圖書管理方式探究

雷艷

摘 要：隨著圖書館在社會上的大量出現，管理圖書館的事務越來越繁雜，科技日新月異，社會跨步向前，傳統的圖書館管理模式已經不能適應社會發展的需求，即滿足不了現在人們對圖書館的需要；為了不斷滿足人們對圖書館的新要求，很多學者為之提出不少新的管理方案：圖書館知識管理模式、圖書館資源管理模式、圖書館數字化管理模式、服務主導型管理模式和藏、借、閱、咨一體化管理模式。雖然這些管理模式的理念和側重點不同，但是它們都遵循以人為本的宗旨。

關鍵詞：圖書；管理；多種資源

充分認識圖書館，所具有的搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的功能，以及圖書館在有保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育等的職能作用。圖書館作為知識的收藏者、儲存者、承載者、中轉者和傳播者，在當今知識就是力量的社會中起著舉足輕重的作用。下面，本人就這些管理模式并給出自己的見解。

1多種資源的圖書館管理方式

什么是圖書館資源管理模式？圖書館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合，形成一個兼容的管理體系。

信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有，更主要是工作者對現有資源的創新和動態開發，鏈接各類信息資源和服務，分析利用信息，建立資源共享，幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強工作者的培訓，授之以新的觀念、新的措施和新的方法，提高其知識水平，調動其積極性，增強其創造性和服務意識，最終提高其工作能力；工作者自己要主動學習，與時俱進，提高自己的素質修養、知識涵養和精神修養，同時要求工作者相互交流學習，進行知識互補，將自身的知識傳給他人，營造一個良好的學習學術氛圍，提高圖書館員之間的凝聚力，發揚其團結精神。物資資源管理就是對圖書館內的藏書及相關設施進行合理調配、保管、維護和修理。

圖書館資源管理模式是以人力資源管理為核心，在提高管理者和工作者自身能力的基礎上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起，進行交叉管理，在信息資源管理的時候又進行物資資源管理，一舉兩得，省時又省力。

2傳統意義上的的圖書館管理方式

傳統的圖書館管理只是從事一些簡單的單純的“借還”以及簡單的文獻資料管理，管理方式是封閉式管理和經驗管理，簡而言之就是“以書為本”，圖書館以館藏單一的紙質印刷品為主，具體的操作過程完全依靠手工來完成，同時，傳統的圖書館管理屬于被動的服務。很顯然，這樣的管理模式不能跟上當今社會的步伐，因為它不能充分開發和利用圖書館資源，從而導致資源利用率過低，造成相關資源的極大浪費，不僅如此，還給讀者、管理員帶來不便。所謂“窮則思變”，傳統的圖書館管理模式注定要被時代的潮流所淹沒，而新的適合人們需要的管理模式將應運而生，取而代之。

3以為讀者服務型的管理方式

服務主導型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務”為中心的，“讀者第一、服務至上”是它的管理理念，它要求最終達到“管理的互動性、管理的專業性、管理的服務性、管理的高效性、管理的系統性、管理的開發性”這六個基本目標。要實現這些目標就必須：轉變管理理念，明確管理目標；完善管理機制，提高管理效率；創新管理方式，提升管理活力；強抓管理隊伍建設，保障管理實施；拓寬服務領域，創新服務模式。在整個管理過程中，堅持貫徹“以人為本”“以讀者為中心”的管理原則和理念，使圖書館整體優化升級，步入現代化。

4圖書館知識管理方式

圖書館管理是指運用現代管理學的相關原理，通過計劃、組織、協調、控制、指揮等活動，合理分配和使用圖書館的各種資源，以達到圖書館預期目標和最佳績效的工作過程，并完成圖書館的任務，最終起到一定的社會作用。圖書館知識管理就是對隱形知識和顯性知識的收集、整理、儲存和運用，充分滿足用戶對知識和信息的需求，最終優化資源配置。它與傳統圖書館管理模式的區別在于側重點、管理對象和理論基礎不同。要實現圖書館知識管理就需把原有的知識進行分析加工利用，去其糟粕，取其精華，再進行開發創新，同時提高管理員的知識水平和服務意識，整合工作者和讀者，形成一個共同的知識交流平臺。

5圖書館數字化的管理方式

圖書館數字化管理是運用計算機和網絡技術將大量的文獻信息以規范的數字方式儲存于計算機之中，并將信息的儲存、管理、檢索、發布和產權保護等綜合技術集成在一起，為讀者提供服務。它具有文獻資源數字化、文獻傳遞網絡化和文獻資源共享化三個特點。文獻資源數字化是將文獻信息轉化為用計算機設備存貯的二進制代碼信息，并實現對形式轉換后的信息的計算機管理；文獻傳遞網絡化是通過計算機技術和網絡技術進行數字文獻傳播；文獻資源共享化就是說在數字圖書館時代，人們通過網絡在網頁上點擊相關鏈接就可以找到世界各地的文獻資源，說到底就是使其他資源為我所用。

6集藏、借、閱、咨一體化的管理方式

藏、借、閱、咨一體化管理模式是將收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢等多項服務融為一體的服務模式，它尊重讀者并為讀者提供個性化服務，體現人文思想。其軟硬件建設，空間格局通透化，多種信息資源一體化，信息資源保障共享化，布局形式超市化（閱覽室功能書庫化，書庫功能閱覽室化，信息服務一站化，讀者權益平等化，環境氛圍人性化，開放時間全日化等）。該模式是現代高校圖書館采用的全開放式服務模式，不僅給讀者帶來便利，同時也提高了文獻資源的利用率。

信息時代下，人們對知識的渴望成為人類科學文明進步的動力源泉。圖書館，能夠滿足學生對知識、信息不斷增長的需求，是人類知識生產、傳播、利用的重要手段，體現出越來越大的社會價值和精神價值。因此，信息時代下，圖書館要不斷創新管理模式，才能適應現代人對知識獲取的需求，實現知識信息資源的傳播，促進人類文明的進步和科學知識的創新。

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