關于混凝土企業應收賬款管理的探討

郭立功

關于混凝土企業應收賬款管理的探討

郭立功

近年來，伴隨城市建設規模的不斷擴大，愈來愈多的城市加快了對城區混凝土“限攪”政策的推行，混凝土企業得到了快速發展，社會各界人士也紛紛投資混凝土行業，企業間的競爭日趨激烈，越來越多的企業為了搶占市場以各種手段擴大銷售，除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等以外，賒銷已成為擴大銷售的主要手段，致使企業應收賬款總量也呈持續上升態勢，并逐漸成為制約企業健康穩定發展的主要“瓶頸”，應收賬款總量因而長期居高不下，導致呆賬、壞賬大量產生。有些混凝土企業由于不能及時收回貨款，流動資金嚴重短缺，原材料不能及時儲備，面臨著經營停產危機。

一、混凝土企業應收賬款居高不下的原因

（一）行業特點和惡性競爭

混凝土行業主要為建筑業服務，墊資是建筑業的特點，商品砼企業必然受其影響。混凝土企業設立準入門檻較低，建設周期較短，導致個人資本的大量投入，企業的數量不斷增加，某些地區的商品砼生產供大于求，隨之而來的是同行之間的明爭暗斗。他們要么低價傾銷，要么以無期限付款為競爭條件，在過度競爭、惡意競爭的不利因素影響下，引發供需雙方矛盾糾紛不斷。這種無序競爭的現象也給一些建設單位提供了可乘之機，他們向混凝土企業提出賒賬、墊資、降低價格等不合理要求，在要求得不到滿足時，就會在結算方式上進行糾纏、扯皮，從而達到拖欠貨款的目的；更有甚者他們在商品砼招標時，故意選擇多家商品砼企業中標，并以墊付30%-50%等不等的砼款為前提條件寫在合同中，使拖欠貨款合法性。

（二）混凝土企業管理理念缺失導致應收賬款增加

許多混凝土企業為了占領市場，增加銷售，盲目追求利潤最大化，尤其在創業初期，進行賒銷。在賒銷時，往往忽視兩個方面的問題：一是賒銷前未對客戶的資信度進行調查，缺乏對應收賬款的風險進行評估；二是企業內部對市場、營銷人員的利益機制不健全，激勵機制往往只和銷售業績掛鉤，促使銷售人員重“銷售”而輕收賬。只注重銷售量和賬面利潤的增加，而不注重現金流。

（三）混凝土企業對應收賬款的管理分工不清，職責不明

許多混凝土企業對應收賬款的管理缺乏統一認識，各部門間的責任不明確，有的企業認為應收賬款的控制是財務部門的事，實際上財務部門對客戶情況及其他相關信息并不了解，如從客戶開發、訂單處理、合同審訂到賬款回收等一系列工作都是銷售人員來簽訂的。有些企業的應收賬款由銷售部門管理，但在績效激勵制度下，銷售人員只顧增加銷售量，而不管事后的催收。

二、應收賬款對混凝土企業的危害

在現金為王和金融經濟繁榮的今天，應收賬款過多容易引發財務危機。企業通過墊付資金承攬工程項目的背后，必然是應收賬款的不斷增加。很多企業包括一些經營狀況良好的商品砼企業雖然具有良好的盈利記錄，卻經常出現有利潤、無資金，賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況，影響企業持續發展的風險日趨凸顯。應收賬款不能及時變現使企業的正常生產受到影響，進而引發財務危機。過多的企業應收賬款被占用，使企業應收賬款回收期變長。大量流動資金停留在非生產環節上，影響了企業資金循環速度；應收賬款的增加，無疑要增加流動負債，影響企業的資產負債率，最終降低融資能力。應收賬款往往蘊藏著巨大的壞賬風險，影響企業盈利。許多企業都存在實際發生的壞賬損失大于已提的壞賬準備，大量實際已成壞賬的應收賬款仍長期掛賬，未作壞賬處理，使企業利潤虛增。為了能使企業正常運轉，企業不得不通過銀行貸款和吸收外部資金等來解決此問題，這無形中陡增一大筆利息費用，事實上積累的利潤正被應收賬款通過另一種形式而“蠶食”。

三、混凝土企業預防不良應收賬款可采取的措施

（一）建立健全合理的企業信用管理體制

企業應當制定客戶信用管理制度，加強賒銷前對客戶的信用調查和評估。據調查，信用管理較完善的企業壞賬占銷售額的比率為3%左右，而信用管理不完善的企業壞賬比率實際達到8%以上；稅法規定可稅前扣除的壞賬準備僅為年末余額的0.5%，一些發展成熟的混凝土企業已注重客戶的信用等級調查和評估，并取得了良好效果。所以，建立和完善企業內部信用風險管理體系是企業有效控制應收賬款產生的重要保證。尤其那些剛成立不久的企業，應借鑒同行業的先進經驗，做到防患于未然。當企業開拓新的市場或對目標市場進行細分時，要對客戶進行充分了解和評估。企業應當深入細致地做好客戶的資信調查，收集客戶的工商登記信息、法定代表人個人資信、注冊資金、財務狀況、經營規模、業績、信譽等資料，建立客戶檔案，為信譽評價提高相對完整合科學的依據。企業應根據客戶的信用品質、償付能力、抵押品、條件和連續性等標準，在對客戶資質和信任等級全面考察和評價的基礎上，給予客戶相應的信用額度，根據前期合作情況，定期對經銷商的信用額度重新評定；或在簽訂合同時，針對不同的信用等級可執行不同的價格政策，從而有效地控制企業賒銷規模。企業對信用限額的執行情況進行定期檢查和分析，確保信用限額制定的安全性和合理性。

（二）利用行業協會，對客戶制造壓力，規范行業市場

針對建設單位開工建設項目時都是先施工后付款，而建設單位卻經常拖欠工程款，最終導致施工企業拖欠混凝土企業貨款的重要原因。不妨利用混凝土企業協會要求各會員單位聯合自律，對不按合同付款的或惡意欠款的建設單位、施工企業，列入客戶黑名單，要求其他會員單位不得以任何理由參與該項目混凝土的供應，違者將予以處罰。同時，行業協會還規定，各會員單位必須執行協會會議制定的混凝土最低現價，不得擅自變更價格，預防惡性競爭。

（三）對房屋開發商所欠商品砼用房清欠貨款

建筑公司由于開發商未能及時支付工程款，導致不能向混凝土企業按時結算貨款，可達成三方協議，由開發商和混凝土企業訂立商品房買賣合同，將所建房屋出售給混凝土企業，從而消除開發商與建筑方相應工程款的債權債務；作為對價，混凝土企業與建筑單位間的相應債權債務也同時消滅。于此同時開發商向混凝土企業出具購房發票，混凝土企業給建筑單位出具商品砼發票，建筑單位給開發商出其工程款發票。即以房抵頂貨款的清償方式使利益各方之間的債權債務消滅。這種方式既可以不失去客戶，保持企業良好的信譽，也能幫助客戶渡過難關；并且商品房市場價格的不斷上揚還可以使企業在轉讓房產變現時獲得不菲利益。但是，混凝土企業在具體操作時要注意房產登記過程中的相關法律事宜。此外，在具體業務中混凝土企業還應當采取規范合同簽訂程序，提高合同履行質量，制定合理的銷售管理規定，提高應收賬款的回款率，制定合理的銷售提成政策，調動銷售人員的積極性等措施來預防不良應收賬款的發生。

綜上所述，由于多種原因造成混凝土企業應收賬款的風險是巨大的，管理好混凝土企業應收賬款，是一項非常重要的工作。因此，混凝土企業只要立定于本身，加強企業內部管理，建立良好的應收賬款管理模式，最大限度地控制好應收賬款的管理成本和收賬成本，努力降低壞賬損失，實現混凝土企業應收賬款風險最小化的目的，最終使企業的經濟效益最大化。

（作者單位：鶴壁市城市水務（集團）有限責任公司）