醫院藥品管理中會計工作作用的探討

一、醫院藥品會計的職能

1監督采購，減少藥品積壓

品種多較多的醫院采購藥品，其占醫院一大部分的采購量藥品及金融的收入。由于藥品會計負責開具出庫單可以在第一時間掌握庫存情況和需求情況，如果將其采購的及時性增強就應由藥品會計作采購計劃進行增強，而且最大限度降低庫存。在制定采購計劃時應堅持“以銷定購、保證供應、加速周轉、定額管理”的原則，根據醫院地理和交通位置的因素，每季度制定一次常規用藥的大計劃，每周制定一次零星藥品急需藥品的小計劃，藥品會計發現滯銷和脫銷品種向藥劑科反饋，便于根據實際需求及時調整促銷方向和采購計劃。

2監督藥房藥庫，維護醫院財產

隨著電算化的發展，對藥品的金額、數量、品種管理得到了實現，藥品存、銷、進的查詢方便快捷，將兌換藥品和貪污盜竊的現象有效的制止。但不能因電算化帶來的方便會計人員則放松管理。特別是固定性的年終盤點容易成為經過準備的盤點，不足以反映藥房藥庫的真實情況不定品種、不定期的滾動式盤點是必不可少的，同時又是一種既省時又具實效性的盤點，便于問題能夠及時發現，對于白條抵庫貪污盜竊的現象能夠最大限度的降低。要作到賬實相符就需要藥品會計盡職盡責狠抓監督。

3培養業務素質，延長輪崗周期

藥品會計要具有良好的愛崗敬業精神以及觀察力和分析能力，善于總結經驗對管理者合理化建議有效的提出。對于關系到藥品管理質量高低就是藥品會計素質的高低，。除了訓練基本技能外，應加強同外界的交流取長補短，加強財務管理技能的培養。藥品會計工作涉及管理、藥品、財會等知識，將工作的時『日］熟悉相對于占比財務科其他崗位長，而藥品會計的工作經驗與工作技能是密不可分的，所以藥品會計輪崗周期應適當延長。

二、會計資料對藥品采購不良行為的檢查

1查會計賬戶與會計科目

對經濟業務按會計科目進行持續、系統、完整地分類記錄就是會計賬戶的作用，會計科目則是為各種經濟業務的記錄和集中，以及按照負債、資產、所有者權益進行分類。在醫院會計制度中，藥品科目的作用是儲存各類藥品以及核算醫療活動的記錄。

2賬憑證和原始憑證

記賬憑證是參照憑汪編號才能真實地找出來的，隨后需要找出原始憑證。需要參照原始憑址再填寫，可以用來作為會計賬簿依據的記賬憑證，而原始憑證能夠進行記載最多的經濟業務情況，可以明確責任并作為記賬憑證的依據。這些憑證充分表明了會計原始憑證是決定藥品采購是否合法的有力證據，能夠判別藥品采購違法違規行為是否存在違法行為。

3重視疑點以提供證據

當檢查完畢后原始憑證，對于疑點需要的出現與藥品供應商給出的營業執照復印件及《藥品經營企業許可證》、《藥品生產企業許可證》進行核對，看是否一致。接著進行檢查“現金” 、“銀行存款”科目，查看復印件、發票與接收匯人單位是否一致，并且進一步核查銷售人員身份證復印件和法定代表人印章、企業公章及等相關證件是否一致，如有異常情況出現，資料收集工作就需要做好，將實際證據獲取，以便在處理藥品采購違法違規行為過程中有足夠的證據。

三、引入內部控制制度

1加強內外部控制程序

醫院需要不斷對藥品的進、銷、存的財務分析、會計核算、表格填報、實物管理等流程進行規范，分清各個部門藥品管理的具體責任，使藥品管理內部控制逐漸合理化、秩序化、規范化。在藥品管理中，對于提高辦事效率的一大途徑就是引進現在計算機網絡技術進行管理，最重要的是保持藥庫藥品發出數與藥品請領數完全一致，防止人為因素造成發生做假賬的現象。為保持醫院藥品收入與處方藥品消耗數一致，應在計算機網絡里設置藥房發藥處方的記錄情況后，需要經過藥房員審核確認。其能有效的加強內外部控制 。

2運用醫院藥品管理的會計系統

需要醫院內部的各個部門共同努力才能完成藥品管理效率的提高以及管理工作的開展，只有集中各部門有關藥品的資料進行核算，才能弄清藥品的收發、藥品進銷差價率、藥品銷售成本的計算、藥品收入、藥品購置等各個方面的信息資料，將使用會計賬簿合理地進行登記，能有效的提高藥品收入。對于上報財務部門的原始憑證，包括：藥品進、銷、存月報表也應該都有相關記錄的，這要通過完善的藥品實物盤點制度來實現。財務部門也要發揮自己的作用，將科目核算內容弄清。藥品進、銷、存通過使用好的會計科目來進行，在藥品經營財務情況準確的核算出后，向醫院做出準確、真實的核算資料和流程。

四、結語

綜上所述，一個醫院生存的根本保證離不開藥品，而藥品管理的加強則是提高藥品使用效率的根本途徑。進行藥品管理工作，需要借助于藥品會計的作用，將做好與藥品有關的核算工作，才是藥品管理的宗旨。

參考文獻:

［1］廖聰玲醫院藥品核算與管理［J］財會通訊，2007;7

［2］王善臻非營利醫療機構財務會計［M］北京：中國財政經濟出版社，2002

(責任編輯：劉 璐)