任何一個圖書館(室)建立的第一步工作,就是建立自己的藏書,沒有一定數(shù)量和質(zhì)量的藏書,也就不成其圖書館(室)了。藏書是圖書館的物質(zhì)基礎,社會上的文獻資料經(jīng)過圖書館的收集、整理、加工、組織后,變成圖書館的藏書(也稱“館藏”,它與一般意義上的“圖書”就有明顯的區(qū)別了),然后再向服務對象(讀者)借閱流通,傳遞使用。因此,“圖書館藏書”就是指圖書館收集到的和管理著的全部圖書、報刊以及其他載體形態(tài)的文獻資料的總和。圖書館藏書建設工作做得好壞,關系到讀者服務工作的效果,甚至直接影響到圖書館任務的完成。為此,本文就對圖書的收藏和整理方法作些探討,供大家參考。
一、藏書建設的原則
一般圖書館(室)的藏書建設應遵循以下幾條原則:
1. 目的性原則
不同的圖書館功用是不一樣的,有的圖書館側重于收藏,有的則側重于服務,其藏書建設也要根據(jù)其功用的不同而有所不同,側重于收藏的,應多收藏一些古籍、珍品等,而側重于服務的則應多收藏一些實用性的圖書。我們中小學校的圖書室更應多收藏一些中小學生喜愛的、有利于青少年身心發(fā)展的圖書。
2. 系統(tǒng)性原則
藏書建設是一項系統(tǒng)性工作,要遵守系統(tǒng)性原則。圖書的收集、整理要有系統(tǒng),要有系統(tǒng)地去選購圖書,而不能盲目地、憑個人興趣愛好來亂采購圖書。圖書的整理、分類要有系統(tǒng),要遵守一定的規(guī)則。圖書的歸類、出借要有系統(tǒng),要做好圖書的出借記錄、賠償依據(jù)等。
3. 分工協(xié)調(diào)原則
藏書建設的主要工作有:圖書的收集、整理、加工、組織、保管,這些工作不是一個人所能完成的,而是由不同的職能部門,根據(jù)自己的分工來完成的。所以,要做好圖書館的藏書建設這項工作,各部門既要分工明確,又要相互協(xié)調(diào)。對于我們中小學校圖書室來說,我們圖書管理員更要做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
4. 剔舊充新原則
圖書館很重要的一項工作就是出借圖書為讀者服務,特別是我們中小學校圖書室,服務對象是正在生理、心理發(fā)育期的青少年,其借閱圖書的內(nèi)容要符合現(xiàn)代青少年身心發(fā)展的規(guī)律,要符合現(xiàn)在的國情。因此,圖書館一項很重要的工作就是要根據(jù)形勢和自己圖書館的實際情況剔除一些舊的、不受讀者歡迎的、落后的圖書,充實一些新的、有利于讀者身心發(fā)展、對讀者有較大價值的圖書。
二、藏書的收集
藏書的收集是圖書館一項十分重要的工作,也稱藏書補充。雖然藏書收集的方式方法多種多樣,但通常可分為購入和非購入兩大類,下面分別給予介紹。
1. 藏書的購入
藏書的購入是藏書收集的主要方式,具體來說又可分為訂購、選購、郵購等。
藏書的訂購。藏書的訂購是指各圖書館根據(jù)自己圖書館發(fā)展的需要,以及讀者對借閱圖書的要求,有目的、有計劃地向一些專業(yè)書店、出版社訂購藏書的行為。我們學校圖書室每年都要根據(jù)教學要求,以及師生對圖書的借閱要求,向各級新華書店訂購一批藏書。
藏書的選購。藏書的選購是指各圖書館根據(jù)自己的需要,選派圖書館工作人員或其他人員赴各大書店選購藏書的行為,也是補充圖書館藏書的重要途徑。去年暑期,我校就專門選派了學校分管教學、教育科研的領導赴杭州各大書店選購了近千冊藏書。
藏書的郵購。藏書的郵購是指各圖書館根據(jù)讀者的要求,以及自身發(fā)展的需要,參考各書店提供的參考書目,選擇要郵購的書目,進行郵購的行為。藏書的郵購也是藏書收集的有效途徑,具有方便、省時、省力等優(yōu)點。我校圖書室每年都要向各書店郵購一批藏書。
2. 非購入藏書
非購入藏書是指通過呈繳、接收、調(diào)撥、征集、復制和下載等途徑收集到的藏書,是藏書收集的補充方式。
藏書的呈繳和接收。藏書的呈繳和接收(也包括個人捐贈等)是個體自愿地把自己的圖書呈繳(捐獻)給圖書館,也有是由于單位的撤并、性質(zhì)的變更等而進行移交的圖書。例如,我市根據(jù)學校布局調(diào)整的要求,撤并了柏社中學,原柏社中學圖書室的藏書就被蘭三中圖書室接收了。
藏書的調(diào)撥和征集。藏書的調(diào)撥是指上級主管部門根據(jù)需要,調(diào)撥給圖書館的藏書。藏書的征集是圖書館根據(jù)自己的需要,向社會征集到的藏書。在計劃經(jīng)濟年代,由這兩條途徑收集到的藏書多一些,而現(xiàn)在由這兩條途徑收集到的藏書越來越少了。
藏書的復制和下載。在電子技術迅猛發(fā)展的今天,網(wǎng)絡信息已成為人們十分重要的信息來源。電子圖書(網(wǎng)絡圖書)也必將成為我們圖書館藏書十分重要的組成部分。至今,許多圖書室都開設了電子閱覽室。在網(wǎng)絡上復制和下載藏書是充實我們電子閱覽室藏書的重要途徑。我校圖書室也十分重視這項工作,和信息組一起開設了電子閱覽室,并由專人負責網(wǎng)絡圖書的復制和下載工作。
三、藏書的整理
為了對藏書進行科學的管理,能使服務對象(讀者)在浩如煙海的館藏中快速、準確、方便、低廉地找到所要的文獻,我們要對藏書進行整理。
藏書整理對圖書館藏書的整體來說,是要根據(jù)每種圖書的內(nèi)容的學科屬性,把不同的書加以區(qū)分,把相同的書放在一起,把相近的聯(lián)系在一起,整理得有條有理,使之成其系統(tǒng),亦稱“分類”。而對一種具體的圖書來說,則要根據(jù)圖書的學科內(nèi)容,按照既定分類體系(指某個分類表),將它歸到與它內(nèi)容性質(zhì)相同的一組圖書中去,亦稱“歸類”,一般也把歸類稱為“圖書分類”,本文中把這兩種統(tǒng)稱為分類。
1. 分類的方法
分類法(也稱分類表)就是由許多類目根據(jù)一定原則組織起來的,通過標記符號來代表各級類目并固定其先后次序的一種分類體系。它是圖書館類分圖書,組織藏書的工具。分類法有多種多樣,如中圖法、科圖法、人大法、中小型表、武大法等。
我國絕大多數(shù)圖書館都使用《中國圖書館圖書分類法》(簡稱中圖法),中圖法的結構由四個部分組成,分別為:類目表、標記符號、說明與注釋和索引。類目表,是分類法的主體,是類分圖書的依據(jù)。如果沒有類目表,我們就無法分書。它由基本大類表、簡表、詳表和復分表幾種表現(xiàn)形式。
(1)基本大類表,又稱大綱,它是類目表的骨架。有五個基本部類:(馬、列、毛等領袖著作)、(哲學)、(社會科學)、(自然科學)和(綜合性圖書);二十二個基本大類:分別用二十二個大寫的英文字母來表示(略)。
(2)簡表,是由基本大類進一步展開而形成的基本類目一覽表,擔負著承上啟下的作用,有一千五百多個基本類目。對一般的中小學校圖書館(室)來說最適用此表。
(3)詳表,又稱主表,是圖書分類表的正文,是類分圖書的實際依據(jù)。
(4)復分表,又叫輔助表,有專用復分表和通用復分表(共有六個主表)兩種。
(5)分類號碼(又稱分類標記),是分類表中類目的代碼,在分類法的左邊。中圖法由一個拉丁字母和阿拉伯數(shù)字共同組成的混合號碼,采用“分段標示法”,即用字母、前三位數(shù)字和小圓點。
2. 圖書的加工
在完成了對圖書的分類之后,就進入了下一步的工作流程,圖書的“加工”。加工的內(nèi)容是:編號、蓋章、寫(貼)書標、登記等,具體操作為:
(1)編號。凡進入圖書館的藏書都要打上財產(chǎn)號,要求:號碼要銜接,不能斷;不能打錯號;不能一本書打兩個號。
(2)蓋章。凡進入圖書館的藏書都要蓋上藏書圖章,要求:圖章要蓋端正;要蓋在書頁的適當?shù)目瞻滋帲徊坏脫p傷該書的字跡和設計的圖案、畫面等。
(3)貼書標。要貼在書脊的適當位置(一般離“書腳”2~3厘米處)。要求:整齊,索引書號要盡量能看得到。
(蘭溪教師進修學校)