巧用Word文檔查找病區日常過期藥品的方法探討

張 義

隨著計算機技術在各個行業的使用越來越廣泛，在醫學領域中也是其中一種。文字處理軟件-Word是計算機中最普遍適用的一種。作者在管理治療室藥品、物品有無失效的過程中利用自制的表格快速查找失效期，于2010年5月至今在臨床應用，介紹如下。

1.表格制作與應用

1.1 表格制作內容 名稱、基數、失效日期、檢查人、核對人、結果。

1.2 表格內容與格式 見樣表。在Word文檔中插入表格，在表格中錄入所列項目即可。

表1 樣表

1.3 藥物查找方法

編輯→查找→在查找內容中輸入失效日期，自動進行篩選。

2.討論

該自制表格是計算機技術與臨床應用的一種相互結合、相互作用，與傳統方法相比較，具有準確、省時的優點。

2.1 傳統方法：我科每半月按照護理部要求清點、檢查使用中的藥品、一次性物品防止積壓、變質、過期、標簽模糊等。對近期(三個月內)即將過期藥品、物品進行用紅色記號筆在標上標識失效日期。工作時在完成日常正常的工作之外還要抽出時間完成物品的清點、檢查等工作，耗費一定的時間。

2.2 現在方法：在自制表格中按照表格內容錄入一年內的具體藥物名稱、基數、失效日期、檢查人、核對人、結果，每半月在Word中檔輸入失效日期。

2.3 先進性：信息技術與我們臨床實際工作的結合。

2.4 創新性：這是利用計算機一種初步的嘗試，以后在各個方面(除查找藥品外)還可以有更多的價值。

3.優點與缺點

3.1 該表格制作簡單，操作方便，實用性強。

3.2 可為管理者了解科室內物資基數對于即將過期的藥品、物品等及早使用避免浪費。

3.3 可為臨床護士減少查找過期藥品、物品的工作量。

3.4 缺點：在藥品多的情況下，還要完成藥品、物品錄入工作，增加工作量，在臨床護理推廣方面有一定難度。