，也是不現(xiàn)實(shí)的。因而，我們可充分利用隨書(shū)光盤文獻(xiàn)資料，不對(duì)各類數(shù)字形式文獻(xiàn)資源進(jìn)行刻意購(gòu)買，同時(shí)也不適宜制定固定比例。

電子文獻(xiàn)最為顯著的優(yōu)勢(shì)在于集中檢索效率高且運(yùn)行速度快，而并非便利的閱讀。基于以上因素，對(duì)于各類檢索工具書(shū)目，例如年鑒、百科全書(shū)、詞典等，選擇性采購(gòu)電子版形式文獻(xiàn)資源則要比印刷版更為經(jīng)濟(jì)適用。一般來(lái)講，聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)例如萬(wàn)方全文數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字圖書(shū)館、中國(guó)期刊網(wǎng)、維普全文數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)均具有檢索便利、資料齊全、更新速度快等優(yōu)勢(shì)特征，是有效補(bǔ)充圖書(shū)館館藏資源的最好形式。然而，由于此類數(shù)據(jù)庫(kù)不同專輯年使用費(fèi)均高達(dá)十萬(wàn)元以上，因此對(duì)于中專學(xué)校來(lái)講，基于其科研能力與學(xué)術(shù)水平相對(duì)較為薄弱的現(xiàn)狀，對(duì)各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)利用可求性并非十分迫切。因此我們不必照搬高等院校的運(yùn)營(yíng)管理模式，無(wú)需對(duì)所有類型全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行購(gòu)買，而應(yīng)依據(jù)學(xué)校重點(diǎn)特色專業(yè)建設(shè)需求分專輯引進(jìn)購(gòu)買，或利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)進(jìn)行價(jià)值化文獻(xiàn)的有效、便捷獲取。

2.5 完善選擇數(shù)字化與印刷式文獻(xiàn)類型

書(shū)刊、文獻(xiàn)資源的采購(gòu)方式主體包括郵購(gòu)、預(yù)訂及現(xiàn)購(gòu)三類，其中預(yù)訂方式主要以書(shū)刊目錄報(bào)為媒介，在訂單上通過(guò)圈選書(shū)目名稱、簽署預(yù)定單據(jù)協(xié)議的方式進(jìn)行采購(gòu)，而后令書(shū)目訂單返回書(shū)店，進(jìn)入?yún)R總訂購(gòu)過(guò)程。在以上預(yù)定過(guò)程中一些新書(shū)目由預(yù)訂到發(fā)行出版多需要一年左右的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，由此可見(jiàn)其流通過(guò)程中包含的較差時(shí)效性。在圖書(shū)期刊的預(yù)訂購(gòu)環(huán)節(jié)中還有可能存在裝訂質(zhì)量較差、訂購(gòu)書(shū)目與實(shí)際書(shū)目有出入、貨不對(duì)板、內(nèi)容相近書(shū)目進(jìn)行改頭換面出版，令重復(fù)購(gòu)買現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生、容易產(chǎn)生有時(shí)作為單行本著作、有時(shí)進(jìn)行叢書(shū)或多卷書(shū)混亂預(yù)訂的局面，令投入的物力、人力與財(cái)力產(chǎn)生了極大程度的不良浪費(fèi)。再者對(duì)書(shū)刊的郵購(gòu)引進(jìn)方式也同樣存在上述問(wèn)題，為避免這一不良狀況我們應(yīng)實(shí)行一種全新的直接購(gòu)書(shū)方式，即親自到書(shū)店、批發(fā)部門、出版社等場(chǎng)所進(jìn)行圖書(shū)資源的直接選購(gòu)。該類采購(gòu)方式不僅提升了中專圖書(shū)館書(shū)目上架的時(shí)效性，確保了圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量，且有效杜絕了郵購(gòu)與預(yù)定方式的種種不良弊端，有效節(jié)省了藏書(shū)建設(shè)采購(gòu)環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用資金的最佳應(yīng)用。

3 科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)資源，完善構(gòu)建專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及學(xué)科導(dǎo)航

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性、自由性與共享性決定其富含豐富種類且數(shù)量巨大的信息資源，同時(shí)包含的信息也呈現(xiàn)出一定的無(wú)序性、分散性分布特征，給廣大讀者的搜索應(yīng)用帶來(lái)了諸多不便。因此實(shí)踐管理中，中專圖書(shū)館應(yīng)科學(xué)依據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置狀況、發(fā)展特征選擇幾類重點(diǎn)學(xué)科開(kāi)展導(dǎo)航建設(shè)，具體內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)院校、網(wǎng)站、研究單位、專利文獻(xiàn)、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)我們應(yīng)完善借助各類搜索引擎的強(qiáng)大功能將相關(guān)學(xué)科優(yōu)勢(shì)信息資源進(jìn)行細(xì)化整理、分門別類的加工過(guò)濾，并構(gòu)建相應(yīng)的超鏈接，真正將信息資源融入本館數(shù)據(jù)庫(kù)中。該類動(dòng)態(tài)性網(wǎng)絡(luò)資源富含較強(qiáng)的時(shí)效性、較快的更新速度與全面的信息內(nèi)容等特征，同時(shí)無(wú)需支付高額使用費(fèi)，避免了靜態(tài)圖書(shū)資源的不良浪費(fèi)狀況。在聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)頁(yè)基礎(chǔ)上，中專圖書(shū)館還應(yīng)完善強(qiáng)化學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)，進(jìn)而為實(shí)踐教學(xué)、教育與科研工作提供強(qiáng)有力的輔助支持。

4 強(qiáng)化館際合作，有效控制文獻(xiàn)應(yīng)用成本

基于高校圖書(shū)館圖書(shū)資源齊全、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)種類繁多、逐步開(kāi)展外文期刊文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)特性，中專圖書(shū)館應(yīng)充分強(qiáng)化館際合作，通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館提供的傳遞文獻(xiàn)服務(wù)支付一定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用達(dá)到省時(shí)省力、省錢的文獻(xiàn)應(yīng)用目標(biāo)。另外有針對(duì)性購(gòu)買讀書(shū)卡也不失為一種有效應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)方式，該方式缺點(diǎn)在于費(fèi)用高于面向高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)期刊資源的下載服務(wù)。再者完善構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，中專圖書(shū)館還可充分應(yīng)用公共圖書(shū)館資源，簽訂資源共享協(xié)議，免費(fèi)享受公共圖書(shū)館開(kāi)放性數(shù)字化信息資源，我們只需在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中鏈接其訪問(wèn)地址便可完成共享化合作、借鑒，令教師與學(xué)生讀者真正享受高效的遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞與網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)，進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)有效控制中專學(xué)校文獻(xiàn)應(yīng)用成本，令其以有限的投入為廣大讀者提供高價(jià)值性、共享性、高效性、科學(xué)性的完善服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，科學(xué)的中專圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)離不開(kāi)完善的采購(gòu)管理、專業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)與學(xué)科導(dǎo)航的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建及低成本高效率的館際合作策略支持，因此我們只有在實(shí)踐管理建設(shè)中遵循以人為本、合理選擇、完善應(yīng)用、科學(xué)評(píng)估、重質(zhì)量管理的原則構(gòu)建完善的中專圖書(shū)館藏書(shū)體系，才能真正發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)服務(wù)價(jià)值，令中專學(xué)校在良好的藏書(shū)建設(shè)中、信息、文獻(xiàn)資源輔助支撐下實(shí)現(xiàn)綜合全面的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉紅衛(wèi).對(duì)高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(4).

[2]王明媚.中專圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)探析[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2009(10).