問題:
1、銷售人員經常在外面跑,說起來是帶著任務和業績指標下去,但是,報表造假、訂單造假、拜訪客戶走馬觀花、終端執行不到位等等行為,都是從銷售團隊中爆出來的。作為主管,都不可能跟著他們一起跑,而且那么多人,難以做到現場管控。對他們怎樣管控才到位呢?
2、對于銷售人員的管控,公司有相關檢核的表格、流程規定等,但這只是形式而已,有些主管們懶得認真檢核,他們更樂意在辦公室里呆著,在經銷商的飯桌上扯淡,在會上罵罵人發發官威。對于上一級的檢核,這些主管們也會像銷售人員那樣耍滑頭,造假,應付了事。怎么讓這些主管也能認真起來呢?
3、給銷售人員開早會,想讓他們反映一下問題,他們就吐苦水,結果早會成了抱怨會。這些抱怨,難免有夸大的成分,但是,總要讓銷售人員反映問題吧?反映問題后總要給予指導以幫助解決吧?有什么好方式,能振作士氣,又能解決銷售人員反映的問題呢?
4、最近公司在鋪新品,目標是不但要把新品鋪進多少個店,還要在這些店里做好陳列,讓新品能盡快動銷起來。為了鼓勵大家將新品鋪到位,且積極主動反饋渠道和終端的真實情況,怎樣激勵這些銷售人員呢?
解答:
基層營銷人員執行不到位、基層主管檢核不到位、早會開成訴苦會和新品上市不能有效鋪貨等問題,總結起來可以歸納為營銷隊伍執行力缺失的問題。這不是靠哪位領導強勢一些,或臨時出臺個獎罰規定,或派幾個監軍下去檢查,更不是搞一場類似魔鬼訓練那樣的勵志培訓就能徹底解決的問題。
完善執行力體系
營銷隊伍持續的執行力要有相應的管理體系保證,同時還需前后臺相應的專業管理職能進行支持,更要有營銷人員職業精神塑造和團隊文化建設支持。
首先是營銷管理體系的完善。(營銷管理要系統化,更要簡單化。)主要是構成PDCA的閉環管理的四大管理體系建設,即:
1、目標責任體系的建立。要有科學的目標制定、分解和調整的管理規范和相關流程,以明確各級營銷人員的工作目標和管理責任,讓人人有目標任務,且責任邊界清晰、權利對等,以防扯皮推諉;
2、計劃管理體系的建立。各級營銷經理要根據目標指導下屬制定有效的市場策略、工作步驟時間安排和相應的里程碑,以形成清晰的工作計劃,而且要建立相應的計劃提報、跟蹤和總結的管理規范和操作流程,督促各級營銷人員案例計劃進行市場操作;
3、督導考核體系的建立。要明確對各級營銷人員的考核指標、具體標準、考核方法和數據來源等管理規范,同時對考核流程和相關責任人員進行明確,以建立簡單高效的考核督導體系。
4、獎罰激勵管理體系的建立。要明確考核結果與獎懲激勵進行直接掛鉤的方式和力度,并完善獎勵方式、兌現時間和異議處理等流程和規范,使各級營銷人員對目標達成與收入高低有明確的預期,以激發有效執行的動力。
其次,營銷隊伍執行力的提升,需要各級營銷管理平臺的專業指導和職能服務支持,如新品推廣、終端包裝和促銷活動等業務都離不開營銷后臺職能部門的策略規劃、費用核銷和物料保障等。
再次,基層隊伍的有效執行需要簡單有效的工具和方法。比如新品上市要有系統的從標準到執行的工作指引手冊、日常業務處理的簡單明了的工具表、典型案例和問題處理指南等。
最后,營銷人員的能力提升和執行文化的建設也是執行力的保證。要在業務培訓、職業規劃、人才梯隊建設等方面加大投入,同時積極樹立“以此為生、精于此道”的營銷職業精神和“窮盡方法、不遺余力”的執行文化。
具體解決思路
除了采取以上措施,還需有針對營銷隊伍執行力減弱問題的有效手段和具體方法。下面就上述的營銷執行問題提出如下解決建議:
1、工作導向明確、目標及下達簡單明了、標準要具體化
員工只會做要考核的,不會做你所希望的,所以上級給出的目標要具體明確,考核指標要簡單明了。比如新品鋪貨問題的解決,首先就是新品鋪貨的標準建立,要將新品鋪貨視為系統工程,不僅有銷量要求,同時要確定哪類網點必須鋪進去,同時確定不同類型網點新品鋪貨需要的形象、陳列、促銷等標準要求。如迪智成咨詢給國內日化企業制定的新品鋪貨要求:
A類店一個月內鋪貨率80%,陳列須是三層貨架集中陳列加最少一個形象堆頭,出樣50款以上,店外須有新品上市燈箱或戶外廣告,店內爆炸貼、收銀臺圍膜、吊旗、海報須上齊,同時上最少一塊墻體噴繪。每周末須進行一次戶外造勢促銷活動。
B類店一個月內鋪貨率70%,兩層賃架集中陳列,出樣30款以上,店外須有噴繪廣告,店內爆炸貼、收銀臺圍膜、吊旗、海報須上齊。
C類店鋪貨率一個月內鋪貨率60%,單層貨架集中陳列,出樣15款以上,店外須有海報張貼,店內爆炸貼、收銀臺圍膜、吊旗、海報須上其中兩樣。
2、強化過程檢核與業務督導
建立業務員自檢、直線主管復檢和總部垂直抽檢的三級檢核體系,并明確相應的檢核手段和方式。比如,業務員要對自己的終端開發和市場維護工作進行自查和及時改正;其主管要及時跟進復查,如果業務員弄虛作假,要及時處罰和糾偏;總部的市場監察部要對各區域進行行蹤保密、內容和標準明確的抽查,如查出問題,主管和業務員都要處罰,且主管負連帶責任,處罰力度更大。
3、明確各級營銷主管的工作重點和方式及關鍵責任
主要是明確駐外機構一線營銷干部的任務內容、關鍵指標和工作方式,促使其聚焦重點問題,身先士卒并言傳身教的帶領基層隊伍,而不是浮在上面指手畫腳。迪智成咨詢在給某快消品企業做顧問時,就建議:大區經理每個季度都要巡察駐點和重點市場及問題市場的辦事處,現場指導操盤策略,跟進各項基層管理改進;辦事處經理要采用駐點工作方式,掛鉤最難的重點市場的業績,同時巡回指導基層業務人員,拜訪核心經銷商與重點終端,及時排憂解難。
4、加強針對性的過程激勵,營造積極進取的團隊氛圍
基層業務人員遠離總部,經常獨立完成工作,及時持續的過程激勵就顯得重要,要根據階段性目標達成推出單項錦標、團隊PK、崗位英雄評選等過程激勵措施。比如某企業針對新品動銷慢、整體士氣低落的狀況,除了策略上的調整之外,還出臺了各個辦事處的月度排名獎勵制度:排名前三名的辦事處額外獎勵三萬元,排名后三名的辦事處季度考核分數額外扣除三分。制度出臺之后,其中三個辦事處就動起來了,其他辦事處受了刺激,也拿出十二分努力,結果當月完成了事前大家都認為不可能完成的任務。有時80后的員工對榮譽比金錢看得更重,關鍵看領導如何營造好團隊氛圍和激發他們,具體做法有:晨會輪流主持、參與策略制定、階段性聚餐娛樂和選拔內部培訓師等措施。