運用Excel電子表格實現教師工資管理的自動化

［摘要］ Excel具有強大的數據處理功能，可以高效而準確的完成對教師工資的統計、分析和處理。本文詳細介紹了一種用Excel2007處理教師工資的模板，該模板的使用，能夠使相關人員非常方便快捷地對教師工資進行管理，大大提高了工資處理的效率和準確率。更重要的是，該模板具有很好的推廣價值。

［關鍵詞］ Excel；工資管理；模板

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 08 . 001

［中圖分類號］F233 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）08- 0002- 02

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司開發的Ｏｆｆｉｃｅ系列辦公軟件之一的Ｅｘｃｅ ｌ２００７，是專門用來制作電子表格的軟件，該軟件具有強大的數據處理功能，具有能夠方便快捷地編輯生成表格數據，并對表格數據進行計算、排序、篩選、分類匯總、生成圖表的功能［１］，可應用于對職工工資的處理，避免錯誤并大大提高處理效率，輔助完成大量的、繁瑣的、重復性的計算和統計工作［２］。有助于相關工作人員快速而準確的完成職工工資的計算統計和分析。

筆者是一名計算機公共基礎課的教師，對教師的工資名目相對比較熟悉，而Ｅｘｃｅｌ是計算機公共基礎課的重要組成部分，隨著對Ｅｘｃｅｌ的深入了解和教學研究的深入，現形成了一個比較成熟的教師工資統計模板，并以此文對該工資模板做一個詳細說明，以期為相關工作人員提供幫助，并使該模板得以推廣使用。

該工資處理模板工作簿中包含四張工作表，分別命名為工資標準、工資表、工資條、工資查詢。每個工作表中的項目，不同的學校可能有所不同，只需要稍做修改即可，通用性非常強。

１工資標準數據表的制作

工資標準表中只羅列了不同職稱教師的工資標準，在該工作表中首先輸入月份、職稱、崗位工資、薪級工資、各類補貼、三險一金（不同地區不同單位會有所區別）、其他扣款的具體數據；剩下的項目需要進行計算。如圖１所示。

應發工資先在Ｈ３單元格中輸入“＝ＳＵＭ（Ｃ３：Ｇ３）”確定后，鼠標指向填充柄，向下填充公式，完成不同職稱應發工資的計算。在Ｋ３單元格中輸入“＝Ｈ３－Ｉ３”計算計稅基數，用同樣的方法填充。

代扣個稅項目計算的是個人所得稅的扣款，計算起來相對復雜一些。按照國家規定，個人所得稅按每月２０００元的起征標準算，計算公式為“個稅＝（計稅基數－２０００）*稅率－速算扣除數”。（計稅基數－２０００）也被稱為全月應納稅所得額，這個納稅所得額不同，對應的稅率和速算扣除數也不同。這里先自定義函數，然后用這個函數來構成公式完成計算。

單擊“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 按鈕”，選擇“Ｅｘｃｅｌ 選項”，在“常用”類別中的“使用 Ｅｘｃｅｌ 時采用的首選項”下，選中“在功能區中顯示‘開發工具’選項卡”復選框，然后單擊“確定”。 在“開發工具”選項卡上的“代碼”組中，單擊“Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ”，進入Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ 編輯器環境，單擊菜單“插入／模塊”，再單擊菜單“插入／過程”，在彈出的“添加過程”中輸入過程的名稱為ｔａｘ，過程的類型為函數后確定，在代碼窗口輸入下面的代碼［３］：

Ｐｕｂｌｉｃ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｔａｘ（ｂａｓｅ）

Ｄｉｍ ｉｎｃｏｍｅ Ａｓ Ｓｉｎｇｌｅ

ｉｎｃｏｍｅ＝ｂａｓｅ － ２０００

Ｓｅｌｅｃｔ Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ

Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＜＝ ０

ｔａｘ ＝ ０

Ｃａｓｅ ０ Ｔｏ ５００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．０５

Ｃａｓｅ ５００ Ｔｏ ２０００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１ － ２５

Ｃａｓｅ ２０００ Ｔｏ ５０００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１５ － １２５

Ｃａｓｅ ５０００ Ｔｏ ２００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２ － ３７５

Ｃａｓｅ ２００００ Ｔｏ ４００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２５ － １３７５

Ｃａｓｅ ４００００ Ｔｏ ６００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３ － ３３７５

Ｃａｓｅ ６００００ Ｔｏ ８００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３５ － ６３７５

Ｃａｓｅ ８００００ Ｔｏ １０００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４ － １０３７５

Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＞ １０００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４５ － １５３７５

Ｅｎｄ Ｓｅｌｅｃｔ

Ｅｎｄ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ

保存工作簿時，選擇保存類型為“啟用宏的Ｅｘｃｅｌ工作簿”。然后在Ｌ３單元格中輸入公式“＝ｔａｘ（Ｋ３）”，拖動填充柄，復制填充到下面的單元格中。

當然如果教師的工資沒有那么多的繳稅級別，可以用系統內置的ＩＦ函數進行判斷，ＩＦ函數的語法格式為“ＩＦ（ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ）”，根據對指定的條件ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ計算得到ＴＲＵＥ或ＦＡＬＳＥ，返回不同的結果。假設Ｌ３單元格中的數據是應納稅所得額，則可以使用Ｉｆ函數定義公式：＝ＩＦ（Ｌ３＜＝０，０，ＩＦ（Ｌ３＜＝５００，Ｌ３＊０．０５，ＩＦ（Ｌ３＜＝２０００，Ｌ３＊０．１－２５，Ｌ３＊０．１５－１２５））），這個公式中現在包含的是四個級別，更多的級別則需要嵌套更多ＩＦ函數構造更詳盡的測試。

最后實發工資的計算就比較簡單了，在Ｍ３單元格中輸入“＝Ｈ３－Ｉ３－Ｊ３－Ｌ３”公式，填充到下面的單元格。

２工資表

工資表結構的一部分如圖２所示：

表中其他數值都是計算得到的，用到了ＶＬＯＯＫＵＰ函數，該函數的格式為“ＶＬＯＯＫＵＰ（ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ，ｃｏｌ＿ｎｕｍ，ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ）”，該函數包含四個參數，Ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ？為要查找的數值；Ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ指定一個數據區域，其中第一列中的值是由 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 搜索的值；Ｃｏｌ＿ ｎｕｍ？為 ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 中待返回的匹配值的列號。Ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ？為邏輯值，指定查找精確匹配值還是近似匹配值，如果為ＴＲＵＥ或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 的最大數值，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 第一列中的值必須以升序排序，否則 ＶＬＯＯＫＵＰ 可能無法返回正確的值；如果為 ＦＡＬＳＥ，ＶＬＯＯＫＵＰ 將只查找精確匹配值。在此情況下，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ第一列的值不需要排序。

３工資條的制作

現在很多學校都不用工資條了，但筆者認為工資條還是必要的，它更直觀，而且能夠為無法從網上查看工資情況的教師提供實時的信息。工資條如圖３。

在Ａ１單元格中輸入“＝ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝０，＂＂，ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝其中ＲＯＷ函數返回引用的行號，省略參數，則返回函數 ＲＯＷ 所在單元格的行號；ＭＯＤ函數返回兩數相除的余數；ＩＮＤＥＸ（ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，ｒｏｗ＿ｎｕｍ，ｃｏｌｕｍｎ＿ｎｕｍ）函數返回ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ參數表示的區域中指定的行與列交叉處的單元格的值。

４工資查詢工作表

如果要查詢某個老師的工資情況，在工資查詢工作表中可以實現。查詢截圖如圖４所示。

５ 結 語

教師工資的管理是一項常規工作，繁瑣而且容易出錯。本文給出的教師工資管理模板能夠給從事工資管理的人員提供有意義的參考。更為重要的是，該模板具有很好的可移植性，能夠廣泛應用于小中大各類學校的教師工資管理，也能應用到其他企事業單位職工工資的統計、分析和管理。只需要根據不同單位的具體情況，做相應的簡單修改即可，因此具有非常好的推廣價值。

主要參考文獻

［１］張凱文．大學計算機基礎Windows XP +Office 2007案例驅動教程［Ｍ］．北京：清華大學出版社２０１０：１５８．

［２］于愛兵．Ｅｘｃｅｌ在實驗數據處理中的應用［Ｊ］．微型電腦應用，２００１，17（4）：６３－６４．

［３］張占軍．用Ｅｘｃｅｌ制作工資表［Ｊ］．中國管理信息化：會計版，２００７，10（12）：３９－４０．

［４］柴方艷． Ｅｘｃｅｌ函數在工資管理中的應用［Ｊ］． 農業網絡信息，２００７（5）．