基于信息化財務管理發展研究

黃文霞

（鄭州輕工業學院輕工職業學院河南鄭州 450002）

基于信息化財務管理發展研究

黃文霞

（鄭州輕工業學院輕工職業學院河南鄭州 450002）

本文認為，財務管理信息化是信息社會財務管理發展的一場“革命”，是財務分析向精確方向飛速發展的標志，信息化給企業理財和供應鏈管理帶來了重大變革和影響，使企業在市場中的競爭力有了極大的提高，研究信息化財務管理對于推動我國企業財務管理水平的提升,財務管理管控執行力的提高具有重要意義。

信息化財務管理必要性發展分析

一、引言

信息化財務管理是新企業財務通則提出的新概念。這種概念的產生是與當今信息化社會的發展密不可分的。隨著20世紀80年代計算機在我國的推廣和使用，會計電算化也得到的快速的發展和普及，網絡會計和網絡管理的發展也愈加的迅猛，經濟全球化的發展促使會計信息全球共享已成為一種歷史必然的發展趨勢，這就需要有相應的法律法規來加以規范和指導，新《企業財務通則》信息化財務管理的制定正是適應這種發展而建立起來的，它集中體現了依法理財和制度創新的思想和理念，體現了經濟全球化下財務管理信息化的必要性。因此，要保證財務信息管理的實施效果，必須注重以網絡為依托的財務環境的配套性和建設的適應性，注重傳統規則的完善和價值觀的轉變，從經濟全球化發展的視角構建適應信息化財務管理發展的相關環境。信息化財務管理是一門融計算機科學、信息科學和財務管理科學為一體的邊緣科學。它是隨著信息化社會的發展由西方財務管理演變而來，西方財務管理最早起源于15世紀末16世紀初，經歷了以美國財務學者格林和米德研究的企業如何最有效地籌集資本的籌資財務管理時期，美國的洛弗和英國的羅斯研究的對資本周轉進行有效的管理，加強企業內部財務管理的重要性為代表性的法律法規財務管理時期，20世紀70年代后期，以布萊克等人創立了期權定價模型，斯蒂芬·羅斯提出的套利定價理論為代表的投資財務管理時期。財務管理經過多年不斷的改進到了20世紀90年代中期已進入深化發展的新時期，并朝著國際化、精確化、電算化、網絡化方向發展。從發展過程來看，財務管理經歷了從人治管理到法制管理，從經驗化管理到精確化管理的過程，財務管理在企業管理發展過程中起到的不可替代的重要作用。與此相適應，經濟全球化的發展使中國企業也迎來了管理信息化的時代，在這場洗禮中，財務管理經歷了從手工記賬到電算化記賬，從集中式會計核算到財務業務一體化的發展歷程，公司財務管理已經演進到以精確化管理為導向，以預算、成本管理、績效評價、風險控制等為內容，以信息化為基本手段的新時代。目前現代公司的財務管理已經超越了對某—領域的關注，轉向對企業整體經濟運行的規劃和控制。然而，不論是會計電算化還是財務業務一體化，它們雖然極大地提高了工作效率，但解決的僅僅是會計記賬的及時性與準確性問題，對企業經營的預測、決策、規劃、控制作用卻無從發揮。財務管理的信息化無疑是一劑良方，可以解決企業管理某些方面的不足，使企業財務管理更加有效性，可以預見，信息化財務管理將作為我國企業管理信息化的一個重要而獨特的領域，越來越受到企業高層管理者的重視，并在企業發展中發揮越來越重要的作用。

二、從經濟全球化發展視角認知信息化財務管理發展的必要性

（一）有助于轉變傳統的財務管理理念隨著經濟全球一體化的發展，企業財務管理的環境發生了質的變化，信息經濟時代企業面臨的重大挑戰是全球信息化浪潮。美國企業家S·M·沃爾森提出的沃爾森法則說:把信息和情報放在第一位，金錢就會滾滾而來。由此可見信息對于企業生產經營管理的重要性。財務管理是基于會計核算的數據，經過分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。信息化財務管理是指已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時，也能支持各國當地的財務法規和報表要求，信息系統的構建和發展對企業的生存和發展至關重要。

（二）有助于提高企業財務管理的效率加入WTO后，面對激烈的國際競爭市場，提高企業核心競爭力的一個重要手段是實現信息全球化。由于網絡會計可以實現遠程記賬、報賬、查詢、審計及網上支付、催帳、報稅等多種功能，打破了原有信息傳遞方式的局限性，在空間上使得財務管理從企業內部走向企業外部，通過網絡進行遠程處理和集中管理；在時間上使得會計由事后核算走向實時反映，財務管理也從靜態走向動態，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值，在技術上為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上的無限發展空間。網絡會計作為網絡經濟的一部分，還使得企業能夠運用先進的信息技術手段，實現低成本的財務管理活動，它能降低信息收集成本，節約交易成本，節省納稅申報費用，降低審計監督成本等。時空的改變帶來了財務工作方式的改變與管理模式的改變，極大地提高了財務管理的水平與效率。

（三）有助于企業適應市場經濟的發展傳統商務由于受時間、空間、地域等條件的限制，經營的市場范圍有限，財務管理的功能主要體現預測、決策、規劃、控制中，當今信息社會的發展使電子商務已成為社會經濟發展中最強勁的潮流之一，網絡企業的出現促使會計軟件必須適應未來會計復雜多變及網絡化的需求。網絡財務是電子商務的重要組成部分，是企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的重要工具，能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中，反饋時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接，拉近了管理層與各基層之間的距離。做到“運籌帷幄，決勝千里”。企業開展信息化，可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等及時的進行分析，作出積極的市場反應，達到了企業迅速發展的目的。

（四）有助于控制財務風險企業在追求高收益的同時，必須防范與控制財務風險。信息化財務管理具有財務風險、預警、監控的信息功能，財務風險信息系統的建立，對加強企業的風險管理，提高企業內部各部門及外部各企業之間的雙向交流起著一定的保護作用。財務風險預警系統對潛在的財務風險進行預測，并在發現財務風險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施；監控系統是專門對企業所承受的財務風險動態情況進行監督和跟蹤控制的系統，對可能或已經出現的財務風險及時做出反映，并采取相應防范和化解措施。財務安全是企業生存與發展的基礎，企業的財務活動貫穿于生產經營的整個過程中，防范企業財務風險要建立短期與長期的財務預警系統，同時應從籌資、投資、資金回收、收益分配等個方面加強財務風險控制，實現企業效益最大化。通過加強財務信息管理，建立風險監控機制和預警機制，及時采取相應措施，可以有效規避和化解企業財務風險。

（五）有助于優化企業資源，提高企業核心競爭力網絡經濟時代，市場不僅是單個企業之間的競爭，而是多個企業之間的整體競爭，為了在競爭中立于不敗之地，整合企業資源，提高企業核心競爭力已成為企業經營的主導思想。信息化財務管理就是利用現代網絡技術和信息集成的方法，將財務與業務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現縮短生產前置時間，提高產品質量和服務質量，提高企業的整體柔性、減少庫存等優勢，使企業具有低能耗、高效益、高應變能力，實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。優化企業資源計劃，必將迅速提升企業的管理水平，增強企業的競爭能力。統籌企業資源計劃，使企業結合自身經營特點和所具備的客觀條件，逐步推行和完善企業信息化財務管理，加強對企業經濟運行情況的分析，探索建立企業財務預警制度，增強企業財務信息為宏觀經濟管理和決策的服務功能。

三、網絡環境下制約我國信息化財務管理發展的原因分析

（一）固有觀念和習慣作法的制約企業對信息化財務管理的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。企業建立財務管理信息化系統是—項重大的管理工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作、生產組織形式等諸多方面的變革。信息化財務管理的實施將在很大程度上改變企業領導者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異于動一次大手術，企業領導必須有面對信息化挑戰的勇氣和決心。信息化財務管理的實施，使企業的整個運作過程變得透明，每個人的工作職責更加明確，任何差錯和失誤的發生都有據可查，使暗箱操作行為得到遏制。同時，信息化財務管理的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有的地位和作用，從而對發展信息化財務管理產生抵觸情緒和行為，阻止信息化財務管理的發展。

（二）企業現狀和管理條件的制約信息化財務管理的興起以當代先進的信息技術為基礎，以企業完善的基礎管理工作為前提，以節約整個企業內部的財務資源為出發點，以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理為目標。但構建“信息化財務管理”不是所有的企業都適合采用的，企業由于自身條件和環境的有限，實施信息化財務必須有清醒的認識。必須保證企業的每個業務環節實施信息化，而財務部門是企業的“心臟”，是信息化建設的切入點，只有企業的財務信息化完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化，各部門、各環節的實時信息通過網絡傳輸給財務部門，由財務部門統一核算管理，才能保證整個企業的健康運轉，否則，信息化財務管理就成了無源之水，因此企業現狀和管理條件的有限性制約了許多中小型企業的信息化發展。

（三）網絡環境和信息安全的制約會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄漏、破壞和遺失。網絡環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，一些非善意的訪問，使置身于開放網絡中會計信息，存在被截取、篡改、泄漏等風險，很難保證其真實性與完整性，使企業內部控制難度增加。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，而這種功能非常集中，即使發生微小的干擾或差錯都會造成嚴重后果。黑客和計算機病毒的猖獗為互聯網系統帶來更大的風險，也為網絡系統的安全帶來隱患。因擔心網上業務處理有風險，企業領導往往將信息化財務管理束之高閣，仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公，久而久之信息化網絡建設就成了擺設。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的辦法，對本來可以很好地用于辦公的網絡系統，只求達到安全標準，不求發揮工作效能，最終影響了財會人員使用網絡的積極性。

（四）內部控制和財務檔案管理的制約傳統會計系統非常強調對業務活動的使用、授權、批準和職責性、正確性、合法性，但在網絡財務軟件中，會計信息的處理和存儲集中于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，交叉速度加快，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，光、電、磁介質也不同于紙張介質，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除，同時網絡財務軟件由于不同時期使用版本的不同，使得被保存的會計信息由于數據接口、數據格式不同，數據庫被加密等原因而不能被兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險而制約了信息化財務管理的發展。

四、信息化財務管理發展社會環境的構建

（一）政府支持有助于信息化財務管理的全面推廣發達國家經驗證明，政府的支持、鼓勵和引導在企業信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環境的改進和完善包括網絡基礎設施建設，網絡安全以及制定法律法規等，從而為企業信息化建設營造一個良好的環境，并提供長期的優質服務，積極營造良好的企業信息化建設外部環境是企業發展信息化的前提條件。

（二）制度完善有助于信息化財務管理的全面實施制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，建立完善的規章制度有助于滿足和完善企業法人治理結構的需要，有助于構建清晰的資本權屬關系，明確財務關系，圍繞企業財務管理的要素，對企業財務行為進行規范，要著重從體制、機制、制度上解決企業財務管理問題，改變過去“重會計、輕財務”“重核算，輕管理”的傾向。跳出傳統的思維定勢，以新《企業財務通則》為指導，緊緊圍繞與企業設立、經營、重組過程伴生的財務活動。規定企業財務要素的內容，對企業財務管理主體應當履行的職責、享有的權利、承擔的義務及其財務行為進行了規范，建立良好的法制、政策環境，有助于促進企業信息化發展，對企業全面實現企業財務管理的制度創新起到了推動作用。

（三）職責明確有助于信息化財務管理的規范管理企業信息化領導高度重視，對企業信息化建設至關重要。成立自上而下統領全局的信息化領導小組，把財務管理信息化建設和應用納入企業管理信息化整體建設之中，在掌握現有財務管理工作的基礎上，研究制定本企業的財務管理信息化建設和應用規劃，對企業財務管理至關重要。在信息化建設和應用中，必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮企業各級領導部門和職工的工作積極性和主觀能動性，做到分工明確，職責到人，遇有重大問題研究解決，從而分清財務管理信息化系統的建、管、用的職責和任務，避免盲目建設或相互推諉的現象。另外，建立相應的管理機制和規章制度，加大管理機制和規章制度的執行力度，從根本上確保應用工作的順利進行，從而實現從“人治”向“法治”的轉變。

（四）安全機制有助于信息化財務管理的信息保障信息化財務管理使原來單一電算化信息系統中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密，因此，安全問題就成為信息化財務管理中備受用戶關注的問題。在現今黑客猖獗的情況下，僅通過文件加密，不能有效避免信息的泄露。所以，如何做到財務數據上安全傳遞是軟件商和用戶倍加關注的問題。因此采用有效的安全技術，防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數據，應制定和實施安全管理措施。企業應按照會計信息化的要求按責、權、利相結合的原則，建立健全和實施會計信息化崗位責任制度、安全日志制度等安全措施。國家適時進行社會立法和法律保障，使企業在計算機信息安全工作中有法可依，有章可循。只在安全性有保障才會吸引更多的企業從事現代化的管理。

（五）人才培養有助于信息化財務管理的功能提升企業要順應市場競爭，就必須要注重人才的培養，信息化財務管理的實施使整個企業經營管理的模式發生了變革，財務管理與信息技術的有機結合促使企業利用先進的技術來提高企業的管理水平，從而實現財務與業務的一體化，這無疑對企業財務人員的素質和技能提出了較高要求，要從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。即財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂信息技術，培養勝任信息化財務管理的復合型人才是企業發揮信息化功能的首要條件。企業只有從經濟全球化發展的視角構建適應信息化財務管理發展的相關環境，不斷摸索和掌握信息化財務管理的運行規律，及時發現信息化建設中的存在的問題，適時組織與網絡發展相完善的配套設施，才能使信息化財務管理得到最大限度地發展。

［1］盧闖、李彤：《財務管理信息化》，機械工業出版社2009年版。

［2］汪詩懷：《會計電算化》，河南科學技術出版社2008年版。

黃文霞（1966-），女，湖北黃石人，鄭州輕工業學院輕工職業學院講師

（編輯 梁恒）