中小企業會計電算化對策分析

林曉梅

中小企業會計電算化對策分析

林曉梅

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作現代化。但是由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產生，威脅著企事業單位的資產安全。為更好的利用會計電算化，必須重視會計電算化的應用。

一、中小企業會計電算化存在的問題

1.中小企業對會計電算化重要性的認識不足，存在偏差。對于中小企業的領導人對計算機的了解都不是很多，認識上更存在偏差，畢竟他們都是老一輩的人，對社會的變化反映不是很快，沒有認識到會計電算化系統對企業的經營管理所起到的作用，只是認為會計電算化是從人工計算轉變為計算機計算，在計算的速度上提高了，別的沒有什么改變，所以覺得有沒有無所謂。他們看不到會計電算化對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作不重視，只是當作企業現代化管理的一種標志，作為樹立企業形象的一種手段，沒有真正的發揮會計電算化的作用。

2.中小企業缺乏會計電算化專業人才。當前中小企業中會計電算化操作人員大部分都是以前的老會計、出納等財務人員經過短暫培訓而來，對于軟件的操作熟練性都有很大的局限性，他們只能進行一些簡單、單一的操作，不能完全發揮軟件的所有功能，因此無法真正發揮會計電算化的真正用處，所以導致會計電算化給企業帶來的效益并不是很大，反而造成了系統資源的浪費。

3.中小企業會計電算化的管理制度不完整。中小企業的會計電算化的實施，必須要有其一套相對應的管理制度，比如人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理。在一些中小企業中，在人員管理方面存在職責不明確；在操作上沒有進行嚴格的培訓；在維護方面，更沒有系統的維護制度；很多地方都沒有完善，也缺少管理，因此降低了會計電算化的應有效率。

4.中小企業的會計信息系統缺乏保密性、安全性。財務上的數據是企業的絕對秘密，這些都關系著一家企業的存亡。但是很多領導者卻視而不見，或者說是不重視。由于許多企業對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。又或者，系統遭受黑客攻擊，導致系統癱瘓，信息泄漏，那將給公司帶來不可估量的損失。

二、解決中小企業諸多問題的對策

1.中小企業應該提高對會計電算化的認識。對于如今瞬息萬變的市場經濟，為了更具有競爭力，必須要借助會計電算化及時準確提供信息，以便作出決策。中小企業經營者想走的更遠，就必須要有長遠的眼光，著眼于未來，重視會計電算化對企業的發展有著重要的作用。同時，對于中小企業員工來說，自覺學習會計電算化，提升自身的水平，對以后的發展有著重要意義。否則，你將被社會所淘汰。社會在進步，所以人也必須要跟得上社會的腳步，只有這樣，你才永遠不會被社會淘汰。

2.培養會計電算化專業人才。會計電算化給企業帶來了新的血液，為了適應這新鮮的血液，必須要提高員工的素質，讓他們能夠真正的認識到會計電算化對企業發展壯大的重要性。然而企業應該制定出合理的學習計劃，積極支持人員學習，并掌握其技術。對于不同的人員采用不同的教學方式，通過人才培訓、技術交流等方式來造就一支“復合式”信息技術人才隊伍。

3.建立完整的會計電算化的規章制度。規范會計電算化工作人員的職能，做好本職工作，以避免操作錯誤帶來的風險。只有制定詳盡的制度才能減少錯誤的發生。建立好完整的制度后，要認真的落實，對各項制度要執行下去，并在執行中不斷的進行完善。

4.為了加強企業會計信息系統的安全性和保密性，因此要對會計人員的行為道德進行嚴格考察。并建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。另外加強數據保密工作，設置復雜可靠的密碼，并經常變換。并且做好機房設備的安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。

三、結論

總之，中小企業的發展壯大離不開會計電算化，會計電算化普及中小企業，將只是時間問題。會計電算化的出現和發展將是一個重大的變革，會大大加快國內經濟的發展，解決好中小企業會計電算化出現的各種問題，使之真正成為中小企業的一大助力。

（作者單位：宿遷建威工程咨詢有限公司）