試論當前我國會計電算化的發展問題

曲曉曉

試論當前我國會計電算化的發展問題

曲曉曉

一、我國會計電算化的發展趨勢

1.會計電算化由單項處理系統向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨著信息時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把各個單項處理系統有機地組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統，實現信息資源的共享，以形成一個較完整的會計信息系統。

2.會計電算化系統向網絡化方向發展。隨著會計電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統的建立，越來越多的企業采用計算機網絡，聯網的各臺計算機既可以單獨進行數據處理，又可以傳遞、共享信息。會計電算化系統逐步向網絡化發展是會計電算化發展的必然趨勢。

3.會計電算化系統將作為子系統納入管理信息系統中。雖然會計電算化系統不斷完善，應用領域不斷擴大，但會計電算化系統始終只是會計工作的輔助系統，并不能主載管理信息系統。隨著會計電算化系統將逐步趨向于人工智能型，應逐步將會計電算化系統只能作為子系統納入管理信息系統中。

4.會計軟件的開發與售后服務相分離。在會計軟件的開發與售后服務集于一身的情況下，有的公司雖然能開發出良好的會計軟件產品，但不能提供用戶滿意的售后服務；而有的會計軟件產品不是最優質的，但其售后服務卻相當好，這兩種情況都不能完全滿足軟件使用者的需要。為了解決以上問題，會計軟件開發與售后服務應分離，使得開發商、售后服務公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求。

二、我國會計電算化存在的問題

1.思想認識方面存在偏差。部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用。同時許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化當做是企業現代化管理的標志。

2.會計人員掌握會計電算化能力不足。一些單位的會計人員在計算機技能方面素質較差，不具備會計電算化人員必須擁有相關的計算機知識和網絡知識，而且接受新知識的能力較差。

3.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務會計數據，是企業的絕對機密。由于網絡的開放性特征，從而使會計信息安全易受到威脅。

4.會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠。目前的大部分的軟件系統都在努力完善會計功能和適應財務制度，卻很少有軟件開發者認真研究系統的安全和數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，就會給企業帶來巨大的風險。

三、解決會計電算化存在問題的對策

1.提高對會計電算化的思想認識，加大對會計電算化人才的培養力度。要積極推進會計電算化進程，就必須提高財務管理人員和企業領導對會計電算化的認識，必須大力加強電算化人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。

2.加強會計軟件及信息系統的開發。會計電算化的有序發展離不開會計軟件與信息系統的開發，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發簡單易用的軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件售后服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

3.建立會計電算化內部管理制度，保證會計信息的安全性和保密性。建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內部控制環境，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。關于財務數據保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內部控制，加強信息管理，增強網絡安全防范能力。

4.逐步完善會計電算化的相關法規和政策。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（作者單位：黑龍江省綏芬河市衛生局）