基于JIT的樣機采購BOM方法研究

　　［摘 要］本文基于JIT理論，以某500強電子制造企業樣機生產中BOM的建立和維護為例，結合生產實際，為推進電子制造企業樣機采購準時化而研究。
　　［關鍵詞］樣機采購；JIT準時化；BOM
　　［中圖分類號］F426 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）15-0087-02
　　
　　電子制造業中樣機生產是由硬件研發向批量轉移的重要活動。在此類活動中，物料采購的準時性尤為重要。為了進一步推動采購準時化，當研發部將可用于樣機生產的物料文件發布到公司文檔庫上后，采購作業作為生產體系的前沿，首先要根據訂單制訂采購計劃，采購計劃包括資金預算、數量統計、成本分析和時間計劃等。采購計劃在多種生產因素的整合下才能生成采購規劃，采購規劃的過程包括采購BOM文件的制定、采購需求量的計算和成本計算。在準時采購中的采購需求量只根據BOM文件結構計算本次生產用料，實行的是小批量、多頻次的采購，即一期產品一期料。由于降低了安全庫存的保障額度，所以對準時采購的采購規劃更為嚴格，采購規劃的優劣直接影響到采購業務和制造過程的順利開展，更重要的是，采購規劃可以有效地避免長鞭效應，長鞭效應是對供應鏈準時化進程最大的阻礙。
　　1 基礎BOM的建立
　　BOM文件的作用是進行采購業務、成本計算、制造工藝和庫存管理，BOM文件的準確性決定了準時化采購可否順利實施，因此，BOM文件是對采購準時化的有力支持。BOM文件可以按功能分成計劃BOM、制造BOM、采購BOM和成本BOM等。無論是哪種BOM文件都應包含三個主要數據項：標志代碼、需求量和層次碼。其中，需求量是指單位母項所需該子項的數量，層次碼是指該項目在結構表中相對于最終項目的位置，上一層的組、部件具有可追溯性，可追溯到下一層BOM文件中。作為采購直接的依據，采購BOM的準確性決定了整個生產過程的準確性。
　　以某大型電子制造企業的樣機采購為例：采購用BOM文件建立在基礎BOM文件之上，但卻與基礎BOM文件有顯著差別。該公司獲得基礎BOM文件的方法是通過Mentor等電路板設計工具，將元器件輸入相應屬性，上傳到公司文檔管理系統中后，通過專用軟件自動生成與Microsoft Office Excel兼容格式的元器件表單，這是基本電子元器件清單；用Proe等輔助設計工具可以得到機加工的標準件和非標準件圖樣，通過TXT文本處理將匹配代碼加入到BOM清單。如上方法得到的物料清單是按照生產裝配工藝的組、部件關系互相聯結，比如，要么是屬于同一塊電路板的電子元器件，要么是某個結構組、部件的成員，所以直接得到的就是層狀結構的材料清單，將這些材料清單錄入公司數據庫中，經過公司文件管理人員進行文檔更新和發布，最終得到生產用的基礎BOM文件。對于某產品線多系列多產品的生產情況，在基礎BOM文件中以文件編碼序列組合和版本更新加以分類區別。
　　歸納起來，該公司在做基礎BOM文件時的構造方法是：
　　（1）在BOM文件中，每一個物料器件（零件、組件、部件）只有一個唯一對應的編碼；
　　（2）對同一個物料器件（零件、組件、部件），不管在哪一個不同的BOM文件中出現，都應具有相同的編碼；
　　（3）先制定單層BOM文件，再由單層BOM文件按模塊匯總形成多層BOM文件，必須根據生產的