鐵路公安特色數據庫建設研究

趙 雯，苗 琳

(鐵道警官高等?？茖W校圖書館，河南鄭州450053)

特色數據庫是數字圖書館開展信息服務最主要的信息資源，是傳統圖書館特色館藏在數字時代的另一種表現形式。高校圖書館通過建設專題特色數據庫，可以更有效地為教學、科研和學生學習等方面提供特色服務。本文結合我校建設鐵路公安特色數據庫的實踐，對高校圖書館專題數據庫建設進行探討。

一、特色庫建設略論

(一)確立目標與功能

高校圖書館是學校教學、科研的重要基地，特色數據庫建設的最終目的是最大限度地提供特色資源和個性化服務，滿足讀者的需求。通過建設鐵路公安特色數據庫，將我校的特色資源進行整合與加工，可以有效地利用館藏資源為教學、科研提供特色服務。特色數據庫建設是一個長期、系統、繁瑣的工程，需要做好近遠期建設規劃。

本校建設特色數據庫的近期目標是實現館內、校內特色資源的收集、整合與數字化，服務校內的教學科研活動。數據庫應實現以下功能:(1)網頁發布功能。數據庫通過圖書館網頁發布，可以在校園網內使用。(2)多途徑檢索功能。能為用戶提供題名、作者、關鍵詞、日期、文獻來源、全文等多種檢索途徑以及初級檢索、高級檢索、二次檢索和分類導航等檢索方式。(3)全文瀏覽查看、下載保存等功能。系統可實現原文下載和在線閱讀兩種方式。(4)具備可復制、粘貼，進行文本、圖像的選擇、編輯等功能?？梢允棺x者享受到良好、便捷的信息服務。中遠期目標是進一步細化專業方向選題，使數據庫服務更有針對性;增加文獻信息量，進一步拓展文獻來源渠道，加強與鐵路和公安系統在文獻信息方面的交流合作，爭取從校內服務擴大至為鐵路公安機關和一線服務，提供決策、研究與交流學習的信息資源。

(二)明確指導思想

1.堅持高標準

一個數據庫，其數據的標準化和質量直接關系到自動化的整體水平，關系到整個服務的效果。鐵路公安特色數據庫應該以高標準來建設，自建數據庫在資源建設過程中，必須注重標準化原則。中國高等教育文獻保障系統“CALIS”的建庫標準采用“我國數字圖書館標準規范研究”項目所推薦的一系列元數據規范格式及著錄規則，并按照特色庫建設的要求作了統一規定［1］。按照“CALIS”中心建設要求標準來制定本校數據庫的一系列工作標準，便于實現資源共享。

2.突出特色性

特色是自建數據庫資源建設的生命，沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力，就會失去生存價值。在保存、展示館藏文獻方面，在數據庫選題方面都應該突出資源特色和專業特色。

3.注重實用性

數據庫的建設應最大限度地滿足高校教學科研及鐵路公安實踐信息等需求。因此，應該把用戶的需求放在首位，立足實用的原則，無論是在數據庫內容的選擇或是檢索界面的交互、資源的分類、檢索入口等方面，都要力求有用、好用。

(三)制定建設方案

在數據庫建設過程中，制定建設方案，是實現規范化建設與管理的基本保證。方案應該包括充分論證數據庫建設的意義、必要性與可行性分析以及建設原則，明確建設目標與功能以及指導思想，規范建設實施步驟、選題與數據結構、標引工作細則，強調建設過程中應注意的問題等等。

二、特色庫的建設步驟

(一)建庫條件準備

1.調研特色資源

鐵路公安是我國公安系統的一個重要組成部分。鐵路公安工作由于受到鐵路這一環境的限制，其工作內容具有自己的特色，因而也產生了具有特色的鐵路公安文獻。自建校以來，學校圖書館無論在文獻類型方面還是在專業內容方面都積累了大量的、內容豐富的鐵路公安專業文獻。以下具有歷史性的、交叉學科的資源以及他館、他校所不具備的特色館藏和分散在多處、難以被利用的資源，都是我們寶貴的特色資源。

(1)本館實際收藏的印刷型文獻。公安法律紙質圖書約占館藏總量的20%，如《鐵路公安保衛工作經驗匯集》、《鐵路爆炸案件現場勘查》、《鐵路警察查緝戰術教程》等，期刊類文獻除公開出版的學術期刊外，還有內部刊物，如《柳鐵公安》、《沈鐵公安》以及本校的學報《鐵道警官高等?？茖W校學報》等十余種，收藏有新中國成立初期珍藏的《人民警察》等公安刊物數十種，全國各大鐵路公安局的《公安工作簡報》等內部簡報7000余份。

(2)購買的專業性和綜合性的電子全文數據庫。如《公安期刊全文數據庫》、《中國法律法規全文庫》、《北大法寶》、《外文警學期刊全文數據庫》、《公安業務管理與執法電子圖書庫》、《中國知網數據庫》、《書生之家電子圖書》等十余種電子文獻。其中有大量的鐵路公安方面的文獻信息。

(3)本校的特色原創資源。有本校教師論著、科研項目等研究成果、畢業學生的優秀論文、校內自制的音頻資料等。

2.選用建設系統軟件

軟件平臺是數字資源加工、科學管理、合理使用的軟件系統，是經過圖書館和眾多用戶實際測試、非常成熟穩定的用于實現數字化圖書館電子資源網絡共享的專用軟件。在對數據庫建設進行資源調研、技術分析的基礎上，鐵路公安特色數據庫建設選用的是清華同方研制的TPI系統軟件，這也是CALIS中心推薦的專用軟件之一。該系統以全文檢索數據庫為核心，采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式及先進的C/S架構，能夠實現對文本、圖像、音頻、視頻等多種類型資源的管理，并提供全文檢索服務，同時通過TPI系統的發布管理可以實現信息資源的共享，為網絡互聯和數字圖書館建設提供技術保障，并可以在不同的網絡環境之間實現數據交流。

3.組成建庫小組

建庫前，先要組織一支精干的隊伍。不管小組里單個成員的知識偏向如何，把小組里所有人員的知識結構綜合起來的這個整體一定要既熟悉圖書館業務，又要有數據庫開發和維護能力，還要對與建庫主題相關的特色文獻資源有較為全面的了解。

鐵路公安特色數據庫在建庫前期組成了一個數據庫建庫小組。由計算機專業的人員負責處理數據庫建設過程中遇到的技術問題，由圖書館情報學專業的人員負責數據的收集、錄入、標引、審核及發布，對數據庫的數據質量進行控制，由長期從事鐵路公安研究的教授和相關專業的專家對數據庫建設的學術方向進行指導。

4.制定標引工作細則

標準化是數據庫建設的生命。它不僅保證了數據庫運行的可靠性、系統性、連續性、完整性、兼容性，而且有利于實現真正意義上的網絡信息資源共享。因此，數據庫應遵循一定的建設規范和標引細則，統一按照《CALIS專題特色數據庫信息描述元數據規范》所規定的書目信息、網絡資源信息、圖像信息和全文信息等元數據規范處理。我們參考以上的國家標準、制定了本館各類文獻信息的標引細則，共5項:《鐵路公安數據庫著錄細則》、《教師科研成果數據庫著錄細則》、《學生優秀畢業論文數據庫著錄細則》、《老公安文獻著錄細則》、《鐵警信息著錄細則》。

(二)數據庫選題與數據結構的確定

1.數據庫選題

根據前期調研得到的我校的特色資源類型及讀者需求，我們將特色數據庫分為以下5個子數據庫。

(1)鐵路公安核心數據庫。包含期刊論文、案例、專題報道等的全文以及館藏鐵路公安圖書書目。期刊論文技術含量高、內容新穎、出版周期短，及時報道學科研究動態，反映該學科領域的前沿發展水平。圖書書目能夠及時反映館藏特色文獻，引導讀者查詢。

(2)教師科研成果數據庫。收錄本校教師發表的學術論文、出版的著作或教材以及教師的課題報告等科研成果。教師的科研成果具有很高的學術參考價值，它是最新穎、最有學術研究價值、有獨立見解及創造性的成果，應備受重視。

(3)畢業生優秀論文數據庫。收錄本校畢業生的優秀論文。畢業生在專業導師的指導下進行課題研究，將其研究成果撰寫成論文或調研報告，并經過答辯和評審，因而畢業論文也具有一定的質量，可以建成數據庫。每年不斷追加更新。

(4)鐵警信息數據庫。2000年至2005年，圖書館整理印制了《鐵警信息》，后將紙質的文獻進行掃描，處理成電子文檔，錄入數據庫，并進行標引，使校內讀者可以在線閱讀。此數據庫內容不再更新(2005年以后的內容并入鐵路公安數據庫)。

(5)老公安文獻題錄數據庫。收錄從新中國成立初期到20世紀80年代期間珍貴的鐵路公安文獻，如《公安工作簡報》、《刑偵工作》、《公安建設》以及各鐵路局公安簡報等，制作成書目信息。讀者可以根據書目信息到圖書館查閱文獻。此數據庫因收錄文獻不再增加而不再更新。

2.數據結構

數據庫的數據結構是建設數據庫的關鍵，因為它描述了數據庫中每條記錄的內容和性質，是進行檢索的關鍵。針對不同的數據庫，我們制定了不同的數據結構［2］，見下表。

數據結構

不同的字段設置不同的類型，可以支持不同的檢索模式。像年、期、分類號等字段設置成“char”，可以進行精確檢索;而題名、關鍵詞、全文等字段設置成“text”，可以使用模糊檢索方式。

教師科研成果數據庫依《中國公安文獻分類法》設置分類導航，方便讀者從公安專業角度進行分類瀏覽、檢索。鐵路公安數據庫不僅依《中國公安文獻分類法》設置分類導航，還設置了文獻類型分類導航，可以使讀者有針對性地查閱論文、報道、案例等不同類型的文獻，其中案例是依《中國公安文獻分類法》中的案件種類表進行標引，這樣可以使讀者從案件種類的角度來進行檢索;學生優秀畢業論文數據庫，不僅設置公安分類導航，還設置了專業導航，可以使不同專業的讀者更方便、快捷地使用本數據庫。

(三)數據庫文獻信息加工

1.數字化

不同類型的文獻信息，其數字化加工方法不同。

(1)館藏印刷性特色文獻，包括圖書、鐵路公安核心期刊、公安法律期刊、公安法制報、鐵道報、內部資料、教師專著、學生畢業論文等等。利用TPI的電子圖書加工工具，通過書頁掃描、掃描圖像處理、OCR識別處理、書頁壓縮打包等工序，制成電子圖書，并以CAJ格式文件導出。

(2)本館購買的綜合性的電子全文數據庫和《公安期刊全文數據庫》中的相關內容，可直接并入特色數據庫中。

(3)對網絡信息資源及免費鏡像數據庫資源，將按學科搜集、篩選，這部分資源可通過下載、重組、整序，充實到特色庫中。

2.標引

標引的標準化和規范化是建設高質量特色數據庫的根本，標引的質量將直接影響到數據庫的檢索效率。鐵路公安特色數據庫在標引時應完全按照相應的著錄細則進行標引，以確保數據庫的規范性、標準性和可靠性。在標引的過程中對文獻的內容要認真地分析，斟詞酌句，盡量保證標引的準確性。在信息分類時根據不同數據庫的特點，從讀者使用的角度出發，設置不同的分類導航，方便讀者使用。

3.審核

數據的審核是不可或缺的。為了避免標引錯誤，提高標引的質量，減少數據錄入的失誤，保證每一條記錄的準確性，設置校對、審核環節，認真、細致地做好審核工作。

4.發布

TPI數據庫發布CPS提供了多種風格的模板，發布時，首先選擇要發布的數據庫，配置數據庫版權信息，然后選定適合內容發布的模板，定制要發布的檢索字段，作為發布數據庫的檢索字段，選擇要發布的概覽字段和細覽字段，配置檢索選項，完成發布設置。

三、建庫過程中應注意的問題

(一)解決好建庫過程中的質量控制問題

在特色數據庫的建庫過程中應始終關注質量問題。影響數據庫質量的因素一般包括以下幾個方面:(1)從內容方面來說，要注意選題的新穎性、獨特性和針對性。(2)從數據庫系統來說，數據要保證完整、準確、規范，管理性能要好，安全、可靠，便于維護，同時，還要具備可擴展性。(3)從操作使用來說，應方便、快捷，用戶界面友好，檢索功能強大［3］?？傊矫娴馁|量控制環環相扣，缺一不可，應貫徹數據庫建設的始終。

(二)解決好建庫過程中遇到的知識產權問題

雖然版權法賦予了圖書館對受知識產權保護的信息資源合理使用的權利，但必須遵守版權法所限定的范圍。特色數據庫的數據的幾種方式的加工對象大部分受著作權法保護，尤其是期刊論文，將其納入到數據庫中更容易涉及知識產權問題。而特色數據庫又具有相對的獨立性、專有性、網上的開放性。所以，必須對作者的知識產權特別加以保護。

建庫過程中涉及的文獻資源類型、來源不同，其知識產權問題分別有以下方法進行區別對待和解決:對一部分不涉及著作權問題的信息資源，可自由利用;對校內教師科研成果和學生優秀畢業論文等資源，應爭取作者的同意，力爭免費付酬或付予少量的報酬使用;對于受著作權保護的資源，可委托數據商加工，由它們代為解決知識產權問題;在收集、購買、共享、鏈接新的信息資源時，只使用那些知識產權得到解決的信息資源［4］。

(三)注重數據庫建設的長期性和循序漸進性

特色數據庫建設是一項時間、人員、設備各方面投入都較大的工作，一個專題數據庫的建設，要經過選題、論證、確定到具體的數據錄入，其間要經過一個較長的建庫周期，不是一蹴而就的，需要不斷補充和不斷完善。一個好的自建數據庫可能需要幾年甚至幾十年不懈的努力才能完成。所以建設一定規模的特色數據庫是一個長期、系統、繁瑣的工程，需要做好近遠期建設規劃，選擇本校具有專業優勢和文獻資源特色的先期進行，然后分重點、按順序，按照先易后難、由近及遠、先急后緩、先小后大的原則，分期分批、循序漸進地進行特色數據庫的建設。

［1］CALIS“十五”期間 專題特色數據庫建設方案［EB/OL］.http://www.lib.whu.edu.cn/calis2/tsk_gk_1.asp

［2］趙雯.鐵路公安特色數據庫建設的實踐與探索［J］.光盤技術，2008，(1).

［3］王亞軍，郭普安.河南工業大學圖書館糧油食品專題特色數據庫建設實踐［J］.河南圖書館學刊，2007，(3).

［4］范賢玉.高校圖書館特色數據庫建設的理論與實踐［J］.圖書館建設，2005，(2).