把握標準結構和體例的統一（下）——解讀標準的獨特結構和編寫的常見問題

五、列項

列項應由一段后跟冒號的文字引出。

1.無編號列項

在列項的各項之前使用列項符號“破折號”（見示例5）或“圓點”（見示例6），在一項標準的同一層次的列項中，使用破拆號還是圓點應統一。

示例5：

公共信息導向系統一般由以下導向要素構成：

——位置標志；

——導向標志；

——平面示意圖；

——信息板；

——街區導向圖；

——便攜印刷品。

示例6：

當驗證證實不符合策劃的安排時，組織應采取措施達到規定的要求。該措施應包括但不限于評審的以下方面：

·現有的程序和溝通渠道；

·危害分析的結論、已建立的操作性前提方案和HACCP計劃；

·前提方案；

·人力資源管理和培訓活動的有效性。

2.有編號列項

列項中的項如果需要識別，應使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）在各項之前進行標示（見示例7）。

示例7：

服務業組織開展標準化工作應遵循：

a） 體現行業特點，突出地域特色，促進行業健康有序發展；

b） 提高服務質量，規范服務行為，滿足顧客的需求；

c） 關注安全、環境和衛生，維護顧客和員工權益；

d） 全面協調開展工作，實施統一管理；

e） 堅持全員參與和持續改進。

3.無編號列項的細分

如果需要將無編號的列項再細分成新的分項，則只能繼續細分成無編號的分項，不可細分成有編號的分項。如果第二級的列項需要識別，則應將第一級列項改為字母形式的有編號列項，然后再使用數字編號作為分項的編號（見下文4.）。

4.有編號列項的細分

在字母編號的列項中，如果需要對某一項進一步細分成需要識別的若干分項，則應使用數字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數字）在各分項之前進行標示（見示例8）。如果細分出的若干分項不需要識別，則可細分成無編號的分項（見示例9）。

示例8：

圖形標志與箭頭的位置關系遵守以下規則：

a） 圖形標志與箭頭采用橫向排列：

1） 箭頭指左向(含左上、左下)時，圖形標志應位于右側；

2） 箭頭指右向(含右上、右下)時，圖形標志應位于左側；

3） 箭頭指上向或下向時，圖形標志宜位于右側。

b） 圖形標志與箭頭采用縱向排列：

1） 箭頭指下向(含左下、右下)時，圖形標志應位于上方；

2） 其他情況，圖形標志宜位于下方。

示例9：

a） 按要素的性質劃分，可分為：

·資料性要素；

·規范性要素。

b）按要素的性質以及它們在標準中的具體位置劃分，可分為：

·資料性概述要素；

·規范性一般要素；

·規范性技術要素；

·資料性補充要素。

c） 按要素的必備或可選的狀態劃分，可分為：

·必備要素；

·可選要素。

5.項中主題的標示

在列項的各項中，可將其中的關鍵術語或短語標為黑體，以標明各項所涉及的主題。這類術語或短語不應列入目次；如果需要將其列入目次，則不應使用列項的形式，而應采用條的形式，將相應的術語或短語作為條標題。

六、附錄

1.附錄的分類

附錄按其性質分為規范性附錄和資料性附錄。

（1） 規范性附錄

規范性附錄給出標準正文的附加或補充條款。在起草標準時，如果從標準的結構考慮，或者從需要規范的內容屬于附加的但又必須涉及的角度考慮，認為某些內容放在正文不合適，但這些內容又是標準使用者聲明符合標準所應遵守的條款，這種情況下，就應將這些內容編寫在一個“規范性附錄”中。規范性附錄在條文中提及時可用“符合附錄A的規定”、“見附錄D”等的措辭方式。

（2） 資料性附錄

資料性附錄給出有助于理解或使用標準的附加信息。資料性附錄可包含可選要求。例如，一個可選的試驗方法可包含要求，但在聲明符合標準時，并不需要符合這些要求。資料性附錄在條文中提及時可用“參照附錄C”等的措辭方式。

2.附錄的順序

附錄的順序應按在條文（從前言算起） 中提及它的先后次序編排，但前言中說明與前一版本相比的主要技術變化時，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據。

3.附錄的編號

每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“A”開始，例如：“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。只有一個附錄時，仍應給出編號“附錄A”。附錄編號下方應標明附錄的性質，即“（規范性附錄）”或“（資料性附錄）”，再下方是附錄標題，見示例10。

示例10：

附錄A（資料性附錄）危險預防措施實例

4.附錄中章、圖、表和數學公式的編號

每個附錄中章、圖、表和數學公式的編號均應重新從1開始，編號前應加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點。例如：附錄B中的章的編號用“B.1”、“B.2”、“B.3”等表示；圖的編號用“圖B.1”、“圖B.2”、“圖B.3”等表示；表的編號用“表B.1”、“表B.2”、“表B.3”表示；數學公式的編號用“（B.1）”、“（B.2）”、“（B.3）”表示，公式與編號之間用“………”連接。