項(xiàng)目傳統(tǒng)成本管理與掙值管理的案例分析

目前，掙值管理方法在國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理過(guò)程中被廣泛使用，起到了顯著的效果。它實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目成本和工期的集成管理，并成為項(xiàng)目業(yè)主和承包商在商業(yè)方法論中的基本工具，得到項(xiàng)目管理者的認(rèn)可和越來(lái)越普遍的應(yīng)用。掙值管理之所以成為任何規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目有效的管理工具，關(guān)鍵原因有以下幾點(diǎn)：①應(yīng)用成本降低；②承包商對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本和進(jìn)度控制的需求；③項(xiàng)目管理研究的需求；④信息技術(shù)的需求。

掙值分析的三個(gè)基本參數(shù)包括：計(jì)劃值(PV)、實(shí)際成本(AC)和掙值(EV)：

1 計(jì)劃值(PV，Plan Value)，又叫計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS，Budgeted Cost for Work Scheduled)。是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。計(jì)算公式是：PV=BCWS=計(jì)劃工作量*預(yù)算定額。PV主要反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量，而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí)或費(fèi)用。

2 實(shí)際成本(AC，Actual Cost)，又叫已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP，Actual Cost for Work Performed)。指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。

3 掙值(Ev，Earned Value)，又叫已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP，Budgeted Cost for Work Performed)。指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的工時(shí)(或費(fèi)用)。計(jì)算公式是：EV=BCWP=已完成工作量*預(yù)算定額。掙值分析法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)：進(jìn)度偏差(sv)、成本偏差(CV)、成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SPI)：

1 進(jìn)度偏差(SV，Schedule Variance)sv是指檢查日期EV和PV之間的差異：SV=EV-PV=BCWP-BCWS。當(dāng)SV為正值時(shí)，表示進(jìn)度提前；當(dāng)SV等于零時(shí)，表示實(shí)際與計(jì)劃相符；當(dāng)SV為負(fù)值時(shí)，表示進(jìn)度延誤。

2 成本偏差(CV，Cost Variance)。CV是指檢查期間EV和AC之間的差異：CV=EV-AC=BCWP-ACWP。當(dāng)CV為正值時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工(或費(fèi)用)低于預(yù)算值，即有結(jié)余或效率高；當(dāng)CV等于零時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工(或費(fèi)用)等預(yù)算值；當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)，表示實(shí)際消耗的人工(或費(fèi)用)超出預(yù)算值或超支。

3 費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(CPI，Cost Performed Index)。指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之比(或工時(shí)值之比)：CPI=EV／AC=BCWP／ACWP。當(dāng)CPI>1時(shí)，表示低于預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用；當(dāng)CPI=1時(shí)，表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用溫和；當(dāng)CPI<1時(shí)，表示超出預(yù)算，即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。

4 進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(Shedul Performed Index)。指項(xiàng)目掙值與計(jì)劃值之比：SPI=EV／SV=BCWP／BCWS。當(dāng)SPI>1時(shí)，表示進(jìn)度超前；當(dāng)SPI=1時(shí)，表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相同；當(dāng)SPI<1時(shí)，表示進(jìn)度延誤。

掙值管理方法不但可以及時(shí)地測(cè)量績(jī)效而且可以更加真實(shí)客觀地反映項(xiàng)目的績(jī)效狀況，這是與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的最大區(qū)別。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)測(cè)僅局限于對(duì)于項(xiàng)目成本的靜態(tài)監(jiān)測(cè)，沒(méi)有與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度相結(jié)合，則導(dǎo)致了項(xiàng)目問(wèn)題被表面的“完美”所掩蓋，不能真實(shí)反映成本績(jī)效。下面我們以一個(gè)小例子來(lái)說(shuō)明兩種管理方法的差別。

一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要一年時(shí)間實(shí)施一個(gè)價(jià)值120萬(wàn)的項(xiàng)目，其項(xiàng)目的成本預(yù)算如下表所示，他把120萬(wàn)的項(xiàng)目預(yù)算按時(shí)間分配到了一年的項(xiàng)目期，從表中可以看出項(xiàng)目需要在第一個(gè)季度完成預(yù)算30萬(wàn)。管理層批準(zhǔn)了這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，公司高層希望項(xiàng)目經(jīng)理能根據(jù)成本計(jì)劃行事，確保每個(gè)季度都不要超支，并在長(zhǎng)達(dá)12個(gè)月的項(xiàng)目周期中密切關(guān)注項(xiàng)目的績(jī)效。

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在第一季度結(jié)束時(shí)向公司管理層報(bào)告成本績(jī)效，如下表所示，第一季度原本的預(yù)算是30萬(wàn)，而事實(shí)上第一季度結(jié)束時(shí)項(xiàng)目小組剛好花掉了30萬(wàn)。計(jì)劃30萬(wàn)，實(shí)花30萬(wàn)，項(xiàng)目的成本控制的非常完美!——我們似乎可以毫無(wú)疑問(wèn)地得出這樣漂亮的結(jié)論。然而，這個(gè)結(jié)束真的正確嗎?首先告訴你：未必!接下來(lái)我們看看發(fā)生了什么。

我們現(xiàn)在按掙值績(jī)效管理的方法再對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一下分析，按掙值績(jī)效分析的方法我們做出了以下的項(xiàng)目績(jī)效表。我們通過(guò)對(duì)項(xiàng)目自下而上的估算，將120萬(wàn)的項(xiàng)目計(jì)劃劃分成了12個(gè)里程碑，每個(gè)里程碑的預(yù)算價(jià)值為10萬(wàn)，也就是說(shuō)每完成一個(gè)里程碑項(xiàng)目就賺到了10萬(wàn)元。

這個(gè)項(xiàng)目由于進(jìn)度延期，在每一季度末時(shí)僅完成了二個(gè)里程碑的工作，在掙值管理中實(shí)際完成工作的計(jì)劃價(jià)值就是“掙值”。按照掙值的計(jì)算方法，則在每一個(gè)季度末時(shí)項(xiàng)目?jī)H實(shí)現(xiàn)了20萬(wàn)的掙值，實(shí)現(xiàn)的“價(jià)值”是20萬(wàn)。由于每完成一個(gè)里程碑就賺到了10萬(wàn)元，該項(xiàng)目完成了2個(gè)里程碑就賺到了20萬(wàn)。但我們對(duì)比其預(yù)算呢，預(yù)算的意思就是說(shuō)，在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上要完成這么多的預(yù)算，也就是在第一季度末時(shí)要完成30萬(wàn)，而這個(gè)項(xiàng)目?jī)H完成了20萬(wàn)。所以，從這里就可以反映出項(xiàng)目出現(xiàn)拖期。再看一下我們前面說(shuō)過(guò)的“完美”實(shí)現(xiàn)的30萬(wàn)，這30萬(wàn)是已經(jīng)花出去的成本，現(xiàn)在對(duì)比掙值來(lái)說(shuō)的含義是：項(xiàng)目小組花了30萬(wàn)的錢僅實(shí)現(xiàn)20萬(wàn)價(jià)值，現(xiàn)在看起來(lái)這個(gè)項(xiàng)目并不完美了吧。由此可以斷定這個(gè)項(xiàng)目肯定不會(huì)在預(yù)期的120萬(wàn)預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，如果不加以控制，項(xiàng)目在一年內(nèi)達(dá)成的目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。

從上述的示例我們可以看出，所謂“掙值”就是根據(jù)預(yù)中每個(gè)單位工作量可以花的錢，計(jì)算出實(shí)際完成的工作量值多少錢。用他們比較出項(xiàng)目真實(shí)的成本和進(jìn)度的差異。

通過(guò)上述數(shù)量關(guān)系的分析，我們可以真實(shí)地了解到了項(xiàng)目的真實(shí)面目，避免了被一些表面現(xiàn)象所迷惑。所以，采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理方法，根本無(wú)法幫助我們真正地測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效。只有采取了掙值管理分析方法，才能讓我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和成本中隱藏的問(wèn)題，從而及早地做出反應(yīng)，防止項(xiàng)目向著更加惡化的方向發(fā)展。