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基于政府財務會計和政府管理會計的政府會計體系的重構

2011-01-01 00:00:00張曾蓮
中國管理信息化 2011年6期

[摘要] 現行預算會計是一個預算會計和財務會計的混合體,借鑒各國政府會計構成體系,可以對其進行重新構建,形成對外報告的財務會計和對內報告的管理會計,以滿足不同的信息需求。

[關鍵詞] 政府;預算會計;財務會計;管理會計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 06 . 001

[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)06- 0002- 03

一、引言

政府職能轉換和行政管理改革,要求改革現行預算會計,建立包括政府財務會計和政府管理會計的新型政府會計體系。一是傳統的行政管理體制成為束縛市場經濟發展的枷鎖,政府官員缺乏責任感,導致政府行政管理無效率。這就需要減少政府過多的行政規則,推動政府機構改革。二是新公共管理運動要求政府運用現代經濟學原理和工商管理技術方法,引入市場機制、競爭機制和績效考核評價體系,建立新型政府會計,為公共管理提供必要的財務信息。三是隨著民主政治的發展,公眾知情權意識的增強,我國正積極倡導建立透明政府、績效政府,這也需要能客觀反映政府公共受托責任的基于績效的應計制政府會計體系。在公共受托責任背景下,政府的功能正逐步向服務型、管理型、績效型轉變,建立透明政府、績效政府,需要完善政府會計體系,以全面反映政府各項活動,評價其業績;對政府進行有效制約和監督,以解脫政府的公共受托責任。因此,政府職能轉變要求建立新型政府會計,體現“立黨為公,執政為民”的精神。[1]

二、各國的政府會計體系

(一)英國的資源會計

資源會計包括用于報告英國中央政府支出的一整套應計制會計技術,以及一整套針對各個部的目標,并在可能的情況下將其與各個部的產出相掛鉤的支出分析框架。資源會計旨在允許各個部的管理者在相同的基礎上評估使用資本與各種資源的成本,促使各部加強現金管理,并為各部提供更好的方法,即依據所使用的資源情況確定部門目標與產出指標。[2]衡量政府的資源管理績效,必須考查5E的遵循情況(經濟性、效率性、效果性、公平性和環保性)。凈值是衡量政府資源管理績效的一個重要參考性指標。它是政府受托管理的社會資源存量的結余。凈值的重要性通過預算平衡體現出來。計量與報告政府的資源管理績效,應以追蹤凈值的變化為側重點,這要求資源會計以經濟資源流動作為計量焦點。在經濟資源觀下,資產負債表應反映所有的經濟資源及其來源。其中,資產包括流動資產與長期資產,負債包括短期負債與長期負債。營運表反映會計期間業務運營活動賺得的和法律許可的各項收入,不包括發行債券和舉債的現金流入,它反映各期間提供物品與服務的完全成本。

(二)美國的基金會計

政府對公眾所承擔的公共受托責任通過政府開展具體的運營活動來實現。不同的運營活動具有不同的使命和運營特點。政府運營活動分為政務類、商務類和信托類。為了確保特定金額的公共資金用于特定的政府活動以實現特定目標,并符合特定制度、限制或約束,對公共資金的管理與使用必須采用基金制。基金是一組具有特定用途,要求??顚S?、專項核算和報告的財務資源。在基金會計系統中,基金可以被解釋為會計主體,即政府為了達成特定目的或從事特定活動而按照法律法規及其他限定分開設立、自求平衡的一組財務資源及其相關的負債和剩余權益。基金不是一個法律實體,也不等同于銀行賬戶余額,它包含了各種資產、負債以及基金余額。由某個基金記錄的資產,在實物上并不一定與其他基金所記錄的資產分開。設置基金有利于保證公共財政資源或其他資源用于限定的用途。政府應根據國家法律、法規、行政法令、合同協議的規定設立基金。[3]使用基金會計模式的客觀依據是:政府運營的多樣性使單一的會計主體不可能記錄和概括所有政府財務交易及其績效結果。某一基金類型總是與一定類型的政府活動相對應,不同類型政府活動具有不同的績效目標,這就要求用基金會計來計量與報告不同類型政府活動的績效時具有不同的側重點。美國政府會計準則委員會(GASB)將基金分為政府基金、權益基金和信托基金。其中,政府基金關注法定撥款或法定授權的支出與可用于籌措支出的收入相配合,其核算目的是確定收取多少在當期可支用的稅收,實現“收支平衡,略有節余”。權益基金關注確定使用收費對成本的補償。信托基金中的可支用信托基金類似于政府基金;信托基金中的不可支用信托基金則類似于權益基金。

(三)法國的三軌制政府會計

法國推行三軌制政府會計系統?!敦斦ń忉寳l例(2001)》的主要目的是提高中央政府的透明度和績效水平,引進應計制會計是其整個體系中的重要組成部分。不僅在中央政府整體層面上,而且在各部委和各司局都將充分實施應計制,而且中央政府要建立3套會計系統。其中,預算會計用以對預算活動的現金收支流動情況進行核算,收入在收到現金時核算,費用在付出現金時核算,并且都可以在下一年度的追加期內記錄。它類似于正在使用的預算會計。財務會計應當對除中央政府特有的業務活動外的其他活動進行核算,以權利和義務的確認為基礎,采用修正的應計制。成本會計應當對每個項目進行成本核算和分析,以加強成本控制和績效評價,其會計基礎為應計制,是與績效預算相對應、為評價公共支出效率而專門設置的一套會計系統。目前,前兩種會計已經開始在政府會計領域使用,公共會計總局使用這兩種方法對國家的每一筆收入和支出進行跟蹤。而成本會計由于項目成本核算方法相對復雜以及牽涉面廣,目前只在一些部門進行了試點,全面使用還需要大量的基礎性工作。1999年成立的“中央政府支出核算、定購與支付協調”專門委員會,建立了一套新的電算化財政系統,該系統包括所有的預算和會計活動,需要一個龐大的軟件,來處理法律要求的3套會計系統導致的多分錄記賬問題。改變整個系統是個浩大工程,但還是能實現。對于預算會計系統,一旦項目的兩難處境得到解決,余下的問題就是編寫相應軟件;對于財務會計系統,如果財務會計采用完全應計制,就有很多問題需要解決,如長期承諾源自何處,折舊如何記錄等;對于成本會計系統,成本會計的目的是計算項目的成本。但2003年項目數量還不超過120個,不能計算所有有用的成本??傊?套系統同時運行,可能出現很多差錯和協調困難。

(四)德國的政府會計體系

1998年,德國政府著手對預算原則法案進行修訂,政府允許采用應計制會計,但必須作為現金制會計的補充,在編制和執行預算時增加對彈性和有效性的考慮,同時增加成本意識。為了達到這個目的,預算靈活性增加了,而政府部門盡量引入成本會計。聯邦政府對界定產出導向型預算作了一些嘗試。這種嘗試主要涉及成本和績效衡量會計系統。成本會計和產出導向型預算并不完全融合,成本信息只是作為現金信息的補充。根據這些信息,每個單元的預算基礎都是績效計劃。每個單元和部門都要單獨制訂績效計劃??冃в媱潧Q定這些投資和建設計劃。核心管理機構的決策主要基于傳統財政。1996年財政部開發了“標準化的成本和績效系統”。該系統的目標是提高成本和績效的透明度;提高計劃的有效性,駕馭和控制成本及績效;支持預算和執行預算;計算成本加成價格;檢查經濟私有化;完善現有的預算和會計工具與程序。該系統的功能和程序包括:它是一個內部管理系統;關于外部績效(產品)的決策;該系統的內容并不依賴于特定公共實體(權力機關)的內部條件;該系統必須保證將成本計劃作為預算基礎;它是傳統的現金制預算和會計的補充。聯邦預算法第二章要求該系統應在“合適的部門”執行,而不是應用于整個政府層面。每個部長必須考慮哪種實體才算合適。該系統提供了額外的產出信息和應計制投入信息。成本會計系記錄了一段時間內的交易和事項,同時考慮了資產的貶值和升值,還特別計算了員工的養老金。成本會計系的投入涉及現金制預算,但沒有提到不同實體間成本和績效的合并。信息從預算到成本和績效會計系統的傳遞過程是由“轉換會計系統”來組織和協調。資產信息的轉換也遵循同樣方式。為資產單獨建立一個會計系統是必要的(見圖1)[4]。

(五)葡萄牙的政府會計體系

葡萄牙改革的一個重要特點是新的會計體系(見表1)包含更多的信息,這有利于它被廣泛接受并執行。葡萄牙原來的制度不足以體現公共管理領域的現代化,因此政府會計框架的改變是反映和支持公共機構管理和演進過程的一個重要工具。從總體上看,改革是基于受托責任的驅使,重點是預算會計和財務會計。主要目的是改進政府對外的預算報告和財務報告,以提供更加詳細可信和容易理解的預算及財務信息。它也關注成本會計(內部會計)的發展,這方面的明顯信號是引入成本會計,并將其和預算會計及財務會計整合為一個會計體系。[5]

上述這些系統在計量和報告公共受托責任的履行上,具有相互補充的作用。首先,沒有健全的預算會計系統和成本會計系統,政府內部就無法對預算執行情況、資源耗費情況進行跟蹤控制,也就無法掌握客觀真實的預算執行信息與成本信息。而政府自身對這些信息的掌握是滿足政府會計外部信息需要的前提,否則不僅政府內部績效評價無法進行,也會制約政府會計滿足外部績效評價信息的需求。其次,政府財務會計的改革如基金會計模式的選擇、應計制的引入,以公共資金運動而非預算資金運動為會計對象等,可以將政府財務會計擴展為基金會計與資源會計兩個相互支持的核算子系統,不僅有利于滿足外部公眾績效評價的信息需求,還可為政府財務管理提供便利的信息。再次,基金會計與預算會計存在著密切的關系。預算控制的需要是決定具體基金設置與設置基金數目的重要決定因素。權益基金和不可支用信托基金所核算管理的政府活動類似于企業活動,為各種可能的作業水平而編制的彈性預算更適合于這些基金的計劃、控制和考核。政府基金與可支用信托基金所核算管理的政府活動,受制于嚴格的固定金額預算,年度預算是考核這些基金運營活動情況所遵循的一個法律標準,預算會計與基金會計的對照,是一個重要的管理控制手段。最后,基金會計、成本會計與資源會計之間的密切關系?;饡嫴捎眯拚膽嬛?,資源會計采用完全應計制,這兩個會計基礎導致兩個核算系統之間的差異包括未納入基金會計系統的普通固定資產、折舊費用與普通長期負債等。折舊費用是成本會計的重要內容。所以將基金會計的普通固定資產賬戶和普通長期負債賬戶與成本會計相聯接,可以與資源會計的數據形成對照。

各國應計制政府會計改革有一個共同點,都不是新的政府會計系統對傳統政府會計系統的替代,而是在改善傳統政府會計系統功能的同時,引入應計制,補充政府績效管理所需要的其他政府會計系統,以實現政府會計系統功能的完善和提升。廣義會計系統分為財務會計和管理會計兩類,劃分的依據是信息加工規范要求的差異。財務會計要符合對外公開披露的質量要求,要遵循一般公認的或官方指定的會計準則和慣例。而管理會計是為了滿足政府內部管理的需要,不要求遵循這些準則和慣例。按照這一分類,資源會計、基金會計都要服務于公開披露會計信息的需要,應歸類于財務會計,而成本會計和預算會計的歸類則出現困難。預算會計既要服務于公眾及其代表機構評價政府預算執行情況的需要,又要服務于政府內部管理需要,所以預算會計既要提供對外公開披露的信息,又要為滿足預算管理的需要提供信息。兩種信息的質量要求不同,決定了預算會計需要運用兩種加工機制來加工會計信息。這樣,預算會計既有對應于財務會計的部分,又有對應于管理會計的部分,成本會計的歸類也出現類似的困難。成本會計既要服務于社會公眾與立法部門關于政府活動成本的信息需求,又要服務于政府管理者實行成本管理的信息需求。所以成本會計既有對應于財務會計的部分,又有對應于管理會計的部分。筆者認為,新的政府會計系統應對現有會計系統進行重構,在信息共享的基礎上,形成政府財務會計和政府管理會計,分別履行對外和對內報告職能。

三、政府會計體系的重構

(一)新的政府會計體系的構成

1. 政府財務會計。政府代表國家行使公共事務管理和公共行政權力,按立法機關批準的預算籌集和使用公共資金,負責分配、使用和管理公共資金和資源,代表國家管理和運營國企,擁有和管理國家的債權債務,負有保護公共資金、公共資源、公共財產的安全和完整,不斷提高它們的使用效率和效益,確保國有資產的保值增值,防范財務風險,促進社會政治經濟穩定,推動經濟的持續增長,維護公共利益等責任,這些都是政府承擔的財務受托責任。財務受托責任因財務收支活動的開展、因交易或事項的發生而處于不斷的變化過程中,必須通過政府會計進行全面的確認、計量、記錄和報告。所以,應當將政府承擔的廣泛財務受托責任,將政府的所有財務收支活動都納入政府會計視野,形成完整的政府會計對象和核算內容。為此,建立核算內容完整的政府財務會計,是全面反映政府財務受托責任的需要,也是公眾借以評價政府財務受托責任履行情況,解脫政府受托責任的依據。政府財務會計應能夠全面、完整、系統地反映政府的財務狀況和財務活動結果,全面、客觀、真實地反映政府的成本費用,全面、客觀地反映政府的受托業績。

2. 政府管理會計。政府管理會計對政府開展公共管理和公共服務活動所耗費的公共資源進行系統化的核算,不僅有利于反映政府公共管理和公共服務的真實成本,有利于轉變政府官員的公共財務管理意識,也為客觀評價政府的受托責任和政府績效提供真實可靠的信息。長期以來,管理會計在商業領域的實踐中不斷得到豐富和發展,所形成的一些管理方法與管理工具為企業績效的改善發揮了重要的作用。在新公共管理環境下,管理會計在政府的價值已逐漸被認識,并得到諸如美國、英國、法國及國際會計師聯合會的廣泛關注。與企業管理會計相比,政府管理會計具有不同的內外環境,運行機制也有差異。管理會計是一個豐富的工具庫,政府管理會計的內容可以隨著時間的推演不斷地豐富與拓展。從當前我國政府績效管理的現實需要看,除加強預算控制外,更重要的是成本控制和績效評價。預算表明了公共政策和施政重點,也是一種為實現宏觀經濟目標而采取的收入和支出的財政政策的手段,還可以作為績效計量的基準。成本表明了政府活動所耗費的公共資金,在實現既定效果的前提下,可以衡量政府使用公共資金的效率。長期以來,我國預算會計致力于預算控制,卻未能達到預期的控制效果。原因不僅在于預算會計本身的問題,還在于整個預算控制系統的內在缺陷。故解決我國預算控制問題,不應孤立地探討預算會計系統的存與廢,應在綜合考慮如何完善我國現行預算控制系統的基礎上,建立管理會計系統,進行有效的成本控制、績效評價。[6]

(二)政府財務會計與政府管理會計的關系

通常管理會計和財務會計能有效地使用同一數據庫,在財務會計準則制定時,應考慮對管理會計的影響。企業的很多財務會計準則與管理會計目標不一致,政府會計準則在這方面也存在差異。當兩者不一致時,需要進行協調。即使經過協調,重大不一致還是會引起困惑和呈報信息可信度的損失。如果兩者處理方式不同,將很難為財務會計和管理會計提供有效的信息系統。所以,財務會計準則與管理會計概念需要同時確定,差異需要盡量縮小。政府的特殊環境使其會計準則難以充分反映管理會計的需要。政府有各種不同于企業的資產和責任,資本保持和績效衡量的概念不同于企業。政府希望強調運營成本的決定而不是資產負債表的價值。國際公共部門和各國制定政府會計準則時應考慮其對管理會計的適用性,這些考慮對報告運行結果有重大影響。新西蘭向政府外部利益相關者報告政府管理會計信息時,政府管理會計與政府財務會計的報告基礎基本一致,此時政府管理會計信息包含在政府財務會計報表中。但兩者的會計基礎通常不一致,如加拿大。當然,在一個完全應計制的環境中兩者也有不一致之處。在兩者目標不同時,這一點表現得更加明顯。當財務會計標準設立和管理會計概念難以協調或難以充分考慮兩者的備選方案時,也可能出現不一致。由于兩者的不一致,政府需要采取協調措施,減少采用管理會計的成本。從受托責任角度看,管理會計是一種與財務會計對應的會計。以程序性受托責任為對象的政府財務會計不要求追求稀缺資源利用的絕對結果和相對結果。但正如程序性受托責任與結果性受托責任不能絕對分開一樣,管理會計與財務會計也不可能處于絕對對立狀態,存在一定的聯系是正常的。正如專家所說:政府管理會計是政府財務會計在邏輯上的延伸,同時管理會計又是傳統財務會計與其他領域的技術和發展的結合。管理會計是傳統財務會計和管理咨詢二者的混合物。[7]兩者可以通過會計基礎的協同、會計信息的協同,最終實現功能的協同。沒有健全的政府管理會計,政府內部就無法對預算執行情況、資源耗費情況進行跟蹤,也無法提供客觀真實的預算執行信息與成本績效信息。沒有建立在應計制基礎上的能夠客觀反映經濟資源流動的財務會計,管理會計就失去了預算控制、成本控制和績效管理的依據。

主要參考文獻

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[7]王光遠.受托管理責任與管理審計[M].北京:中國時代經濟出版社,2004.

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