檔案館人員的職業現狀及對策

我國的檔案管理工作由來已久，它以制度化、體制化、案牘化的方式實現了單位組織對個體成員極其有效的定位管理。信息時代的到來，對檔案人員的業務知識定位和能力定位提出了更高的要求。

【關鍵詞】檔案管理 現狀 興趣

信息時代的到來，對檔案人員的業務知識定位和能力定位提出了更高的要求，面對浩繁、混雜的信息資源，檔案專業人員必須對信息進行大量的、高質量的、高效率的過濾、篩選、分析、加工、序化等工作。這要求專業人員具備以信息管理知識和計算機應用知識為兩大支柱的豐富的學科知識；同時，檔案人員還應該具備計算機網絡信息處理、文字表達、綜合分析、外語應用等綜合化的能力。

一、檔案館管理人員現狀

（一）工作不重視。檔案管理工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的檔案管理人員常常意識不到這項工作的重要性，也有的檔案管理人員雖然口頭上講檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，許多檔案材料不能做到及時歸檔，致使檔案材料缺失不完整，給管理工作帶來了極大的不便和麻煩。

（二）檔案管理手段落后。目前，檔案管理方法現代化管理水平不高，許多單位甚至仍局限于傳統的手工模式層面，不能運用現代化的電子技術手段進行管理，不能建立上下互聯的數據庫，從而造成檔案管理信息化程度低，提供基本信息花費時間長，檔案磨損快，勞動強度大，管理成本高。

（三）人才流失嚴重。據不完全統計，近年來，檔案館的人才流失非常嚴重的現象，大專以上學歷的約占42%，具備中級以上技術職稱的約占23%，不難看出，出館人員趨向于高學歷，并且都具有一定的工作經驗。幾年來，檔案專業人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業人員卻極其貧乏，畢業于檔案專業學校的寥寥無幾。專業技術人員偏少，是目前檔案工作急需解決的問題。

（三）知識更新緩慢。目前，我們雖然有了一支檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要。檔案工作的業務性和專業性都比較強，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。而目前檔案管理工作的人員年齡逐步老齡化，且多數都缺乏檔案管理的專業知識，甚至有的上崗后也從未受過專業培訓，不能迅速掌握電子文件歸檔、電子檔案管理等高新技術，無法適應新形勢的要求。特別是進入本世紀末到下世紀初，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的人才十分匱乏，跨世紀人才短缺。

二、檔案人員職業興趣現狀探析

檔案人員是一種傳統的職業，但因其工作環境限制性大，工作方式相對較為單調，社會上許多人對之有很深的誤解，認為它只不過是一種簡單無聊的工作。曾有人對某市進行一次調查，結果顯示高校檔案館工作人員中11％的人表示對檔案館不感興趣，16％的人抱著有機會就走的態度，50％的學檔案館情報的大學生已經跳槽。現階段的檔案人員的職業興趣粗略可分為下列幾種狀況：

（一）始終沒有興趣，但不想改變。這一部分的人員只貪圖檔案館工作的清靜悠閑，并不真正認識和關心檔案館的工作，他們只把自己的工作看作簡單的“借還”和“看閱”，不愿鉆研探索的心態。

（二）起初很感興趣，后來逐漸淡漠。在這類人中，剛畢業或剛參加工作的學生占了很大的比例。剛開始時，他們對工作有新鮮感，心懷滿腔的熱情，希望能運用自己所學的知識，在檔案館的天地中創造一番事業，可是，現實卻離夢想十分遙遠，這里的社會地位狀況、晉升機會狀況以及“只講奉獻，不求索取”的職業信條給予他們年輕而尚未穩定的理想以沖擊。

（三）起初沒有興趣，后來逐漸形成，并且健康發展。在檔案館工作的人員中，有部分是因為畢業分配，或隨調隨轉入館的，初入館時他們或許對檔案館一無所知或者毫無興趣。可是，檔案館的豐富的藏資料、優雅的環境吸引著他們，他們在不斷查閱、不斷充實的過程中，開始對檔案館產生了濃厚的興趣和深厚的感情，進而決心用自己辛勤的勞動為檔案館的發展做出貢獻。

（四）始終如一地熱愛檔案館事業。這類人大多數對檔案學專業或對檔案館專業的理論研究、新技術開發、檔案館管理等產生濃厚的興趣。這部分人往往一開始就以一種持之以恒的專注與熱情投入檔案館的事業中去，不為外界誘惑所動，他們在檔案館的工作和研究中撰寫學術論文、專著。

三、沉淀之后砥柱中流

目前，檔案館人員的隊伍中出有一批令人注目的學者，但從總體上講，存在著人才老化、青黃不接的趨勢，“路漫漫，其修遠兮，吾將上下而求索”，這句話是對檔案人員的真實寫照。

職業興趣是人的一種內存心理，它隨著人的發展而發展，并受外在條件的激勵或抑制。因此，從各方面激發檔案館人員的職業興趣，充分利用寶貴的人才資源就顯得十分重要。

（一）注重檔案館職能的轉變。檔案館重要的社會職能是傳遞科學情報、開發智力資源。因此應將檔案館的職能由一般的典藏借閱向以信息咨詢服務為主的“腦序”或“智囊機構”轉變，是信息時代檔案館極具生命力的發展方向。

（二）更新管理觀念，改進管理方法。要保持檔案管理工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。

(三)健全工作制度。制度建設是做好工作的前提和保證，檔案管理工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。要進一步完善各項檔案管理制度，強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。

（四）提高檔案人員的知識水平和綜合素質。作為一個檔案館工作者要想更好地勝任本職工作，不僅要具備深厚的專業知識，熟悉與自己相關的其它專業學科領域的基本知識，而且應具備一定的外語知識和掌握一定的計算機網絡技術，熟練掌握現代化的管理方法和先進的操作技術。

【參考文獻】

1、王鳳霞，王秀芳，《深化檔案管理工作》《齊齊哈爾大學學報》 2004年第3期；

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3、高文華《檔案現代化管理初探》《辦公室業務》，2005年2月；

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