咸寧學(xué)院2007－2010年度圖書借閱統(tǒng)計分析及對策*

劉 晶

(咸寧學(xué)院 圖書館，湖北 咸寧 437100)

咸寧學(xué)院2007－2010年度圖書借閱統(tǒng)計分析及對策*

劉 晶

(咸寧學(xué)院 圖書館，湖北 咸寧 437100)

對咸寧學(xué)院圖書館近四年圖書借閱情況進行了統(tǒng)計，分析了咸寧學(xué)院學(xué)生的借閱傾向。針對如何提高文獻利用率問題，指出要引導(dǎo)學(xué)生多讀書，讀好書。要有選擇性、有針對性購買圖書，同時對復(fù)本量問題、科技文獻使用壽命問題進行了探討。最后倡導(dǎo)人性化圖書流通服務(wù)。

咸寧學(xué)院;圖書館;借閱率;統(tǒng)計分析;對策

本文對咸寧學(xué)院圖書館2007－2010年度館藏圖書借閱情況進行統(tǒng)計分析，從而了解讀者的閱讀傾向，以及借閱過程中出現(xiàn)的各種問題，研究并提出相應(yīng)的對策，實現(xiàn)館藏資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)據(jù)來源和相關(guān)說明

咸寧學(xué)院圖書館現(xiàn)分為兩個分館:咸安校區(qū)圖書館、中心校區(qū)圖書館。館藏文獻175.76萬余冊(件)，涵蓋了文理工管醫(yī)等8個學(xué)科門類，主要收藏與學(xué)校專業(yè)相關(guān)和具有鄂南地方特色的書刊文獻資料。本館采用深圳大學(xué)圖書館計算機集成管理系統(tǒng)(SUL)進行自動化管理，本文所有數(shù)據(jù)來自管理系統(tǒng)流通統(tǒng)計模塊。

本文數(shù)據(jù)按《中國圖書館分類法》22大類進行統(tǒng)計分析，只包括中文圖書借閱情況。鑒于該館實行三線典藏，部分入藏年代較久的圖書位于密集書庫，基本無人問津。筆者只對經(jīng)常投入流通的這部分中文圖書做統(tǒng)計分析。學(xué)生是高校圖書館的借閱主體，本文數(shù)據(jù)只包含學(xué)生部分。

二、咸寧學(xué)院各類中文圖書流通情況統(tǒng)計

咸寧學(xué)院在2007年教育部組織的普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估中被評為“優(yōu)秀”。考慮到因評估的需要，評估前后，咸寧學(xué)院圖書館館藏圖書數(shù)量會有較大的變化，本文只提取了2007－2010年度的數(shù)據(jù)，目的是要客觀地反映評估以來我校圖書館在圖書借閱方面所取得的成就和存在的問題。

四年來，我校圖書館文獻利用率呈逐年下降趨勢。2007年度為 48.19%，2008年度為 37.50%，2009年度為35.23%，2010年度為19.37%。2007年是我校接受教育部本科教學(xué)工作水平評估的年度，受政策性因素影響，當(dāng)年新進圖書較多，學(xué)生踴躍借閱圖書，使得當(dāng)年文獻借閱率達到了一個較高的水平。2010年情況較為特殊，因新校區(qū)圖書館建成，舊館圖書陸續(xù)被搬遷至新館，在將近長達半年的時間里，未能向?qū)W生開放，導(dǎo)致當(dāng)年文獻借閱率低至19.37%。

在22類圖書中，利用率最高的是文學(xué)類圖書(I)，2007年度達到了113.18%，2008和2009年度也分別達到了99.70%和98.25%，2010年度雖然只有39.82%，但仍然高居各類圖書之首;其次是工業(yè)技術(shù)類圖書(T)，2007年度達到了50.99%，2008和2009年度分別達到了37.13%和36.47%，2010年度為33.16%;再次是語言文字類圖書(H)，2007年度達到了48.85%，2008和2009年度分別達到了36.17%和34.68%，2010年度為23.78%。以2007年度為基準(zhǔn)，利用率達到40%以上的還有文化教育科學(xué)類圖書(G)和哲學(xué)宗教類圖書(B)。利用率低于10%的圖書依次是:環(huán)境安全類圖書(X)9.02%，農(nóng)業(yè)科學(xué)類圖書(S)6.88%，生物科學(xué)類圖書(Q)6.58%，天文地理類圖書(P)5.83%。

三、咸寧學(xué)院學(xué)生借閱傾向分析

館藏圖書利用率既反映藏書質(zhì)量的高低，又反映館藏圖書被利用的程度和效益的大小。前蘇聯(lián)規(guī)定一般圖書館的藏書利用率要達到140% ～300%，日本市民圖書館最大期待值達到400%。據(jù)統(tǒng)計，我國圖書館藏書利用率平均只有30%，館藏圖書的利用率非常低。從總體上看，咸寧學(xué)院圖書館2007－2010年度圖書利用率最高不超過50%，略高于平均值，這表明，我校學(xué)生讀書的熱情還有待提高。

從各類中文圖書借閱情況來看，文學(xué)類圖書(I)利用率最高。這既是好事，表明學(xué)生愛好文學(xué)作品，汲取精神營養(yǎng);也存在憂慮，學(xué)生大量借閱文學(xué)類圖書，有相當(dāng)一部分人是出于消遣的需要，有的甚至沉迷于武俠和言情小說之中，不能自拔，給學(xué)生的學(xué)業(yè)造成了負(fù)面影響;工業(yè)技術(shù)類圖書(T)主要集中計算機方面，語言文字類圖書(H)則主要集中在英語方面，各高校對學(xué)生計算機和英語能力都提出了相應(yīng)的考級要求，我校也不例外，使得學(xué)生借閱計算機、英語圖書較多;我校是以醫(yī)學(xué)、師范為主的綜合型院校，其中師范教育歷史悠久，有一定的影響，我校學(xué)生借閱文化教育科學(xué)類圖書(G)也較多;我校學(xué)生還對哲學(xué)宗教類圖書(B)表現(xiàn)出了較濃厚的興趣;政治法律類圖書(D)利用率也較高，高年級特別是畢業(yè)班學(xué)生熱衷于公務(wù)員考試，相關(guān)圖書借閱量較大;我校醫(yī)藥衛(wèi)生類(R)館藏數(shù)量較大，學(xué)生人數(shù)也占較大比重，但圖書利用率并不高，這表明我校醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生在借閱本專業(yè)相關(guān)圖書上的熱情也不高;受專業(yè)和興趣愛好的影響，我校學(xué)生對環(huán)境安全類圖書(X)、農(nóng)業(yè)科學(xué)類圖書(S)、生物科學(xué)類圖書(Q)、天文地理類圖書(P)的關(guān)注明顯不足。

四、提高文獻利用率的建議和策略

(一)引導(dǎo)學(xué)生多讀書，讀好書

在信息爆炸和互聯(lián)網(wǎng)盛行的時代，大學(xué)生變得不愛讀書或少讀書了。很多學(xué)生上課抱著手機，下課躲進網(wǎng)吧，時間不再用在看書上。有時候讀書比較主動，但多數(shù)是出于消遣的需要，如大量借閱文學(xué)類圖書。有時候讀書則陷入被動之中，如為考級的需要借閱計算機和英語書籍。

學(xué)校是治學(xué)的地方，學(xué)校應(yīng)該努力營造良好的讀書氛圍，引導(dǎo)學(xué)生多讀書，讀好書。教師在課堂上要擴大學(xué)生的知識面，有意識地布置一些參考書目，要求或引導(dǎo)學(xué)生在課后進行閱讀;圖書管理部門要充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，及時更新圖書館主頁上的新書推介欄目，并在圖書館閱報欄定期推出新書和舊書的介紹或書評，讓讀者充分了解圖書館藏情況，也可以通過校園網(wǎng)絡(luò)把圖書信息發(fā)送到學(xué)生的電子信箱;圖書管理部門每學(xué)期還可以評選出讀書狀元，對那些借書量大，涉獵廣泛的學(xué)生進行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。良好的讀書氛圍形成了，學(xué)生變被動為主動了，讀書的熱情才能持續(xù)高漲，有限的圖書資源也才能得到充分的利用。

圖書管理部門還應(yīng)對不良讀書行為進行糾正。非文學(xué)專業(yè)的學(xué)生過量借閱文學(xué)類圖書，勢必會影響專業(yè)學(xué)習(xí)，圖書管理部門可以通過限制每生每學(xué)期可借閱文學(xué)類圖書數(shù)量的方式進行干預(yù)。圖書管理部門甚至還可以與教學(xué)部門(特別是教師)聯(lián)手，對于那些布置有課后閱讀任務(wù)，但長期不借閱圖書或者借閱量極小的學(xué)生，在平時成績認(rèn)定上給予一定的懲罰。

(二)有選擇性、有針對性購買圖書

采購圖書要充分考慮讀者的閱讀需求。通過圖書流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析和了解不同專業(yè)、不同層次讀者的需求，為圖書采購提供依據(jù)。如對深受讀者歡迎、利用率較高的圖書類別，在制定下一年度采購計劃時，可適當(dāng)增加采購數(shù)量，反之，那些不太受讀者關(guān)注、利用率較低的圖書類別，在制定下一年度采購計劃時，可適當(dāng)進行削減。圖書管理部門還可以定期召開讀者座談會，了解讀者的需求;充分利用電話、電子郵箱、讀者留言等方式讓讀者推薦圖書;發(fā)放圖書采購調(diào)查表到各院系、各專業(yè)，了解學(xué)生的閱讀需求。

社會飛速發(fā)展，信息量劇增，再加上物價上漲，高校圖書館的經(jīng)費投入往往顯得捉襟見肘。在采購圖書時還必須考慮以下兩個問題。

一是復(fù)本量問題，如果圖書的借期以一個月計算，且讀者都持滿借期，當(dāng)某種圖書有3個復(fù)本量時，一年最多可流通36人次。如果某種圖書深受讀者歡迎，復(fù)本量卻過少，顯然不夠用。對于這種圖書，可以適當(dāng)增加復(fù)本量，并在圖書流通過程中采取柔性借閱措施，當(dāng)某本圖書已被確認(rèn)為熱門圖書時，可將圖書借期縮短，由正常的1～2個月縮短為1～2個星期。當(dāng)3個復(fù)本量的圖書持續(xù)有人借閱時，借期以1周計算，一年可借閱144人次，圖書利用率大大提高。對于那些不太受讀者歡迎的圖書類別，在采購圖書時可以適當(dāng)減少復(fù)本量，避免圖書閑置。

二是科技文獻的使用壽命問題。據(jù)國外研究，當(dāng)前科技文獻的平均壽命普通低于社會科學(xué)文獻，一般為10年以下，其中又有50%以上為5年以下，比如計算機類書籍，從office97到 office2000，再從 office2003到 office2007，每當(dāng)一個新版本問世的時候，就意味著上一個版本的過時，為了跟上腳步，高校圖書館只有不停地購進相關(guān)圖書，若干年后，那些老版本的圖書基本上就無人問津，失去生命了。最終造成的局面是，某些科技文獻數(shù)量很大，可供利用的卻很少。在圖書采購和使用壽命之間尋求最佳結(jié)合點并探索解決方案，是高校圖書館今后急需解決的問題。

(三)倡導(dǎo)人性化圖書流通服務(wù)

高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)。新書上架前，可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時發(fā)布相關(guān)新書預(yù)告;借閱過程中，圖書管理部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)與讀者形成互動，學(xué)生也可以反饋需求信息;開通網(wǎng)上續(xù)借，避免繁瑣手續(xù)，有些圖書笨重，加上路途遙遠(yuǎn)，使得有些學(xué)生不愿意多借或再借。我校圖書館雖然也在一定程度上開通了網(wǎng)上續(xù)借，但有一定的限制條件。

高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮開架借閱的優(yōu)勢。開架借閱在提高讀者借閱積極性的同時，也帶來了圖書亂架、錯架的問題，圖書管理人員要定期整理書庫，錯架、亂架的書籍要及時歸位，防止出現(xiàn)“死書”現(xiàn)象，從而有效提高圖書利用率。

開展預(yù)約服務(wù)，改進借閱制度。預(yù)約的人數(shù)多少表明了一種圖書的受關(guān)注程度，可以據(jù)此制定相應(yīng)的借閱措施，即當(dāng)一本圖書有人預(yù)約時，要將已借出的圖書借期縮短，并通過電子郵件的方式通知讀者本書已有人預(yù)約，要求在規(guī)定時間內(nèi)還書。這種動態(tài)的管理方式使得圖書得到了充分的利用。

設(shè)立熱門圖書閱覽室。圖書館應(yīng)將讀者經(jīng)常使用的熱門圖書從基本書庫中挑選出來，放在熱門圖書閱覽室。并不定期地對這類圖書進行審核，不再熱門的圖書應(yīng)放回基本書庫，新的熱門圖書則要及時補充進來。對這類圖書可采取只允許閱覽或可以借閱1～2天的方式進行管理。

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