試論應用計算機技術實現高校教學管理工作的系統化

摘要：教學管理工作在學校的發展和建設中占有重要的地位，主要關系到學校各種教學活動的正常開展。教學管理水平的高低，在某種程度上反映了一所學校管理水平的整體狀況。由于近些年高等學校學生規模、教學管理體制和學生培育機制的不斷改革和調整，高校的教學管理工作中對各種教學信息的處理與分析越來越繁重和復雜，傳統的教學管理方式已經不能適應新形勢下高校教學管理工作的需要。同時，隨著計算機和網絡技術不斷發展，計算機被應用到人們生活工作的諸多領域，并給人們帶來了極大的便利，在高校教學管理工作中也是如此。計算機信息處理技術的廣泛應用，為高校教學管理提供了有力手段，逐步實現了高校教學管理工作的系統化、信息化、高效化。

關鍵詞：計算機技術 高校 教學管理工作 系統化

在高校，教學管理對學校教學活動的正常開展和協調發展具有重要作用。教學管理水平和管理效率的高低，在某種程度上反映了一所學校管理水平的整體狀況。近年來，隨著計算機信息處理技術的不斷發展，計算機技術被廣泛的應用到人們生活工作得許多領域，對于高校教學管理工作亦是如此。計算機信息處理技術在高校教學管理工作中應用，使學生學籍信息管理、課表編排與選課管理、教學信息查詢、實驗教學與設備管理、學生成績管理等等更為規范化、便利化。

一、教學管理工作對計算機技術運用的需求性

教學管理就是對學校教學的各方面綜合信息資源進行管理與控制，以維持學校教學工作的正常運行。教學管理的各類信息和數據，是分析教學狀態、評價教學質量、制定教學管理決策的重要依據，需要規范有序的存儲和科學的分析處理。近年來，隨著高校教學管理體制和學生培育機制的不斷改革和調整，招生規模的不斷擴大，高校教學管理工作所要處理的信息越來越繁重和復雜，傳統使用人工統計和分析的管理方式已經很難適應高校教學管理形勢的發展和工作需要。因此能否建立一套適應高校教學管理工作發展的科學化、系統化的教學管理系統是十分重要的。

科學、現代的管理手段是實現管理工作高效、協調運行的前提和不可缺少的條件。計算機技術在現代管理中的應用，有助于建立起高效靈敏的管理信息系統，使決策科學化、定量化，提高管理的準確性、可靠性和快速性。目前，計算機及其網絡信息技術的應用，促成了教學管理相關軟件的開發，如教務管理系統、科研管理系統等，使繁重復雜的教學信息處理和分析工作變得條理清晰、處理便捷。

二、計算機技術在高校教學管理工作中的應用

隨著高校教學工作發展中出現的巨大變化，教學管理手段必須有相應的突破，才能適應新形勢下教學管理工作。高校應依托計算機建立教學管理信息系統，對各種信息數據進行科學、客觀、全面、實時的保存和分析，其中，主要包括教學教務管理中計算機系統的建立和教學研究管理工作中的計算機輔助系統的建立。

一方面，教學教務管理中的計算機系統的建立，包括學生學籍信息管理系統、課表編排與選課管理系統、實驗教學與設備管理系統、考試安排與管理系統、學生成績管理系統等等。這些系統可以將教務管理中的各種基本數據和信息納入計算機管理，這是實現教學教務管理工作計算機化中最基本和重要的步驟。目前，國內許多高校都開發了適應自身需求的教學教務管理軟件。

另一方面，教學研究管理工作中的計算機輔助系統，包括教學計劃管理系統、教學質量評估系統、課程體系建設系統、教材信息與建設管理系統、試題庫建設與管理系統、試卷分析系統等等，這是保證教學活動順利開展和監督教學質量與水平的重要輔助，是利用計算機進行教學管理的更高層次和最終目的。

教學管理工作中的數據和資料涉及學生、教師、院系等多個方面，只有將基本的數據資料進行科學的處理和加工，才能為教學決策提供有力的信息支持，從而合理的利用現有的教學資源，達到培養人才的既定目標，實現預期的社會效益與經濟效益。

三、應用計算機技術帶給高校教學管理工作的好處

建立教學管理信息系統，加強計算機技術在高校教務管理中的應用，必將使高校教務管理工作更加科學化、規范化、系統化，從而大大提高高校教務管理水平。因為，教學管理系統提供了一些標準的格式，使各種統計工作簡化和規范；全面系統的保存大量數據信息，為決策制定過程中信息的查詢、分析提供了便利；便捷、快速的教學質量分析評價可以及時的反饋給教師、學生和決策部門，從而對正常的教學活動進行科學的指導和調整。 其益處具體表現為：

第一，提高了教學管理工作的效率。采用計算機管理教學基本資源、學生基本信息和成績數據，組織課務管理和考務管理，進行教學評估與質量監控，改善了傳統的手工管理，節省了大量的時間，極大的提高了高校教學管理的效率。

第二，加強了各部門教學管理信息的橫向聯系。通過計算機網絡，使很多的教學管理數據與信息可以直接通過計算機進行交流，形成信息資源的共享。學校決策部門可以通過計算機實時監測教學活動；教師和學生可以通過計算機查詢需求的教學信息；同時，相關部門如實驗室管理部門、學生管理部門等也可以通過計算機了解課程的開設、教室資源的利用、學生成績及學風情況等等。

其三，有利于教學數據資料的存貯和統計分析。大量的數據源的存貯，高速計算速度與精確的計算結果，為觀測教學狀態、分析教學質量與效果提供了科學有效的平臺，不僅方便、快速，還減少數據計算的失誤。

四、計算機技術在教學管理工作中順利應用的保障條件

首先，應用計算機教學管理系統需要日常教學管理工作的科學化、規范化。數據信息處理是計算機管理的主要任務，教學管理中的信息資料必須轉化成能夠識別的數據，計算機才能進行處理，采用標準化的數據直接關系到微機處理的質量和正確率。所以，教學管理信息工作必須要有一套編制科學、統一數據代碼并建立基本數據庫，如學生基本信息庫、教師資源信息庫、課程信息庫、教學計劃庫、教材信息庫、學生成績庫、試題庫等等。規范的管理不僅可減少許多不必要的數據重復輸入，而且保證了計算機教學管理系統的標準化、統一化，也為實現教學資源網絡化共享奠定了堅實可靠

的基礎。因此，科學化、規范化的管理才能帶來高效率的計算機信息管理。

其次，應用計算機教學管理系統離不開設備配置和人員操作。穩定、快速的教學信息管理系統的建立和使用需要配備良好的計算機系統軟、硬件和暢通的網絡運行環境。同時，在先進、科學的教學管理信息系統也需要人員的操作與維護。教學管理信息系統相關軟件的開發必須配備精通計算機技術的人員，同時，還需要懂得教學管理的有關知識，教學管理的計算機化要求兩者緊密結合。教學管理信息系統的日常使用、基本數據的錄入和更新較多的是由教學管理工作人員完成，因此，熟練掌握電腦基本操作技能是教學管理人員的基

本素質要求。在這方面，學校應給予相應人力和物力投入，定期組織教學管理人員的培訓。

計算機技術應用于現代教學管理工作，是一項復雜、長遠的系統工程。總之，高校教學信息管理的科學化、規范化是一個循序漸進、長期積累、多部門協調、不斷完善的過程。在教育走向現代化的今天，只有充分利用計算機的幫助，才能建立高效、快捷的教學管理信息系統，從而保障教學決策論證的科學化、民主化、定量化，提高教學管理工作的準確性、實時性、高效性。

參考文獻：

1、魯云霞，淺談網絡教學教務管理，中國教育報，http://www.edu.cn，2003-09-05

2、于Web的遠程教務管理系統，中華論文網，2004-10-26

3、教學教務管理系統解決方案，中華論文網，2005-09-20

作者簡介：黃愛霞，女，1979年10月。現工作單位是北京科技大學外國語學院，助理研究員，主要從事研究生教學管理工作。