機械設備技術檔案管理現狀及發展趨勢

張英利 紀紅

機械設備技術檔案為掌握設備運行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請報廢等安全、運行方面提供全面的、可靠的重要依據。機械設備技術檔案的管理工作需要設備管理和檔案部門人員的密切配合，從而才能保證機械設備檔案的完整性、真實性和可參考性。

機械設備技術檔案所涉及的管理范圍

機械設備技術檔案在一般意義上，是指針對機械設備進行集中管理的資料的統稱。對于主要和在賬的機械設備都必須建立機械設備技術檔案，機械設備的檔案由機械設備管理人員和檔案室專門人員進行共同收集使用，承擔保管和有效使用的職責。設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是機械設備管理部門，主要的工作是：組織資料的來源；記錄收集整理工作；資料的分析；監督和管理資料使用。檔案室的設備檔案管理人員應嚴格按檔案管理有關制度，完善機械設備技術檔案的各項制度。除了資產設備管理部門保留常用設備資料的復制件外，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。

機械設備技術檔案的有關材料

一、原始資料：包括出廠合格證、使用說明書、零部件目錄、圖紙。此類資料由機械設備管理部門設備管理人員從廠方搜集，交予檔案管理人員存檔。制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。設備安裝驗收移交書。設備附件及工具清單。設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。校驗及檢驗記錄。設備改裝、更新技術。設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。設備技術狀況鑒定表。設備結構及易損件、主要配件圖紙。設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。 設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等）。

二、運行使用資料，包括機械設備運行保修記錄、機械設備修理驗收記錄、機械設備事故報告單。機械設備運行保修記錄由機械管理部門保管，由設備操作人員根據設備運行、使用情況如實填寫記錄。機械設備修理驗收記錄、機械事故報告單等相關記錄。

三、檢定、檢測資料，包括機械設備技術狀況檢查表。機械設備技術狀況檢查表是對機械設備每年進行的定期檢查簽認。

設備檔案資料的收集

一、新設備引進之時，應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

二、設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

三、隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

機械設備技術檔案信息化管理的現狀和前景

信息化管理是以機械設備為對象，運用計算機、網絡等現代技術，運用先進的管理理念（狀態監測、設備全員管理），對設備的購置、使用、維修等各種參數進行動態管理，實現對資源開發、共享和利用，從而降低生產成本，實現安全生產、提高企業的綜合效益。

一、機械設備技術檔案信息化表現在以下幾個方面：第一，它是設備管理現代化的重要基礎，設備綜合管理、維修管理、狀態監測與故障診斷等方面的新技術、新方法的有效應用；第二，隨著機械技術水平的不斷提高，計算機管理將為提高設備管理工作的質量和效率提供技術支持；第三，計算機化的設備管理是使設備管理規范化、高效率、減少隨意性的必由之路。

二、設備管理信息系統。如何把機械設備從選型、配套到使用維修等全過程管理好，使其發揮應有性能，取得最佳經濟效益，是機械設備管理單位最為關心的問題之一。把計算機技術引入到機械設備管理中，可以改變目前一直沿用的傳統的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，實現對機械設備的動態管理。

三、設備信息化管理系統建設中應重視的問題。設備信息化管理對新疆公路系統來說是個新課題，系統建設完成乃至發揮應有的作用是個相對長期的過程。在建設和使用過程中要重視以下幾個問題：一是各單位領導要給予足夠的支持，信息系統對設備管理而言是個基礎工作，需要大量人力和財力，需要其他部門的配合。二是搞好人員培訓。三是加強資金支持，各單位以長遠的戰略眼光來看待投入，提高設備技術檔案的綜合管理水平。

(第一作者單位：中國石油遼河油田公司曙光采油廠熱注作業一區；第二作者單位：中國石油遼河油田公司沈陽采油廠檔案室）