淺談檔案管理人員的綜合素質(zhì)

一、檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)

1.不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)

檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同，在于它不能通過服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的基本要求。

2.尊重檔案，尊重歷史

檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密

檔案工作者對(duì)于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前，我國對(duì)外交流與合作日益擴(kuò)大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對(duì)勢力竊取我國高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案專業(yè)技術(shù)人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案的安全。

二、檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)

檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)具有的一定廣度和深度的知識(shí)。一般來講，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。

1.檔案學(xué)知識(shí)

檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有全面、扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來源于工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)；另一方面，檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)研究活動(dòng)。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，且達(dá)到一定的廣度和深度，才能在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》，以上檔案專業(yè)人員必學(xué)具備的專業(yè)知識(shí)。

2.相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識(shí)門類繁多。特別是在各學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有全面系統(tǒng)的文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能更好地勝任檔案工作。

3.掌握文史知識(shí)

語言文字與檔案管理、服務(wù)是不可分割的，具有良好的語言表達(dá)能力，對(duì)于搞好檔案信息管理工作具有重要意義。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認(rèn)，就會(huì)直接影響檔案作用的利用。

4.掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)

現(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，檔案專業(yè)人員應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)，還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)和法律知識(shí)。

5.掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)

隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)手段在檔案工作中的應(yīng)用，檔案專業(yè)人員必須熟練掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

6.掌握一門或多門外語知識(shí)

改革開放和國際交流的擴(kuò)大，要求檔案專業(yè)人員掌握和熟悉一門或多門外語知識(shí)，以確保外文資料的管理與開發(fā)利用。

7.掌握宣傳知識(shí)

改革開放的形勢強(qiáng)烈要求檔案專業(yè)人員走出“館堂”，面向社會(huì)。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，還要注意對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案專業(yè)與其他專業(yè)的滲透，培養(yǎng)自己的信息編研和開發(fā)能力，成為能夠勝任辦公文秘、檔案管理、信息開發(fā)的一體化管理多面手，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式轉(zhuǎn)變。

三、檔案人員的身體素質(zhì)

檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要收集、加工、編研，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這都決定了做檔案工作要有適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強(qiáng)壯的體魄。腦力勞動(dòng)的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從目前檔案工作的情況看，不僅有腦力勞動(dòng)，也有大量的體力勞動(dòng)，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為一個(gè)重要的條件。

綜上所述，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是多方面的，這是檔案工作的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。為了發(fā)展我國的檔案事業(yè)，提高檔案管理水平，適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，必須提高檔案專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。

. （作者單位：山東省鄒城高級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)校）