[摘 要] 建筑工程施工是一項(xiàng)投資大、工期長、管理復(fù)雜的工程。在整個(gè)建設(shè)期間涉及施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量、人力資源、材料設(shè)備、財(cái)務(wù)資源、裝修安裝以及資料管理等眾多內(nèi)容。如何采取現(xiàn)代化的管理方法管理工程,提高施工現(xiàn)場安全水平和施工質(zhì)量,從而滿足業(yè)主要求,是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī); 建筑工程項(xiàng)目管理; 管理信息系統(tǒng); 建設(shè)目標(biāo); 系統(tǒng)構(gòu)成
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 06 . 019
[中圖分類號]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)06- 0035 - 02
建筑工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是按照工程施工規(guī)則協(xié)調(diào)各方面需求,將各種資源進(jìn)行合理利用,動態(tài)調(diào)整,按照預(yù)定的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)完成整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及各種專業(yè)配套軟件快速、準(zhǔn)確、自然環(huán)境條件限制少的特點(diǎn),幫助實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理。本文以冀中能源會議中心工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)為背景,論述了在建筑工程項(xiàng)目管理過程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和重要性,介紹了建筑工程項(xiàng)目管理涉及的各方面內(nèi)容、相應(yīng)作用和目標(biāo)。
1冀中能源會議中心工程概況
冀中能源會議中心位于河北省邢臺市冀中能源集團(tuán)總部。該項(xiàng)目的建設(shè)目的是為滿足集團(tuán)逐漸發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量增多的要求,充分利用各種現(xiàn)代化設(shè)施開展公司業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)外部各部門、企事業(yè)單位的各種集會議、餐飲、住宿和停車等一條龍服務(wù)要求,提高辦事效率,加快發(fā)展。
2工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用
(1) 協(xié)調(diào)管理。該工程項(xiàng)目建設(shè)參加單位多、位置分散,具有點(diǎn)多面廣、信息量大、管理復(fù)雜的特點(diǎn)。靠人工傳遞信息速度慢、準(zhǔn)確性差、協(xié)調(diào)困難、管理不易,利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以不受地理位置、氣候條件和時(shí)間的約束, 快速傳遞信息, 及時(shí)反饋整個(gè)工程的狀況, 便于協(xié)調(diào)管理各方。還可以遠(yuǎn)程傳送數(shù)據(jù),傳輸圖紙、文件、報(bào)表,甚至實(shí)施遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控。
(2) 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。使用工程建設(shè)管理信息系統(tǒng), 對工程進(jìn)度、質(zhì)量、人力、費(fèi)用等各種資源進(jìn)行管理和控制, 需要收集和發(fā)布大量的工程信息。通過本系統(tǒng)可以直接匯總統(tǒng)計(jì)各種信息,杜絕人工匯總帶來的弊端,縮短統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并可以保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,提高工作效率。
(3) 資源共享,滿足多種報(bào)表的要求。報(bào)表是傳統(tǒng)的, 也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)形式。但是,報(bào)表格式往往多變, 靠人工輸入、統(tǒng)計(jì)花費(fèi)時(shí)間長,難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理,可以建立工程信息數(shù)據(jù)庫,從數(shù)據(jù)庫中提取信息組成多種形式的報(bào)表。數(shù)據(jù)還可以保留積累, 為今后的工程積累經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。
3工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
冀中能源會議中心工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是:建立以現(xiàn)代化信息管理為核心,工程計(jì)劃與進(jìn)度控制為主線,涉及人、機(jī)、材等資源管理的工程建設(shè)管理信息系統(tǒng), 并利用公用通訊網(wǎng)絡(luò),使施工現(xiàn)場與項(xiàng)目部、分包方、材料設(shè)備供貨商、設(shè)計(jì)院等有關(guān)各方通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建立不間斷的聯(lián)系, 為工程建設(shè)提供可靠、快速、安全的信息服務(wù)。
4工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成
隨著我國建筑市場的迅猛發(fā)展,建筑工程施工過程中,投資方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位之間的關(guān)系已逐漸變成合同或協(xié)約的關(guān)系,項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程成為履行各種合同的過程。冀中能源會議中心工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)由以合同管理為核心的一系列管理子系統(tǒng)組成,這些子系統(tǒng)涵蓋了工程建設(shè)管理的各個(gè)方面。
(1) 合同管理。使用恒潤基合同軟件對整個(gè)工程建設(shè)期間的合同進(jìn)行管理,包括處理各種合同費(fèi)用、合同付款、進(jìn)度撥款、補(bǔ)充合同及合同變更等。將合同管理中的工程進(jìn)度等相關(guān)內(nèi)容與對應(yīng)階段的工程完成情況相對比,為業(yè)主撥付進(jìn)度款提供依據(jù)。
(2) 計(jì)劃進(jìn)度管理。使用PKPM 軟件針對總包形式的進(jìn)度計(jì)劃管理,通過從總計(jì)劃導(dǎo)出分包計(jì)劃、把分包進(jìn)度計(jì)劃導(dǎo)入總計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)總包和分包的進(jìn)度協(xié)同;直接繪制橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖等實(shí)現(xiàn)了各種圖形之間的自由切換,快速制作投標(biāo)和施工階段所用的各種進(jìn)度計(jì)劃圖和資源圖,便于總包從總體上協(xié)調(diào)各方進(jìn)度。
(3) 現(xiàn)場材料管理。對工程施工過程中材料和設(shè)備進(jìn)行管理, 它包括材料設(shè)備的訂貨、發(fā)貨、到站、驗(yàn)收、入庫、出庫、使用、設(shè)備資料歸檔等一系列內(nèi)容。可以關(guān)聯(lián)在某階段內(nèi)材料設(shè)備到貨和使用情況、需執(zhí)行的情況等內(nèi)容,關(guān)聯(lián)合同中材料設(shè)備明細(xì)與材料設(shè)備合同的關(guān)系。
(4) 工程資料管理。使用北京恒智天成資料管理軟件對建設(shè)過程中所用的各種技術(shù)、安全資料,工程圖紙,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸檔,形成檔案,進(jìn)行管理。重點(diǎn)是工程圖紙及材料設(shè)備資料。
(5) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理。使用廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件按照施工階段工程項(xiàng)目計(jì)算預(yù)算費(fèi)用,也可以進(jìn)行投資成本控制、工程結(jié)算付款、決算處理等管理。
(6) 工程質(zhì)量管理。在施工階段,對項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收范圍、土建施工等項(xiàng)目的評定、對各種施工記錄和試驗(yàn)記錄的管理等,它包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、土建質(zhì)量驗(yàn)收、安裝質(zhì)量驗(yàn)收、加工配制項(xiàng)目驗(yàn)收和調(diào)試運(yùn)行質(zhì)量管理多項(xiàng)內(nèi)容。
(7) 安全管理。使用北京恒智天成管理軟件對建設(shè)期間的有關(guān)安全信息問題進(jìn)行管理,主要包括安全技術(shù)、安全制度、安全教育、安全事故、違章處罰等內(nèi)容的管理。
(8) 場地監(jiān)控系統(tǒng)。利用視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成施工現(xiàn)場的監(jiān)視系統(tǒng),使項(xiàng)目部管理人員在監(jiān)控室就能對施工現(xiàn)場的情況了如指掌,也記錄了晝夜出入現(xiàn)場的人員和車輛情況,保障了安全監(jiān)控工作。
(9) 辦公自動化管理。對項(xiàng)目部管理期間的收發(fā)文等日常辦公事務(wù)進(jìn)行管理,它包括給生產(chǎn)科的施工計(jì)劃、日常的工地紀(jì)實(shí)稿件發(fā)文、工地例會的會議紀(jì)要等內(nèi)容。
5總結(jié)
通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用, 冀中能源會議中心工程項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及人力、費(fèi)用等各種資源處于可控制狀態(tài),大大地提高了整個(gè)工程的管理水平和建設(shè)水平,在項(xiàng)目管理中利用先進(jìn)的技術(shù)手段和理念是做好項(xiàng)目管理的必要條件,也對本項(xiàng)目工地成為河北省省級文明工地發(fā)揮了重要作用。