摘 要:項目管理是土木工程項目中的一項重要內容,是管理之本和效益之基。在市場競爭日益嚴峻的今天,管理創造的效益已經不可小覷。本文著重闡述了土木工程項目中的項目管理諸多方面的內容。
關鍵詞:項目管理 土木工程 健康發展
中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)12(b)-0216-01
1 前言
項目管理是一種綜合性的管理,與部門管理具有很大不同。項目管理屬于綜合性的管理,并且具有很強的時間限制。通俗來講,項目管理就是以項目為對象的系統管理方法。通過建立一個臨時性的專門的柔性組織,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制。最終以實現從項目的投資決策開始到項目結束全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化為目的。
項目管理是應運而生的。20世紀90年代以后,市場競爭日益激烈,市場形勢瞬息萬變,經濟全球化和集團化日益特征越來越突出,項目管理中增加了更多的人為因素,更加注意客戶的評價,更大程度上開展柔性管理。土木工程項目在項目管理中得到了更多的效益,也獲得了更廣闊的發展前景?,F代的項目管理所包含的范圍越來越廣泛,項目管理受到越來越多的重視。做好項目管理的前提下可以促進土木工程的健康發展。
2 土木項目管理的現狀
土木建設主要指房屋、道路、橋梁、堤壩等大型公共物品的興建、改建和修繕。在土木工程項目的施工中,施工實踐受到重視的長度很高,但是項目管理往往會受到忽視,缺乏理論與實踐的有機結合。項目管理的理論與實踐,經驗與教訓都沒有得到很好的落實和推廣。項目管理中時常出現失誤,在后續的項目管理中重復出現以前的管理失誤,增加了管理成本。
3 加強土木建設項目管理的措施
3.1 管理要具有整體性,要做好總體的規劃
項目的整體規劃是極其重要的,所以項目一開始就要做好規劃,做規劃的時候要注意項目的整體性和連續性。規劃的制定不是一紙空文,不是形式主義,在項目的整個過程中要始終按照規劃來進行。如果遇到項目要臨時發生變更的現象,必須要對變更情況進行分析和評價,在得到批準和確認之后才可以變更規劃,并且要根據新的變更之后的規劃制定新的計劃和方案。變更的詳細情況要進行詳細記錄,要搞清楚相關的責任人和責任部門,說明變更發生的原因和根據,分析變更之后可能會產生的后果,認清情況,在充分論證的基礎上進行變更。還要對工程收尾的階段進行細致的管理。項目變更是一個經常會遇到的問題??刂坪米兏鼤r一個極其重要的問題,不能夠脫離總體的項目目標,要緊緊貼合管理目標。項目收尾也是一項重要的工作,不容忽視。項目收尾工作也是項目管理中一項重要的工作。需要對整個項目過程中的資料和檔案進行整理和存檔,對項目的費用進行審核和審計,對使用情況要有明確的登記和記錄。其中還有極其重要的一點就是要對整個項目的過程進行分析和匯總,總結經驗和吸取教訓,對項目的質量進行驗收。項目從一開始就要做好計劃,搞清目標。只有目標明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好項目的變更,這樣才能保證項目能夠順利完成。
3.2 要抓住主要矛盾,抓住項目管理的重點
整個土木工程項目的管理中有重點和難點,在實際的工作中要抓住重點以提高工作效率,提高項目管理的質量。在過去的很長一段時間內,土木工程項目的管理是按照每個工作人員的特點和長處進行分工的,把項目的管理分成了幾個比較重要的階段。我們需要將整個項目的分工更加細化,做好每個環節所需要時間的估計,盡量節約時間和合理安排人員。找到整個項目的關鍵環節,抓住工作的重點,充分的學習和利用項目的管理理論,時間控制理論等,結合項目的實際情況,將工作任務進行合理的調配和分解,找出最便捷的方法,以提高效率和節約資源。
3.3 搞清楚土木工程控制的目標,理清問題
土木工程的項目管理中,需求管理是一個重要的方面,也是關鍵的一環。這個過程具有獨特的特征。需求管理決定了整個項目實施過程中所有原則的制定。因為需求管理是一個基本的標準,是一個先決條件。只有在項目管理的過程中以需求管理作為一條主線,才可以保證項目有序進行并且不脫離目標。在需求管理的目標確立之后,所有受到影響的環節都將受到制約。目標需求需要進行優化和描述,要使管理的目標更加的清楚和有效,更加的切合實際。但是總體上來講項目管理目標需求管理的活動不是那么簡單的,不是單單一個項目管理團隊的事,而是要結合所有項目相關方的需求進行目標的確定、調整和實現。所以,項目的所有相關方面都是在一致的目標下走到一起。這項工作的實施牽涉到整個團隊,需要大家共同努力。
3.4 在制度上和觀念上要加強管理
土木項目管理在制度上還很不完善,監督制衡機制還很不健全,而且沒有引起足夠的重視。城市基礎設施建設和經營戰略給土木工程項目的開展帶來很大契機,操之過急的土木工程建設更加需要制度的管理和制約,否則將會給社會帶來很大的發展成本。項目的建設是一個復雜的過程,對土木建設項目而言,更應該根據實際情況建立一定的機制和制度,進行相關的監督和管理。
3.5 多做溝通,樹立溝通意識
對于所有的項目而言,溝通都是無處不在的。對于土木項目而言當然也不會例外,溝通的技巧和質量會直接關系到土木項目的整體管理質量。溝通技巧需要不斷地學習和鍛煉。如果缺乏基本的溝通技巧和溝通能力,往往會多走彎路,把簡單的事情復雜化,嚴重降低處理問題的效率,影響項目工程的進度和質量。溝通主要會發生在與客戶的工作往來中,要讓客戶及時的得到問題反饋信息,這樣才會有繼續發展業務的可能。
在實際的工作中,溝通工作嚴重沒有做到位,從本質上來講,其實這是溝通意識和觀念的缺乏,沒有意識到溝通的重要性,內心深處缺乏對于溝通的理解。相關的人員要在工作過程中形成自覺和主動的溝通習慣,綜合的分析問題和歸納問題,掌握溝通的方法和技巧,并且在工作實踐中不斷地鍛煉和學習。做項目是一個與項目的各個方面進行溝通的過程,為了更好的完成項目必定需要一些溝通技巧,只寫方法主要包括下達最終期限,使用吃驚方法,采用有限權利法,不露面的人,公平合理,戰略延遲,雙方一起論理,撤退,不合理,既成事實等。
4 結語
土木工程項目的開展是我國的基礎設施建設的重要方式,在項目管理的過程中既要遵守一般的項目管理規律,又要有土木工程項目獨特的特征。掌握科學的土木工程項目的管理方法,實現項目管理的科學性、有效性和高效率,可以節約人力和物力資源,可以更好的營造土木工程項目建設可持續發展的環境。只有在做好項目管理的前提下,土木工程才會健康發展。
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