淺談PowerPoint在員工操作培訓工作中的應用

尚松虎

摘要：在有限的經費下，使化工廠員工培訓工作更加有效、實用、安全，利用PowerPoint工具是一個有效的途徑。

關鍵詞：PowerPoint；化工廠；操作培訓

一、中國企業員工培訓工作現狀

1、員工培訓的經費投入

員工培訓作為企業人力資源開發與管理的一個主要內容，對全體員工知識與技能的更新和提高、創造力與創新精神的發掘和培養、行為準則與責任意識的規范和強化發揮著重要作用。伴隨著知識經濟時代的到來，企業之間的競爭越來越表現為員工素質的競爭和學習能力的競爭。造就高素質員工成為企業參與知識經濟時代競爭的必然選擇。

總體上看，我國企業在員工培訓經費的投入上普遍較低；占公司銷售收入3－5‰以上的企業僅為8.7％，而占銷售收入0.5‰以下的企業有48.2％。國有企業和國有控股企業培訓經費投入占公司銷售收入3-5‰以上的比例為10.4%，高于其它性質企業1.6－6.8個百分點。不同行業企業在培訓經費投入的比例上有一定的差距。

2、制定員工培訓計劃情況

企業制定員工培訓計劃的比例較高（69％），但也有31％的企業在員工培訓中沒有培訓計劃，反映出企業培訓的制度化、規范化程度有待加強。不同地區企業在制定員工培訓計劃的比例上差別不十分明顯，但西部企業制定員工培訓計劃比例要高于東部4個百分點（西部企業72％；東部企業68％）。

不同所有制企業在制定員工培訓計劃的比例上表現出一定的差距。國有企業繼續保持著培訓制度上的某些優勢，但也表明不同背景企業的差距正逐步縮小。

3、員工培訓計劃執行情況

大部分企業員工培訓計劃執行情況不好?！皣栏駡绦小迸嘤栍媱澋钠髽I只有42.1%、“執行不力”的56.4%、“沒有執行”的1.5%。盡管企業制定培訓計劃的情況較好，但執行不力，難以產生好的培訓結果并達到預期的培訓目的。國有企業和國有控股企業、集體企業“嚴格執行”培訓計劃的比例相對較高，分別為49.6%和47.1%；私營企業“嚴格執行”培訓計劃的比例較低，為34.4%。說明國有企業、集體企業培訓計劃執行情況較好，但培訓過程中“執行不力”的情況也有待改正。

4、員工培訓的主要方式

在所有的培訓方式中，企業采用公司“內部培訓”的比例占65.5％，“外部短訓”的比例占47.5％，“學歷教育”的比例占18.4%，只有5.3%的培訓采用了其它諸如脫產或半脫產、替補、出國考察等方式。企業普遍采用以公司內部培訓為主的方式，說明企業培訓需求更為關注員工崗位技能的提高，是理性選擇培訓方式的結果。

5、員工培訓效果的跟蹤與評價

從統計結果上看，樣本企業不太重視培訓效果的跟蹤與評價，對培訓效果“進行”跟蹤評價的比例為48.3%，“沒有進行”跟蹤評價的比例為31.8%，“準備進行”跟蹤評價的比例為19.4%。一方面說明目前企業的培訓工作不夠規范，執行情況不力；另一方面也說明了相當部分企業對培訓效果進行跟蹤評價的作用有了一定程度的認識。

雖然國有企業和國有控股企業在培訓經費投入上、在培訓制度的制定執行上，要明顯好于其它所有制企業，但這一結果也暴露出國有企業培訓管理工作的問題，需要加大對國有企業培訓經費投入產出的評價力度。

二、PowerPoint的主要特點

PowerPoint 是由微軟公司推出的、在Windows環境下運行的一個功能強大的演示文稿制作工具軟件。它繼承了Windows的友好圖形界面，使你能輕輕松松的進行操作，制作出各種獨具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通過不同的方式播放，可以在演示文稿中設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音、影片剪輯等?？梢灾苯釉谟嬎銠C和大屏幕投影機上播放使用，或借助互聯網進行展示；可以將演示文稿打印成一頁一頁的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻燈片。

PowerPoint的特點：

1、強大的制作功能。文字編輯功能強、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現力強等。

2、通用性強，易學易用。PowerPoint是在Windows操作系統下運行的專門用于制作演示文稿的軟件，其界面與Windows界面相似，與Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板及詳細的幫助系統。

3、強大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。

4、較好的Web支持功能。利用工具的超級鏈接功能，可指向任何一個新對象，也可發送到互聯網上。

5、一定的程序設計功能。提供了VBA功能（包含VB編輯器VBE）可以融合VB進行開發。

三、培訓工作中引入PowerPoint的可行性

從以上調查中可以看出培訓工作有以下一些特點：

1、企業在人才培養中并不十分依賴員工培訓，因此，在員工培訓方面投入的資金、經費比較少。如何在有限的經費下實現培訓效果的最大化是我們考慮的現實問題。

2、雖然企業制定員工培訓計劃的情況較好，但培訓的制度化和規范化程度普遍較低；究其原因是因為企業員工培訓對員工的吸引力較低，大多數員工對培訓持抵觸態度；同時，培訓形式單一化，讓員工對培訓無法形成興趣。

3、企業培訓更加關注員工崗位技能的提高；但是，化工單位不可能讓新員工直接接觸崗位操作。這就讓新員工在培訓過程中無法形成操作經驗和操作感覺，這對新員工養成一個良好的操作習慣、提高操作的安全性尤為重要。

PowerPoint是一款多媒體辦公軟件，在現代化企業辦公環境下，配備安裝Power Point軟件不需要投入太多經費，只是在課件開發、創新方面投入一些經費即可；同時，Power Point強大的多媒體功能可以提高員工對待培訓的興趣，一定程度上減少對培訓工作的抵觸情緒。如果在課件的開發上得當的情況下，還可以讓員工在操作上形成一個良好的習慣和感覺，減少因為不良操作產生的安全隱患。

四、結論

在現有培訓工作經費少、培訓效果差的情況下，引入多媒體工具Power Point來提高費效比，是一條可行的方案。

參考文獻

[1] 中國企業人力資源管理調查報告——百度文庫