談我國高校機構(gòu)庫的建設(shè)

一 前言

機構(gòu)庫研究是國內(nèi)近年來情報學(xué)和圖書館學(xué)研究的熱點之一。國內(nèi)外的學(xué)者們圍繞機構(gòu)庫展開了許多研究。RaymCrow(2002)認為“機構(gòu)庫是獲取和保存一個或多個大學(xué)智力產(chǎn)出的數(shù)字化集合”。Susan Gibbons通過研究提出了“機構(gòu)庫的六點核心功能：首先是資料提交，其次是元數(shù)據(jù)申請，然后是存取控制，接著是搜索支持，再次是發(fā)布，最后是保存”。而StevanHarnad等專家認為與學(xué)科知識庫相比，機構(gòu)庫在互操作性方面更有優(yōu)勢，他們認為將已出版的研究成果存入機構(gòu)庫中非常有利于全世界的科學(xué)研究。李廣建等認為“機構(gòu)庫有著數(shù)字資源的提交和收集功能、數(shù)字資源的描述功能、基于工作流的資源審核與發(fā)布功能等八大主要功能”。郭少友分析了在機構(gòu)庫建設(shè)中會遇到的問題，并針對問題提出了一些建設(shè)性的意見。袁順波等則對機構(gòu)庫對傳統(tǒng)出版模式、學(xué)術(shù)機構(gòu)以及圖書館等方面的影響進行了研究。

總之，現(xiàn)有的機構(gòu)庫研究主要有機構(gòu)庫的基本特征和功能、機構(gòu)庫的產(chǎn)生和發(fā)展、機構(gòu)庫的軟件平臺、機構(gòu)庫的影響等方面。本研究在前人研究的基礎(chǔ)上，對我國高校機構(gòu)庫在建設(shè)的過程中可能會遇到的問題進行了分析，并針對問題提出了一些可行的建議。

二 高校機構(gòu)庫的定義、特點及功能

近年來，在我國高校圖書館中，機構(gòu)庫被應(yīng)用得越來越多。研究者對機構(gòu)庫的定義有許多不同的看法。

1 定義

我國對高校機構(gòu)庫沒有統(tǒng)一稱謂。本文主要根據(jù)高校機構(gòu)庫的功能對其進行定義，主要包括面向存儲與管理功能的定義和面向交流功能的定義兩個方面。面向存儲與管理功能的定義有Clifford A.Lyneh(2003)的定義。其認為“高校機構(gòu)庫是學(xué)校為其師生員上提供的一系列服務(wù)，用于管理和發(fā)布由本機構(gòu)及其成員所產(chǎn)生的數(shù)字化資料。”而Raym Crow認為，“機構(gòu)庫是學(xué)術(shù)機構(gòu)為捕獲并保存本機構(gòu)的智力成果而建立的數(shù)字資源倉庫。”Raym Crow的定義是高校機構(gòu)庫面向交流功能的典型代表。

本文對高校機構(gòu)庫的定義更傾向于Clifford A.LYnch(2003)的定義。高校機構(gòu)庫又稱為高校知識機構(gòu)庫，其通過管理和發(fā)布該高校及其師生員工所產(chǎn)生的數(shù)字化資料來為師生員工提供一系列的服務(wù)。

2 特點

高校機構(gòu)庫作為高校數(shù)字化資料的存儲機構(gòu)具有其自身的一些特點：(1)高校機構(gòu)庫具有特定性。特定性表現(xiàn)為高校機構(gòu)庫主要收錄某個特定高校的科研成果。(2)高校機構(gòu)庫具有動態(tài)性。高校機構(gòu)庫可以隨時更新研究者的研究成果，在機構(gòu)庫中呈現(xiàn)最新的研究成果。(3)高校機構(gòu)庫具有互操作性。高校機構(gòu)庫便于研究者提交自己的研究成果。(4)高校機構(gòu)庫具有永久性。被收錄的資料將永久地被保存，永不被刪除。(5)高校機構(gòu)庫具有學(xué)術(shù)性。高校機構(gòu)庫收錄的是各大高校的學(xué)術(shù)研究成果，因而具有很高的學(xué)術(shù)價值。(6)高校機構(gòu)庫具有開放性。高校機構(gòu)庫系統(tǒng)支持各種系統(tǒng)互操作協(xié)議，為用戶提供了開放的學(xué)術(shù)資料獲取途徑。

3 功能

由于各高校的具體情況不同，其建立的機構(gòu)庫也會有不同的功能。我國有很多學(xué)者都對高校機構(gòu)庫的功能進行了闡述。趙繼海(2006)認為機構(gòu)庫具有學(xué)術(shù)傳播、長期保存等8個方面的功能。尤春玲則認為高校機構(gòu)庫具有長期保存、展示科研成果等四大功能。

本文主要引用李廣建對于機構(gòu)知識庫的8種功能介紹，他認為機構(gòu)庫主要包括以下八種功能：(1)數(shù)字資源的提交和收集功能；(2)數(shù)字資源的描述功能；(3)基于工作流的資源審核與發(fā)布功能；(4)索引功能；(5)檢索功能；(6)互操作功能；(7)管理功能；(8)存儲和保存功能。

三 我國高校機構(gòu)庫建設(shè)的現(xiàn)狀

Registry of OpenAecess Repositories(ROAR)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明：ROAR登記的1 562個機構(gòu)庫中，中國(包括港臺地區(qū))只有8個，而美國有365個；而國內(nèi)能夠通過搜索引擎搜索到的實際運行的機構(gòu)庫有30個左右。引下面主要從我國香港地區(qū)、大陸地區(qū)和臺灣地區(qū)這三個地區(qū)來分析我國高校機構(gòu)庫建設(shè)的現(xiàn)狀。

我國香港地區(qū)近幾年來的機構(gòu)庫發(fā)展比較迅速。在所有機構(gòu)庫中，香港大學(xué)機構(gòu)庫和香港科技大學(xué)機構(gòu)庫的發(fā)展都較為突出。香港大學(xué)機構(gòu)庫包括學(xué)術(shù)庫和論文在線兩個機構(gòu)庫，其中學(xué)術(shù)庫是機構(gòu)試驗型機構(gòu)庫。論文在線則收錄了自1941年起香港大學(xué)的畢業(yè)生學(xué)術(shù)論文，可以通過學(xué)科、日期等方式進行檢索。香港科技大學(xué)機構(gòu)庫整合了香港城市大學(xué)機構(gòu)庫、香港中文大學(xué)機構(gòu)庫等8個香港地區(qū)機構(gòu)庫。

我國大陸地區(qū)機構(gòu)庫主要有中國西部環(huán)境與生態(tài)科學(xué)數(shù)據(jù)中心、廈門大學(xué)機構(gòu)庫等。廈門大學(xué)機構(gòu)庫主要是為了方便校內(nèi)外及國內(nèi)外同行學(xué)者之間的學(xué)術(shù)交流而建立的，用來存儲廈門大學(xué)師生的具有較高學(xué)術(shù)價值的學(xué)術(shù)著作、期刊論文等科研數(shù)據(jù)資料。中國西部環(huán)境與生態(tài)科學(xué)數(shù)據(jù)中心則是匯總了中國西部環(huán)境與生態(tài)科學(xué)重大研究計劃產(chǎn)出的科學(xué)論文、專著、視頻等資料，提供了相關(guān)文獻資源與數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一檢索服務(wù)。

目前我國臺灣地區(qū)已有許多個機構(gòu)庫。我國臺灣地區(qū)自從實行了IR30計劃以后，機構(gòu)庫的數(shù)量劇增。臺灣大學(xué)協(xié)助了至少30個種子學(xué)校機構(gòu)庫，而每個種子學(xué)校機構(gòu)庫又至少推廣了1至2個機構(gòu)庫，并給予相應(yīng)的技術(shù)支持。IR30計劃大大地促進了臺灣地區(qū)機構(gòu)庫的發(fā)展。

四 我國高校機構(gòu)庫建設(shè)的主要問題

我國高校機構(gòu)庫的建立可以在很大程度上促進高校研究成果的共享，為廣大研究者們提供了眾多的便利。但同時我們也應(yīng)該看到高校機構(gòu)庫建設(shè)過程中存在的很多問題。

1 質(zhì)量問題

高校機構(gòu)庫的開放性和互操作性的特點，使得一些高校機構(gòu)庫上的科研成果的質(zhì)量問題令人擔憂。由于高校機構(gòu)庫不像學(xué)術(shù)期刊那樣有專門的評審，甚至對上傳的資料沒有什么要求，這直接影響了高校機構(gòu)庫中資料的質(zhì)量，重復(fù)冗余的資料也會經(jīng)常出現(xiàn)。劣質(zhì)的資料大大地降低了高校機構(gòu)庫可供參考的價值。

2 經(jīng)費問題

機構(gòu)庫建設(shè)的經(jīng)費問題也經(jīng)常成為影響機構(gòu)庫建設(shè)的重要因素之一。機構(gòu)庫在開始建立時，花費并不多。但是要長期保證機構(gòu)庫的正常和穩(wěn)定運營也不是一件容易的事情。缺乏經(jīng)費往往會導(dǎo)致機構(gòu)庫在后期建設(shè)過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)量少、服務(wù)不穩(wěn)定等問題。

3 版權(quán)問題

版權(quán)問題也是影響機構(gòu)庫發(fā)展的問題之一。在機構(gòu)庫的建立過程中，我們經(jīng)常看到機構(gòu)庫所有人因為正版作品的版權(quán)問題而與出版商發(fā)生沖突。同時，機構(gòu)庫的無限制下載和打印作品等特征，也直接導(dǎo)致了作者的版權(quán)無法較好地被保護。

4 推廣問題

機構(gòu)庫建成后，在推廣過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)不被配合的情況。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多被上傳的文獻都不是全文，作者主動上傳文獻的比率很低。同時，推廣問題也不是只在機構(gòu)庫啟用時才會遇到。機構(gòu)庫剛建成后的新鮮勁過后，才是機構(gòu)庫要面臨的艱難期。如何渡過艱難期，是對機構(gòu)庫建設(shè)的一大考驗。

五 思考與建議

針對當前高校機構(gòu)庫建設(shè)的現(xiàn)狀和主要問題，我們提出了一些思考與建議，以供高校機構(gòu)庫建設(shè)者們參考。

1 提高資源質(zhì)量

為了提高高校機構(gòu)庫資源的質(zhì)量，我們應(yīng)該首先對資源提供者進行資格審核。只有具有相應(yīng)資格的用戶，才能上傳資源。

其次，我們應(yīng)該對用戶上傳的資料進行初步審核。要求資源具有一定的創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性和完整性。

最后，我們可以建立用戶互評體系。讓用戶成為機構(gòu)庫資源質(zhì)量的評委和監(jiān)督者。如果用戶都成為機構(gòu)庫資源的評委，資源的質(zhì)量便會在用戶們的共同監(jiān)督下逐步提高。

2 有效控制經(jīng)費

經(jīng)費問題是決定機構(gòu)庫存亡的重大問題，在機構(gòu)庫建設(shè)之前，主管人員就應(yīng)該確保機構(gòu)庫有明確的資金來源支助。

一方面，我們可以通過募集資金的方式來獲取機構(gòu)庫建設(shè)所需的資金。另一方面，對于募集而來的資金我們要嚴格把關(guān)，要做好成本預(yù)算。我們要多學(xué)習(xí)優(yōu)秀高校機構(gòu)庫的經(jīng)費控制經(jīng)驗，有效地控制機構(gòu)庫的運行成本。如臺灣大學(xué)機構(gòu)庫把成本預(yù)算分為主要成本、綜合成本和增支成本三大類。

3 加強版權(quán)保護

要解決版權(quán)問題，機構(gòu)庫必須與資源獲取者和資源提供者簽訂有效協(xié)議，來明確各自的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)該要求資源提供者提交的資源不侵犯其他人的版權(quán)、專利權(quán)和商標權(quán)。而資源獲取者必須保證不將下載的資源用于任何商業(yè)目的，不進行任何侵犯原作者版權(quán)的活動。

4 推廣問題

機構(gòu)庫在建立初期，為了獲得較高的人氣，我們可以尋求學(xué)校相關(guān)的政策支持，要求高校的教職員工無條件地上傳自己的科研成果。國外對機構(gòu)庫的存儲率的研究表明，“1到2年內(nèi)，若沒有強制性要求，機構(gòu)庫自愿進行自存儲的論文數(shù)量只有15％，而強制要求的話，則為100％。”

總之，為了壯大我國的高校機構(gòu)庫隊伍，我們應(yīng)該多學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。其中，我國臺灣地區(qū)的“IR30計劃”非常值得借鑒，該計劃有利于迅速地促進高校機構(gòu)庫的增多和成長。