論期刊編輯工作的現代化＊

蘭桂杰

（東北財經大學 雜志社，遼寧 大連 116025）

一、期刊編輯工作現代化的內涵及意義

學術期刊作為社會文化結構中的有機構成，它的衍生和發展與時代需求同步，同時受多重因素的綜合制約。科學研究內容和方法的變革會賦予學術期刊新的特點及變化趨勢；電子計算機技術的引進開辟了編輯工作的新紀元；而編輯主體意識的進化則導致期刊從內容到形式的革新。所有相關因素的有機組合、相互作用，才能使編輯工作達到真正意義上的現代化［1］，因此編輯工作現代化不是某一因素獨自作用的結果。

期刊作為一個相對獨立的系統，編輯工作現代化實質就是期刊系統的現代化，而每個編輯環節的現代化是實現這一目標的必要前提。如果編輯環節發展不平衡，則整個編輯大系統運作受到阻滯。比如，編輯手段先進，采用微機編、排、校，然而編輯者固守傳統的思維方式，意識滯后于時代，那么這種“組合”充其量僅是形式上的“現代化”，實質上仍停留在原有水平。反之，編輯主體具有現代化意識，但其管理方式、編輯手段不能順應潮流，則最終“復合體”同樣難言現代性。

通常認為，編輯工作只是“述而不作”的文獻輯集，可是在現代的文化體系中，編輯工作已不僅僅是一種簡單的社會分工，相反，編輯逐漸開始自覺地組織和干預并導引著文化與科學的傳承。編輯意識的覺醒，致使他們不僅在編輯觀念、行為模式和思維方式等多方面發生相應的變化，而且在認識能力和社會實踐方面也跨躍到更高的層次［2］。當編輯主體跨躍到更高的層次，依附于編輯主體、具有鮮明時代印跡的選題、組稿必將與社會發展需要更趨統一。因此，談到編輯工作現代化，我們首先應該關注的就是編輯主體的現代化。

編輯工作現代化明顯的外部特征是以電腦為核心的自動化體系的運用。因此，微機應用作為一種物質技術手段，是編輯工作現代化的主要標志。

計算機的介入使編輯工作逐步邁向“一體化”，構成了一個完整的電子出版系統，期刊編輯工作現代化具有重要意義。（1）編輯主體具有現代意識［3］，有利于優化期刊質量，增強競爭力，促使期刊的整體質量有所提高。（2）引入現代化的管理手段，使期刊內部機構井然有序，運作自如，在稿件處理、信息利用和編輯人員管理等方面有極大改觀。（3）計算機功能繁多，字體字號變化多樣，使期刊的印制質量達到了前所未有的高水準，標準化程度亦相應提高。（4）實現編排校一體化，使編輯告別了傳統工作方式，大大縮短了出版周期，加快了信息傳播速度。（5）編輯加工程序的改變，極大地解放了編輯生產力，減輕了編輯人員的體力及腦力勞動強度，使他們仍有精力、有余力提高自身素質，不斷增長學識。（6）信息網絡暢通發達，使編輯耳聰目明，在選題論證、決策時有了充分的科學依據，從而有效提高了出版物的內在質量。

二、現代期刊編輯工作的新特點

1.綜合化。現代科學研究的深度發展，導致專業分工趨細，而它的廣度發展，往往融合了許多差別很大的學科的成就，從而使各學科的聯系日漸緊密。相互滲透，在高度分化的基礎上高度融合，是現代科研的顯著特點。除受科學本身發展規律的制約外，科學研究還會受政治、經濟和社會等多方面因素的影響，因而，科研成果堪稱綜合作用的產物。綜合性的科研成果使許多專業性強的期刊也附上了綜合體的新特點。

2.數字化。隨著電子計算機的廣泛應用，科學研究數學化的特點日益突出。科學要向準確、精密的方向發展，必須實現由定性分析到定量分析的進化。知識的數字化是一個必然的歷史過程，因為在人類活動的一切領域中都需要知識的進一步深化，而數字本身的發展提供了這種可能。無論是社會科學還是自然科學，要得到真正的發展，都必須借助數字這一強有力的工具。由于數字的分支學科不斷拓寬，科學研究及其成果的物化載體之一——期刊，將不可避免地呈現出數字化趨勢。

3.應用化。科學研究的最終目的是滿足社會需要。現代科學研究越來越注重理論在生產力發展中的實際應用價值，不斷降低物質消耗、提高產出物中的智能和信息的比重是應用性研究追尋的目標。由于應用性研究比較貼近現實，可以有效地解決實際問題，在有效時間內產生良好的近期效益，與之相應地，作為知識傳播載體和高容量的信息儲存體，期刊的應用性也日漸顯著。

4.未來化。隨著人類社會的不斷進步，人類掌握的自然及社會規律也越來越多，因此，當代科學研究具有了新特點：（1）發展速度加快，組織規模日益擴大。（2）專業高度分化又高度結合，相互滲透，緊密聯系。（3）現代化的科學研究方法逐步取代原有的陳舊方法。（4）科研的應用性得到重視和加強。研究者開始考慮其研究的遠期效益，在預測未來研究趨勢的基礎上，制定發展規劃。提出相應的科學對策。因此，能為國家及某地區制定長遠規劃提供科學依據的研究課題，在期刊中的比重有所增加。

5.規范化。科研成果作為一種精神形態的信息，要實現社會功能的傳播與使用，積累與儲存成為社會的共享財富，就必須附著于一定的載體形態，期刊就是其物化載體之一。對于內容、結構、圖形符號各異的信息，期刊需根據國際通用的體例、規格以及國家特有的習慣進行規范處理。只有經過編輯加工，使信息符合規范要求，才能實現物化。規范是人類認識客觀事物過程的必然產物，同時受到精神狀態與物質形態的雙重制約。它既是衡量事物的準則，也是信息、知識載體化的基礎。在國際交流日益頻繁的當今時代，傳播的順利和有效主要依賴于共同語言——國際通用的標準和規范。因此，規范化在期刊界受到普遍和高度的重視，并且已成為現代期刊的顯著特點。

6.大容量。21世紀，我國科學研究進入了一個空前發展時期，伴隨而來的是各類信息、成果激增。隨著微機的介入和輕印刷系統的啟用，期刊的版式設計與利用更趨合理，同時也更加豐富多彩，有效版面的利用率提高，為增大容量提供了便利條件。

三、期刊編輯主體現代化

編輯主體承擔著信息的物化過程，因而，編輯主體的狀況決定著編輯工作的水平。編輯主體實現了現代化，才有可能把握和追蹤現代化的選題，用現代化的編輯手段和管理手段從事編輯工作。編輯主體既包含有獨立意義的編輯個體，也包括協同工作的不同性格、專長的編輯群體。無論編輯個體或編輯群體的思維方式、素養，知識結構、思想和意識理念都是構成編輯主體的要素，編輯主體現代化從實質意義上說就是使這些要素結合起來，共同滿足現代化的編輯工作之需。

1.編輯思維現代化。編輯的職能就是對經手的無序隨機的信息進行識別、整理、分類，把淹沒在龐大的低效或無效信息中的有用信息篩選出來，并在創造性的加工后以出版的方式展現，作為新的信息來源，達到傳播效果。作為主體的期刊編輯，要讓自己的思維活動處在一種活躍的狀態，使得個人的思維方式與科學文化同步發展，并學會從不同角度、結合多種學科研究和分析面對的問題，這樣才能不辱使命。而過去單一封閉的思維方式己經不能滿足現代編輯工作需要，最終必將被現代開放的綜合型思維方式所替代，而后者正無疑將變成現代社會思維方式的主流。

2.編輯觀念現代化。市場機制既為期刊提供了發展機遇，同時也對其生存提出了挑戰。在市場經濟大潮中自主沉浮，這一方面需要有競爭的勇氣，另一方面也要求編輯主體要更新觀念，摒棄以往那些陳舊的阻礙期刊發展的舊觀念，強化和樹立新觀念。對編輯主體而言，觀念現代化是指對編輯理論、程序和管理等一系列編輯工作相關因素所形成的綜合觀念，除原有的質量意識和讀者意識外，當前編輯工作還強調創新意識和時效意識，以及與市場經濟相適應的競爭意識和經營意識。

3.編輯培養現代化。編輯是編輯工作的主體，編輯工作的具體操作和推進，都是由編輯主體來實施和完成的，因此，編輯素質的優劣無疑會體現、作用于編輯工作中，并最終落實在信息質量與傳播效能上。因此辦好期刊，必須著力培養現代化的人才，使編輯個體智能結構隨社會文化氛圍和個人主觀努力的增強而得到優化［4］。因此，培養有學識、有才干、懂經營、擅管理的“通才”型編輯是未來的人才培養目標。

4.編輯管理現代化。現代化的管理工作不僅需要管理者具有全新管理意識，同時還要借助先進的管理手段來實現。從內涵上說，編輯管理包含對編輯人員的管理、對稿件的管理及對日常事務等方面的管理；從外延上看，編輯管理涉及領導機關對編輯職能部門和編輯工作的指導和制約，以及編輯職能機構的設置等方面。要使得編輯系統具有整體性，使得編輯工作的各個環節有效運轉，處于最佳狀態，就要編輯系統各要素之間建立行之有效的管理機制。

四、期刊編輯手段現代化

現代期刊出版離不開電腦，電腦在出版過程中的廣泛應用，是現代期刊編輯手段的重要標志之一，并由此給編輯工作帶來了一系列前所未有的變化，即期刊編輯工作由過去的手工操作變成現在由電腦控制的信息處理。

1.編輯模式現代化。傳統的編輯模式最顯著的特征就是手工操作貫穿始終，而當電子技術被運用于出版系統后，編輯模式發生了巨大變化。現在編輯工作程序基本都可以通過電腦得到簡化。首先，通過電腦接收作者的來稿，將與稿件有關的信息全部存儲在電腦中，并將稿件的處理情況及時在電腦中反映出來，供作者查詢，使作者能夠通過網絡及時了解稿件處理情況。其次，微機排版系統可以由編輯人員自行操作，從而滿足了學術期刊編輯與排版的各種要求，為期刊編輯工作現代化提供可能。編輯可以通過先進的軟件設施，在電腦上進行編輯加工，邊審讀稿件邊在電腦上進行修改（如需外審，還可迅速查找審稿并送達審稿專家）。編輯工作的接稿、審讀、編排、校對都可以在電腦上一并完成，并通過網絡傳給印刷廠，即可制版印刷。

2.編輯技術現代化。由于電腦技術在編輯工作中的使用，使得編輯手段發生了巨大的變化，并因此將編輯從過去繁重的事務性勞動中解放出來，為更多地轉向創造性勞動創造了可能和條件。首先，編輯可以在微機上進行文獻檢索，在廣闊的信息海洋里搜集各種資料和信息，掌握最新的學科發展趨勢和學術動態。這種高度自動化方法極大地提高了編輯工作效率，從而保證了編輯有更多的時間投入到選題、組稿及科研上，同時又為編輯搜集更多的信息提供了方便，使編輯的組稿、編稿有更充分的選擇余地，這無疑對提高期刊的學術質量大有裨益［5］。其次，編輯技術手段現代化也為編輯提供了充分展示其才能的機會，使編輯的創造性勞動得以更具體地呈現，編輯的構思能迅速在屏幕上顯示，并能即時修改，這極大地激發了編輯的工作熱情，推動了其創造能力的有效發揮，這是傳統的印刷技術不可能做到的。

［1］尤紅斌.編輯工作的現代化發展趨勢［J］.上海大學學報（社會科學版），1999，（1）.

［2］高敏利.試論編輯工作現代化［J］.社會科學論壇（學術研究卷），2007，（1）.

［3］李亞萍.知識經濟下的編輯意識［J］.寧夏大學學報（人文社會科學版），2004，（2）.

［4］姚文瑞.跟上時代步伐——談編輯工作現代化［J］.中國出版，1999，（10）.

［5］何皓.論我國出版信息系統的建設［J］.情報雜志，1995，（1）.